6.5.1. По кнопке «Да» запускает процесс генерации документа «Счет-фактура»;
6.5.2. По кнопке «Нет» процесс не запускается, при этом возможно только запись документа «Реализация товаров и услуг» по кнопке «Записать». Выгрузка ПУД в ИС не доступна;
Рисунок №13
 | |
| 308 × 115 пикс. Открыть в новом окне | |
6.6. При проведении документа «Реализация товаров и услуг» программа выполняет проверку:
| Проверка на условие | Служебное сообщение | Действие специалиста |
| Проверка заполнения реквизита «Вариант реализации» во вкладке «Дополнительно» (рис. №14) | Заполните вариант реализации» (рис. №14) | п. 5.4.4.1. данной МИ |
| Проверка заполнения реквизита «Склад организации-контрагента» (рис. №15) | Заполнить реквизит «Склад организации-контрагента» (рис. №15) | п. 5.4.2 и 5.4.4.2. данной МИ |
| Проверка соответствия организации –контрагента с организацией, установленной в реквизите «Склад организации – контрагента» (рис. №16) | Реквизит «Склад организации–контрагента» не привязан к реквизиту «Организация-Контрагент», проверить правильность выбора реквизитов (рис. №16) | |
| Проверка на регистрацию документа «Счет-фактура» выданный, если организация – Продавец применяет ОСНО (рис. №17) | Организация с общей системой налогообложения. Для выгрузки в лотус необходимо создать счет-фактуру (рис. №17) | п. 5.5. данной МИ |
Рисунок №14
 | |
| 659 × 75 пикс. Открыть в новом окне | |
 | |
| 275 × 77 пикс. Открыть в новом окне | |
Рисунок №15
 | |
| 1255 × 208 пикс. Открыть в новом окне | |
 | |
| 452 × 61 пикс. Открыть в новом окне | |
Рисунок №16
 | |
| 1254 × 376 пикс. Открыть в новом окне | |
 | |
| 1080 × 62 пикс. Открыть в новом окне | |
Рисунок №17
 | |
| 600 × 115 пикс. Открыть в новом окне | |
7. ВЫГРУЗКА ПУД В ИС НА СОГЛАСОВАНИЕ/ПОДПИСАНИЕ И ЗАВЕРШЕНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССА
7.1. Специалист организации - Заказчика в документе «Реализация товаров и услуг» во вкладке «Выгрузка в lotus» по кнопке «Выгрузить в лотус» выгружает ПУД «Универсальный передаточный документ» на согласование/подписание ЭЦП или подписании ЭЦП (в зависимости от установленного цикла во вкладке «Выгрузка в lotus»);
Рисунок №18
 | |
| 681 × 275 пикс. Открыть в новом окне | |
7.2. Статус документа автоматически переходит «На согласовании» (рис. №19), формируется служебное сообщение о выгруженном документе и старте бизнес-процесса (рис. №20);
Рисунок №19
 | |
| 537 × 67 пикс. Открыть в новом окне | |
Рисунок №20
 | |
| 422 × 47 пикс. Открыть в новом окне | |
7.3. В ИС автоматически создается карточка ПУД по типу «Реализация товаров и услуг», направляется на согласование/подписание ЭЦП или подписание ЭЦП (в зависимости от установленного цикла);
7.4. Специалист организации - Заказчика контролирует своевременное согласование и подписание выгруженного ПУД в установленные сроки: 3 рабочих дня – согласование, 3 рабочих дня – подписание (ЭЦП), но не позднее срока предоставления ПУД, предусмотренного СТО СМК «Закрытие периода»;
7.5. При положительном согласовании и подписании ЭЦП, программа автоматически один раз в сутки запускает регламентное задание:
7.5.1. По обработке статуса карточки ПУД на «Проведенный»;
7.5.2. По обработке статуса документа «Реализация товаров и услуг» в программе 1С: Бухгалтерия предприятия на «Подписан» и установки признака «Проверено БУ» (рис. №21);
Рисунок №21
 | |
| 863 × 248 пикс. Открыть в новом окне | |
7.5.3. По генерации документа «Поступление товаров и услуг» на стороне организации – Покупателя (если организация – Покупатель ведет учет в ИС) и генерацию документа «Счет-фактура» полученный (если организация – Покупатель применяет ОСНО) (рис. №22);
Рисунок №22
 | |
| 526 × 479 пикс. Открыть в новом окне | |
7.5.4. По установке визы в карточке ПУД во вкладке «Исполнение документа-Исполнение» о проведенном в бухгалтерском учете документе (рис. №23);
Рисунок №23
 | |
| 959 × 262 пикс. Открыть в новом окне | |
7.6. При несвоевременном согласовании/подписании ЭЦП:
7.6.1. В ИС карточка ПУД автоматически снимается с согласования (или присваивается «Старая версия» ПУД) и переходит в статус «Отклоненный»;
7.6.2. В программе 1С: Бухгалтерия предприятия документы «Реализация товаров и услуг» и «Счет-фактура» автоматически помечаются на удаление, статус документа «Просрочен»;
7.7. Специалист организации - Заказчика вносит изменения в документ «Реализация товаров и услуг», по кнопке «Выгрузить в лотус» осуществляет повторную выгрузку ПУД в созданную карточку (действие возможно только при открытом периоде для редактирования). В программе 1С: Бухгалтерия предприятия формируется сообщение (рис. №24), специалист осуществляет выгрузку в созданную карточку по кнопке «Да». Процесс согласования/подписания ЭЦП запускается автоматически;
Рисунок №24
 | |
| 615 × 188 пикс. Открыть в новом окне | |
7.8. При отрицательном согласовании, либо присвоения документу «Старая версия» специалистом организации- Заказчика:
7.8.1. В ИС карточка ПУД автоматически переходит в статус «Отклоненный»;
7.8.2. В программе 1С: Бухгалтерия предприятия:
- специалист помечает на удаление документы «Реализация товаров и услуг» и «Счет-фактура», статус документа «Отклонен»;
- при необходимости регистрирует новый документ «Реализация товаров и услуг». Запускает бизнес-процесс «Продажа без проекта» согласно п. 5 данной МИ;