Разработан: Курочкин Е.А.
1. Общие положения
1.1. Данный стандарт организации устанавливает требования к управлению инвестиционно-строительными проектами в информационной системе управления проектами Microsoft Project Server 2013 с целью контроля и аналитики по реализуемым инвестиционно-строительными проектами (далее – ИСП, либо Проект).
1.2. Данный стандарт является обязательным для всех лиц, участвующих в реализации ИСП, в частности для:
1) Инженера-программиста MS Project;
2) Управляющего инвестиционно-строительным проектом (далее − Управляющий ИСП);
3) Менеджера по управлению инвестированием (далее − Менеджера);
4) Инвестора;
5) Администратора сервера MS Project;
6) Специалиста по информационной поддержке проектов.
2. Термины и определения
| Веха | – это факт наступления какого-либо события, контрольная точка. |
| Единица назначения | – загрузка или количество ресурса на конкретной задаче, можно задавать в процентах или единице. Например, если нужно, чтобы на задаче «Задача» ресурс работал только половину рабочего дня календаря задачи, нужно указывать его единицу назначения в зависимости от настроек равную 0.5 или 50% соответственно. |
| Корпоративный пул ресурсов | – совокупность информации о всех ресурсах организации, задействованных в реализации ИСП. |
| Материальные ресурсы | – совокупность предметов труда, предназначенных для производства объекта инвестиционного проекта (продукции). |
| Пиковая загрузка | – максимальная загрузка ресурса в проекте. |
| Представление | – набор информационных данных, сгруппированных и отображенных по заранее обусловленному параметру. |
| Структура декомпозиции ресурсов (СДрес) | – иерархическая структура ресурсов, необходимая для формирования в дальнейшем необходимых представлений по ресурсам, в соответствии с которой производиться сортировка и группировка ресурсов, направленных на реализацию ИСП. |
| Трудовые ресурсы | – все физические и юридические лица, участвующие в реализации ИСП. |
| Шаблон | – расписание ИСП унифицированное и разработанное для каждого вида объектов недвижимости из СТО УП «Классификатор инвестиционно-строительных проектов» реализуемых командой ИСП с определенным набором пакетов работ без привязки к календарным срокам, но с выдержанной технологической длительностью и последовательностью выполнения работ. |
3. Основные действия каждого участника при реализации ИСП
Инженер-программист MS Project:
− Разрабатывает шаблон по каждому типу Объекта в соответствии с СТО УП «Классификатор инвестиционно-строительных проектов» (далее – Классификация) (сохранять шаблон обязательно через кнопку «Сохранить как» и выбрать тип файла «Шаблон Project»)
− Отправляет шаблон на согласование управляющему ИСП.
− После согласования шаблонов разрабатывается расписание инвестиционно-строительного проекта согласно типу объекта из Классификации.
− Инженер-программист MS Project отправляет расписание инвестиционно-строительного проекта на согласование команде ИСП.
Специалист по информационной поддержке проектов:
− Проверяет соблюдение сроков реализации ИСП и фактические трудозатраты команды ИСП по проекту, является контролирующим органом со стороны офиса управления проектами.
Инвестор:
− Осуществляет контроль реализации всех ИСП.
Управляющий ИСП:
− Согласовывает конечную версию расписания ИСП перед публикацией на сайте;
− Контролирует ход реализации ИСП;
− Контролирует заполнение менеджерами еженедельной отчетности;
− Еженедельно согласовывает и отправляет конечные данные по реализации ИСП офису управления проектами.
Менеджер:
− Предоставляет данные по выполненным задачам управляющему ИСП;
− Является ответственным за все ресурсы, назначенные ему, соответственно отчитывается за данные ресурсы;
− Прикладывает к вехам все необходимые документы (договоры, промежуточные отчеты, акты выполненных работ);
− Добавляет документы в библиотеку сайта ИСП, выстраивая структуру документов, аналогичную в Lotus Notes;
− Контролирует работу подрядных организаций.
Администратор сервера MS Project:
− Регистрирует пользователей в системе MS Project (с присвоением роли СДРес);
− Обеспечивает бесперебойную работу сервера MS Project, и оповещает всех пользователей о возможных неисправностях на сервере MS Project.
Процесс взаимодействия команды ИСП по управлению ИСП представлен на рисунке 1
 | |
| 727 × 382 пикс. Открыть в новом окне | |
Рисунок 1 – Процесс взаимодействия команды ИСП по управлению ИСП
4. Методология формирования проектов в локальной версии MS Project инженерами-программистами MS Project
4.1. Формирование расписания ИСП (графика, диаграммы Ганта).
Расписание ИСП формируется исходя из опыта ранее реализованных аналогичных ИСП, а именно из их параметров, таких как: затраты на строительно-монтажные работы (СМР), на материалы, расходы команды ИСП на работы, трудозатраты Менеджера на пакеты работ 2-го уровня, длительность пакетов работ верхнего уровня и т.д. Согласно СТО УП «Классификатор пакетов верхнего уровня» редактирование наименований пакетов работ не допускается, допускается только редактирование количества пакетов работ исходя из специфики реализуемого ИСП. Пакеты работ 2-го уровня формируются управляющими ИСП и направляются инженерам-программистам MS Project для занесения в расписание ИСП. После занесения пакетов работ и пакетов работ 2-го уровня в расписание ИСП назначаются исходные данные (длительность пакетов работ, трудозатраты ресурсов, назначенных на задачи, и т.д.). После этого пакеты работ не подлежат редактированию.
Далее в ходе реализации ИСП, в рамках пакетов работ 2-го уровня будет производиться:
− закрытие работ;
− закрытие трудозатрат Менеджеров;
− расчеты с подрядными организациями за выполненные работы;
− закупка материалов.
Поэтому, подход к формированию структуры декомпозиции пакетов работ 2-го уровня у управляющего ИСП должен быть на профессиональном уровне.
На основе пакетов работ верхнего уровня составляется расписание ИСП, а пакеты работ верхнего уровня подразделяются в графике на пакеты работ 2-го уровня. Материальные и трудовые ресурсы прикрепляются к пакетам работ 2-го уровня, с обязательным указанием количества таких ресурсов.