Принцип построения расписания ИСП в локальной версии MS Project:
1) Выстраивается перечень задач;
2) Проставляется длительность задач;
3) Проставляются связи между задачами;
4) Проставляются трудовые ресурсы на задачи (трудозатраты Менеджеров);
5) Проставляются материальные ресурсы на задачи (ед. измерения – шт., м3 и т.д.);
6) Проставляются ресурсы подрядчиков, машин и механизмов (трудозатраты).
Договоры на общестроительные работы заключаются за 2 недели до начала работ. Поэтому веха с договором должны планироваться за 2 недели до начала самой работы, за исключением некоторых специализированных работ, таких как ИТП (индивидуальный тепловой пункт). На специализированные работы договор должен заключаться не позднее, чем за 1 месяц до начала работы.
Шаблон каждого ИСП должен называться согласно СТО УП «Классификатор инвестиционно-строительных проектов» и хранится на сервере в виде файла с расширением – «Шаблон».
4.2. Привязка всех элементов материальных ресурсов в ПО Revit к пакетам работ 2 уровня.
Настоящий пункт является неотъемлемой частью реализации ИСП. Обязанности за корректное выполнение настоящего пункта возложены на организацию-проектировщика реализуемого ИСП. При проектировании с помощью СТО УП «Регламент создания ресурсной ведомости» осуществляется планирование материальных ресурсов, которые в дальнейшем выгружаются в расписание ИСП в MS Project, тем самым происходит планирование бюджета ИСП по материальным ресурсам.
4.3. Выгрузка материальных ресурсов из ПО Revit.
Материальные ресурсы выгружаются в расписание ИСП через механизм выгрузки ресурсов из ПО Revit в расписание ИСП. За данный механизм ответственным является администратор сервера MS Project.
4.4. Назначение материальных ресурсов.
Материальные ресурсы назначаются на задачи с параметрами: дата использования ресурса выбирается − на весь срок задачи, профиль загрузки выбирается – «загрузка в начале». Пример назначения данные параметров изображен на рисунке 2.
 | |
| 626 × 367 пикс. Открыть в новом окне | |
Рисунок 2 – Назначение материальных ресурсов
4.5. Обязательная выгрузка ресурсов в корпоративный пул ресурсов.
Выгрузка осуществляется посредством помощника импорта ресурсов в корпоративный пул в локальной версии MS Project. Данную выгрузку производит планировщик после того как будут определены и добавлены в расписание ИСП все виды ресурсов. Выгрузка необходима для: отслеживания загрузки ресурсов, назначения ответственных за ресурсы (еженедельная отчетность по расходованию материалов, нормо-часам подрядных организаций и основных механизмов).
Выгрузка производится в представлении «Лист ресурсов» через помощника импорта ресурсов в корпоративный пул (см. рис. 3) путем осуществления несколько последовательных шагов, по завершению которых все ресурсы выгружаются в корпоративный пул:
 | |
| 626 × 195 пикс. Открыть в новом окне | |
Рисунок 3 – Помощник импорта ресурсов
Шаг 1 (см. рис. 4). На данном шаге необходимо сопоставить поля ресурсов, у нас нет необходимости в сопоставлении, мы переходим к шагу 2.
 | |
| 626 × 289 пикс. Открыть в новом окне | |
Рисунок 4 − Шаг 1 Мастера импорта ресурсов
Шаг 2 (см. рис. 5). В колонке «Импорт» необходимо проставить параметр «ДА» для импорта всех новых ресурсов в корпоративный пул, после чего необходимо нажать кнопку «Сохранить и завершить», которая находится в левом нижнем углу программы.
 | |
| 626 × 314 пикс. Открыть в новом окне | |
Рисунок 5 − Шаг 2 Мастера импорта ресурсов
4.6. Назначение «Владельца назначения» ресурсов.
Данная операция предназначена для назначения ответственных за ресурсы менеджеров, которые посредством сайта Project Web Access (PWA) будут отчитываться по ресурсам (трудовым, МиМ, МиО). Добавить столбец «Заметки» для пояснений. Каждый менеджер является «Владельцем назначения» для себя.
При разработке расписания ИСП, планировщик − аналитик назначает на каждый вид ресурса ответственного менеджера:
− на материальный ресурс − Менеджера по МиО;
− на ресурс подрядной организации − Менеджера по строительству;
− на все машины и механизмы, участвующие в строительстве − Менеджера по МиМ.
4.7. Замена ресурсов.
Ресурсы заменяются на этапе разработки расписания ИСП, либо реализации ИСП. Внесение корректировок фиксируется в заметках задачи. Производит данную замену инженер-программист MS Project. Решение о замене ресурса принимает управляющий ИСП. При смене ресурса необходима обязательная проверка всех назначений на ресурсы (Например, если заменили менеджера по материалам, то необходимо на всех материалах поставить его ответственным за них, а именно поставить нового менеджера «Владельцем назначения»).
Замена ресурса во всем расписании ИСП производится в локальной версии в закладке «ресурс» – «добавить ресурсы» – «создать корпоративную группу».
4.8. Бюджетные ресурсы
Бюджетные ресурсы (трудовые, материальные и затратные) используются для моделирования общего выделенного на ИСП бюджета.
При планировании ИСП имеется возможность составлять бюджет ИСП в разрезе статей затрат. Использование в MS Project бюджетных ресурсов позволяет сравнить планируемые бюджетные статьи затрат с реальными потребностями ИСП, определенными в процессе планирования и назначения ресурсов.
4.9. Методология назначения трудовых ресурсов на работы в расписании ИСП.
Методология расчета для многоэтажных объектов строительства:
− управляющий ИСП, Менеджер МиМ, Менеджер МиО, Менеджер по ВиК, Менеджер по подрядным работам, Менеджер по ЭМ и Менеджер по проектированию участвуют одновременно в реализации 4-х объектов;
− Менеджер по строительству участвует одновременно в реализации 2-х объектов.
Трудовые ресурсы назначаются на пакет работ второго уровня, причем указывается профиль загрузки – «плоский».
Планирование назначений трудовых ресурсов осуществляют инженеры-программисты MS Project.
Принятые сокращения для планирования шаблонов проектов:
− Управляющий ИСП – УП;
− Менеджер по управлению инвестированием в строительство – по строительству;
− Менеджер по управлению инвестированием в подрядные работы – по подряду;