СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация документов по учету ГСМ в ИС и контроль за завершением бизнес-процесса «Учет ГСМ» стр. 2

5.1.2. Получает карточку ПУД по типу «Товарная накладная» («Счет-фактура») в ИС в статусе «В отдел учета и отчетности»;

5.1.3. В течении 2-х рабочих дней регистрирует документ «Поступление товаров и услуг» в программе 1С: Бухгалтерия предприятия;

5.1.4. В подсистеме «Управление договорами» переходит в состав раздела «Договоры контрагентов», формирует отбор по организации – заказчику и организации – поставщику ГСМ (рис. №6А, рис. №6Б);

797 × 606 пикс.     Открыть в новом окне

829 × 145 пикс.     Открыть в новом окне

5.1.5. Открывает спецификацию во вкладке «Спецификация к договору», по кнопке «Ввести на основании» регистрирует документ «Поступление товаров и услуг», выбирает вид операции документа «Покупка, комиссия» (рис. №7);

1025 × 603 пикс.     Открыть в новом окне

5.1.6. Автоматически заполняется реквизитная часть документа «Поступление товаров и услуг»:

- Организация;

- Контрагент;

- Договор;

- Спецификация;

5.1.7. Автоматически заполняется табличная часть документа, вкладка «Товары»:

- Номенклатура – номенклатура должна соответствовать номенклатуре из справочника «Виды ГСМ» - папка «Виды ГСМ с привязкой к номенклатуре»;

- Мест;

- Единица;

- Коэффициент пересчета;

- Количество;

- Базовая единица;

- Цена;

- Сумма;

- Ставка НДС;

- Сумма НДС;

- Всего;

5.1.8. Специалист Отдела сопровождения корректирует дату документа:

- Период открыт для редактирования – дата регистрации документа соответствует дате ПУД;

- Период закрыт для редактирования –документ регистрируется по дате регистрации карточки ПУД в ИС;

5.1.9. Устанавливает режим документа «Опер.Учет+ Бух.Учет»;

5.1.10. Заполняет реквизит «Склад» из справочника «Склады (места хранения)»;

5.1.11. Сверяет количество, цену, ставку НДС, сумму НДС, итоговую сумму с данными в ПУД;

5.1.12. Устанавливает счет бухгалтерского учета 10.03» Топливо» (рис. №8);

1013 × 141 пикс.     Открыть в новом окне

5.1.13. Во вкладке «Дополнительно» регистрирует входящий номер и дату ПУД (рис. №9):

766 × 206 пикс.     Открыть в новом окне

5.1.14. Указывает регистрационный номер карточки ПУД в реквизите «Комментарий» (рис. №10):

861 × 33 пикс.     Открыть в новом окне

5.1.15. Устанавливает флаг «Проверено БУ», по кнопке «ОК» проводит документ;

5.1.16. Если организация – Заказчик применяет ОСНО, то специалист Отдела сопровождения регистрирует документ «Счет-фактура» полученный, руководствуясь СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация и оформление в ИС документа «Счет-фактура»;

5.1.17. В карточке ПУД во вкладке «Исполнение документа – исполнение» регистрирует визу «Отражено в программе 1С: Бухгалтерия предприятия, поступление ТРУ, рег. № и дата зарегистрированного документа в программе 1С: Бухгалтерия предприятия». Устанавливает статус карточки ПУД «Проведенный»;

5.2. Поступление ГСМ (наличный расчет):

Специалист Отдела сопровождения в программе 1С: Бухгалтерия предприятия подтверждает поступление ГСМ за наличный расчет в документе «Авансовый отчет», руководствуясь СТО СМК Методологическая инструкция «Подтверждение расходов в регистрах бухгалтерского учета по документу «Авансовый отчет»;

5.3. Перемещение ГСМ между подотчетными лицами:

5.3.1. Специалист Отдела сопровождения получает заявку в ИС от ответственного специалиста организации – Заказчика с указанием переместить ГСМ с одного материально-ответственного лица за приобретение и отпуск ГСМ на другого. В заявке должна быть указана информация:

- Дата перемещения;