СТО СМК «Начисление вознаграждений персоналу организации»

ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕДАТА ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ: «___» __________2015 г.

1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

1.1. Настоящий Стандарт организации (далее - СТО) регламентирует последовательность действий ответственными сотрудниками структурного подразделения Управления по внедрению и сопровождению корпоративных систем Отделом регламентных операций в информационных системах при начислении вознаграждений персоналу.

1.2. Требования СТО распространяются и обязательны для исполнения:

- сотрудниками структурного подразделения консалтинговой организации, Управления по внедрению и сопровождению корпоративных систем, Отделом регламентных операций в информационных системах (далее – сотрудник отдела регламентных операций);

- заказчиками консалтинговых услуг (далее – Заказчик).

2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

2.1. СТО разработан с учетом требований следующих нормативных документов:

- Трудовой Кодекс РФ;

- Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922"Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы";

- Федеральный закон от 16.07.1999 N 165-ФЗ "Об основах обязательного социального страхования";

- Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством";

- Приказ Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 N 951н "Об утверждении перечня документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 24.12.2009 N 15809);

- СТО СМК Пользовательская инструкция к программному обеспечению «Календарь учетных работ для подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности»;

- СТО СМК Пользовательская инструкция к программному обеспечению «Система уведомлений о денежных выплатах и произведенных удержаниях»;

- СТО СМК Методологическая инструкция по заполнению шаблонизированных форм документов для электронной выгрузки в иную информационную систему;

- СТО СМК «Термины, определения, сокращения».

2.2. При пользовании настоящим СТО целесообразно проверить действие ссылочных стандартов, указанных в нем. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим СТО следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

3.1. Ответственность за соблюдение требований, установленных данным СТО, несут все участники процесса, упомянутые в тексте настоящего СТО.

3.2. Контроль соблюдения требований данного СТО участниками процесса осуществляет руководитель структурного подразделения консалтинговой организации, оказывающей услуги в области IT-менеджмента.

4. ОСНОВНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

4.1. Расчет заработной платы производится в соответствии с утвержденными в организации:

- Учетной политикой;

- Положением по оплате труда;

- Штатным расписанием;

- Внутренним трудовым распорядком.

4.2. Документы для расчета вознаграждений предоставляются в первые 3 рабочих дня месяца, следующего за месяцем начисления. Если документы поступают позже указанного срока, расчет производится текущим периодом.

4.3. Документы на выплату всех видов премий, материальной помощи, компенсации за использование личного имущества в служебных целях, предоставляются только после проведения экономической экспертизы.

4.4. Расчет по всем видам начисления ведется в учетной системе автоматизированным способом.

5. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА

Вид расчета	Документы для начисления	Срок расчета	Срок выплаты	Примечание
Пособия за счет средств ФСС
- листок нетрудоспособности	Табель учета рабочего времени, справка 182 Н	В день поступления	В течение 10 дней	Пункт 18 Приказа 1012-н
- листок нетрудоспособности по беременности и родам	Табель учета рабочего времени, заявление о порядке расчета, приказ
- единовременное пособие при рождении ребенка	Справка по форме № 25, заявление, решение, копия свидетельства о рождении, справка с места работы супруга
- пособие на погребение	Заявление, решение, копия свидетельства о смерти, справка о смерти по форме № 34
- отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет	Заявление, решение, копия свидетельства о рождении, справка с места работы супруга
Очередной отпуск	Записка-расчет	За 3 дня до начала отпуска	За 3 дня до начала отпуска	ст. 136 ТК РФ
Увольнение сотрудника	Приказ на увольнение, табель учета рабочего времени	В день поступления документов	В день поступления документов	ст. 140 ТК РФ
Премия (все виды), компенсация за использование личного имущества в служебных целях	Решение о распределении ФОТ	В течение 3-х рабочих дней	В течение 3-х рабочих дней
Материальная помощь	Решение о выплате материальной помощи	В течение 3-х рабочих дней	В течение 3-х рабочих дней
Договор ГПХ	Акт, отчет	В день поступления документов	В день поступления документов
Начисление заработной платы	Табель учета рабочего времени, Штатное расписание	На 4-6 рабочий день месяца	В соответствии с ВТР, решением о выплате ЗП

6. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ, ХРАНЕНИЕ, РАССЫЛКА

6.1. Решение о внесении изменений в данный СТО принимает Владелец стандарта по представлению Разработчика. Внесение изменений в данный СТО производится в порядке, установленном в СТО СМК 70.22.11 Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов организаций.

6.2. Контрольный экземпляр СТО хранится в Архиве в условиях, исключающих его порчу, несанкционированный доступ или утерю.

6.3. Данный СТО рассылается в электронном виде посредством ИС лицам, определенным настоящим СТО.