6.3.7. По завершении согласования «Акта сдачи-приемки выполненных работ» и получения положительных виз всех согласующих в соответствии с п. 6.3.3.1., «Акт сдачи-приемки выполненных работ» автоматически выкладывается на подпись подписывающим лицам в соответствии с п. 6.3.3.2.
6.4. Менеджер по проектированию:
6.4.1. Проверяет на соответствие содержания «Акта сдачи-приемки выполненных работ» Результату работ и заявки на выставление «Акта сдачи-приемки выполненных работ»;
6.4.2. Согласует «Акт сдачи-приемки выполненных работ» по Результату работы между Организацией проектного блока и внутренним контрагентом;
6.4.3. При изменении суммы «Акта сдачи-приемки выполненных работ», после его выставления на согласование согласно п. 6.3.5. вносит в «Акт сдачи-приемки выполненных работ» комментарий специалисту по договорной работе изменить сумму;
6.4.3.1. Согласует «Акт сдачи-приемки выполненных работ» при изменении его суммы на основании п. 6.4.3.;
6.4.4. При наличии мотивированного возражения от внутреннего контрагента рассматривает его на основании п. 6.9.2. Срок рассмотрения в течении 2 рабочих дней.
6.4.4.1. По замечаниям Результата работы в «Акте сдачи-приемки выполненных работ» вносит в «Акт сдачи-приемки выполненных работ» комментарий Руководителю проектного блока с поручением по исправлению соответствующего замечания, если таковые имеются;
6.4.4.2. Дает поручение специалисту по договорной работе в «Акте сдачи-приемки выполненных работ» на исправление содержания «Акта сдачи-приемки выполненных работ», если таковые имеются.
6.5. Начальник отдела:
6.5.1. Проверяет на соответствие содержания «Акта сдачи-приемки выполненных работ» Результату работ и заявки на выставление «Акта сдачи-приемки выполненных работ»;
6.5.2. Согласует «Акт сдачи-приемки выполненных работ»;
6.5.2.1. Согласует «Акт сдачи-приемки выполненных работ» при изменении его суммы на основании п. 6.4.3.;
6.5.3. При наличии замечаний вносит комментарий замечания менеджеру по проектированию в «Акт сдачи-приемки выполненных работ».
6.6. Руководитель Организации проектного блока:
6.6.1. Согласует «Акт сдачи-приемки выполненных работ»;
6.6.1.1. Согласует «Акт сдачи-приемки выполненных работ» при изменении его суммы на основании п. 6.4.3.;
6.6.2. При наличии замечаний вносит комментарий замечания менеджеру по проектированию в «Акт сдачи-приемки выполненных работ».
6.7. Экономист внутреннего контрагента:
6.7.1. Согласует «Акт сдачи-приемки выполненных работ»;
6.7.1.1. Согласует «Акт сдачи-приемки выполненных работ» при изменении его суммы на основании п. 6.4.3.;
6.7.2. При наличии замечаний вносит комментарий замечания менеджеру по проектированию в «Акт сдачи-приемки выполненных работ».
6.8. Менеджер внутреннего контрагента:
6.8.1. Согласует «Акт сдачи-приемки выполненных работ»;
6.8.1.1. Согласует «Акт сдачи-приемки выполненных работ» при изменении его суммы на основании п. 6.4.3.;
6.8.2. При наличии замечаний вносит комментарий замечания менеджеру по проектированию в «Акт сдачи-приемки выполненных работ».
6.9. Руководитель внутреннего контрагента (согласно условиям договоров, указанных в п. 2. Нормативных ссылок):
6.9.1. Согласует «Акт сдачи-приемки выполненных работ»;
6.9.1.1. Согласует «Акт сдачи-приемки выполненных работ» при изменении его суммы на основании п. 6.4.3.;
6.9.2. При наличии замечаний вносит комментарий мотивированного возражения менеджеру по проектированию в «Акт сдачи-приемки выполненных работ».
6.10. Управляющий ИСП внутреннего контрагента (согласно условиям договоров, указанных в п. 2. Нормативных ссылок):
6.10.1. Согласует «Акт сдачи-приемки выполненных работ»;
6.10.1.1. Согласует «Акт сдачи-приемки выполненных работ» при изменении его суммы на основании п. 6.4.3.;
6.10.2. При наличии замечаний вносит комментарий мотивированного возражения менеджеру по проектированию в «Акт сдачи-приемки выполненных работ».
6.11. Руководитель или другие поверенные лица со стороны внутреннего контрагента (согласно условиям договоров, указанных в п. 2. Нормативных ссылок):
6.11.1. Подписывает «Акт сдачи-приемки выполненных работ». Срок рассмотрения и подписания согласно условиям договоров, указанных в п. 2. Нормативных ссылок.
6.12. Руководитель Организации проектного блока:
6.12.1. Подписывает «Акт сдачи-приемки выполненных работ».
6.12.2. Подписывает в одностороннем порядке «Акт сдачи-приемки выполненных работ», и он считается подписанным сторонами по договору, в случае не подписания акта или не направления мотивированного отказа от его подписания руководителем или другими поверенными лица со стороны внутреннего контрагента в срок согласно п. 6.11.1.
6.13. Специалист по договорной работе актуализирует сведения по «Акту сдачи-приемки выполненных работ» в документе «Акты ППБ (чч.мм.гг.)» в письме «Выполнение плана по закрытию актов». При необходимости выгружает задачу по отражению в бухгалтерском учете бухгалтеру.
7. Внесение изменений, хранение и рассылка
7.1. Решение о внесении изменений в данный СТО принимает Управляющий ООО «АСП», владелец стандарта самостоятельно или по инициативе специалиста по стандартизации. Внесение изменений в данный СТО производится в порядке, установленном в СТО 2.02.01-14 «Стандарт бренда «АСП». Порядок разработки и оформления».
7.2. Данный СТО размещен в справочно-информационной системе «Докипедия» и на сайте «АСП».
7.3. Данный СТО рассылается в электронном виде посредством СЭД Участникам системы стандартов «АСП».
ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение А
«Карточка акта». (Согласно СТО 5.01.02-14 Форма документа. «Карточка акта»)
| Заказчик | [Контрагент] | [Примечание] |
| Исполнитель | [Контрагент].[Отдел] | |
| Договор | [ссылка] | |
| Сумма по договору | [сумма, руб.] | |
| Дата выставления акта | [дата] | |
| Объект | [Наименование объекта согласно наименованию в 1С] | |
| Наименование ИСП | [Наименование ИСП, ссылка] | |
| Управляющий проектом | [Ф.И.О.] | |
| Менеджер по инвестированию в проектирование | [Ф.И.О.] | |
| Менеджер по проектированию АСП | [Ф.И.О.] | |
| Стадийность проектирования | ||
| Наименование закрываемых работ (по спецификации) | [сумма (по спецификации), руб.] | |
| 1. | ||
| 2. | ||
| 3. и т.д. | ||
| Сумма по выполненной работе (этапу) | [сумма, руб.] | |
| Документация | [ссылка] | |
| Модель | [ссылка] | |
| Ресурсная ведомость | [ссылка] | |
| Переписка | [ссылка] | |
| Ссылки на документ с обсуждением условий договоров | [ссылка] | |
| Ссылки на документы с обсуждением исполнения договора | [ссылка] | |
| Ссылка на документ с обсуждением результатов работ по договору | [ссылка] | |
| Служебные отметки |
Приложение Б
Таблица 2. «Выставление актов мм.гг. года АСП»