Для ресурсов, таких как подрядчики, машины и механизмы созданы две роли в СДРес:
− Подрядная организация;
− Машины и механизмы.
При занесении ресурса в корпоративный пул ресурсов, необходимо указывать каждому ресурсу свою роль в СДРес.
В MS Project создана структура СДРес, аналогичная структуре команды ИСП.
Таким образом, при создании ресурса, инженер-программист MS Project каждому ресурсу присваивает свой код СДРес, по которому в дальнейшем происходит сортировка в представлении «Ресурсы по ролям».
4.19. Группы безопасности для пользователей сайта PWA
Группа безопасности необходима для разграничения уровней доступа к информации пользователей сайта PWA. Группы безопасности сайта PWA существуют для:
− Администратора сервера;
− Инженера-программиста MS Project;
− Специалиста по информационной поддержке проектов (СИПП);
− Руководителя организации (Инвестора);
− Руководителя проекта (Управляющего ИСП);
− Менеджера ИСП.
При добавлении пользователя в определенную группу безопасности ему предоставляются соответствующие разрешения и права доступа к проектам и ресурсам, а также возможны определенные ограничения разрешений и прав доступа.
Ответственный за распределение по группам безопасности – администратор сервера.
Права доступа и глобальные разрешения определяются в таблице 1:
Таблица 1− Права доступа и глобальные разрешения для определенных групп безопасности
Параметры | Инвестор | Управляющий ИСП | СИПП | Инженер-программист | Менеджер ИСП |
| Администрирование | |||||
| Изменение рабочего процесса | - | - | - | - | - |
| Очистка базы данных сервера Project Server | - | - | - | + | - |
| Сохранение глобального корпоративного шаблона | - | - | - | + | - |
| Управление SharePoint Foundation | - | - | - | - | - |
| Управление безопасностью | - | - | - | - | - |
| Управление интеграцией с Exchange | - | - | - | - | - |
| Управление конфигурацией сервера | - | - | - | - | - |
| Управление корпоративными календарями | - | - | - | + | - |
| Управление корпоративными настраиваемыми полями | - | - | - | + | - |
| Управление операциями возврата | - | - | - | - | - |
| Управление очередью | - | - | - | - | - |
| Управление параметрами Active Directory | - | - | - | - | - |
| Управление пользователями и группами | - | - | - | + | - |
| Управление представлениями Project Web App | - | - | - | + | - |
| Управление службой построения куба | - | - | - | - | - |
| Управление событиями сервера | - | - | - | - | - |
| Управление страницами сведений о рабочем процессе и проекте | - | - | - | - | - |
| Управление уведомлениями и напоминаниями | - | - | - | + | - |
| Управление форматами группировки и диаграмм Ганта | - | - | - | - | - |
| Общие | |||||
| Внесение данных в Project Web App | + | + | + | + | + |
| Вход | + | + | + | + | + |
| Вход на сервер Project Server из Project профессиональный | + | + | + | + | + |
| Новое назначение задач | - | - | - | - | - |
| Переназначение задачи | - | - | - | + | - |
| Управление личными уведомлениями | + | + | + | + | + |
| Управление списками в Project Web App | + | + | + | + | - |
| Отчеты о состоянии | |||||
| Изменение запросов на отчеты о состоянии | + | + | + | + | - |
| Представления | |||||
| Просмотр данных OLAP | + | + | + | + | + |
| Просмотр доступности ресурсов | + | + | + | + | - |
| Просмотр построителя групп | + | + | + | + | + |
| Просмотр представлений календарных планов проекта | + | + | + | + | + |
| Просмотр расписаний | + | + | + | + | + |
| Просмотр ссылки бизнес-аналитики | + | + | + | + | + |
| Просмотр утверждений | + | + | + | + | + |
| Просмотр центра задач | + | + | + | + | + |
| Просмотр центра проектов | + | + | + | + | + |
| Просмотр центра ресурсов | + | + | + | + | + |
| Проект | |||||
| Открытие шаблона проекта | - | - | - | + | - |
| Новый проект | + | + | - | + | - |
| Сохранение незащищенного базового плана | + | + | - | + | - |
| Сохранение шаблона проекта | - | - | - | + | - |
| Формирование рабочей группы для нового проекта | + | + | - | + | - |
| Ресурс | |||||
| Может быть представителем | + | + | + | + | + |
| Просмотр плана ресурсов | + | + | + | + | + |
| Создание ресурса | + | + | + | + | - |
| Управление моими представителями | + | + | + | + | - |
| Управление представителями моих ресурсов | + | - | + | + | - |
| Управление уведомлениями для ресурсов | + | - | + | + | - |
| Стратегия портфеля | |||||
| Управление анализом портфелей | + | + | - | + | - |
| Управление приоритетами | + | + | - | + | - |
| Управление факторами | + | + | - | + | - |
| Управление временем и задачами | |||||
| Назначение задач группы на себя | - | - | - | + | + |
| Просмотр расписаний ресурсов | + | + | + | + | + |
| Просмотр утверждений строк расписания проекта | + | + | + | + | + |
| Разрешение посредника состояния | + | + | + | + | - |
| Управление отслеживанием времени | - | - | - | + | - |
| Управление отчетными и финансовыми периодами | - | - | - | + | - |
| Управление правилами | - | - | - | + | - |
4.20. Структурная декомпозиция работ (СДР)
Структурная декомпозиция работ (СДР) – иерархическая структура, используемая для организации задач в ИСП по календарному плану и при отслеживании затрат по пакетам работ. MS Project позволяет представить СДР с помощью идентификаторов задач, или с помощью кодов СДР, назначаемых каждой задаче.
Для того, чтобы увидеть коды СДР в проекте необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на заголовке любой колонки и выпадающем меню выбрать пункт «Вставить столбец» и (или) прокрутить список до поля «СДР» или ввести «СДР» (т.е. все имя поля проекта). Также можно вводить только первую(-ые) букву(-ы).
Коды СДР аналогичны номерам в структуре пакетов работ, но эти коды можно изменять или использовать определенный формат СДР. Коды СДР являются уникальными, т. е. у задачи может быть только один код СДР.
4.21. Планирование ставок стоимости работ подрядчика.
Один подрядчик может выполнять несколько различных работ с различной ставкой стоимости нормо-часа, поэтому при планировании необходимо предусматривать универсальный ресурс «Подрядчик на пакет работ» с различными ставками нормо-часа (возможно на одного подрядчика назначить 5 различных стоимостей нормо-часа). В дальнейшем, при замене универсального ресурса «Подрядчик на пакет работ», необходимо внимательно назначать ставки одноименного подрядчика.
Также в свойствах ресурса во вкладке «Заметки» необходимо указать ставки, применяемые к различным работам, для наглядности и быстрого понимания затрат одного подрядчика на данных работах.
Для выбора таблицы затрат (рис. 6), необходимо переключиться в представление «Лист ресурсов» и во вкладке «Ресурс» выбрать кнопку «Сведения», после чего откроется окно «Сведения о ресурсе». В данном окне отражаются все ставки ресурса (A,B,C,D,E) и в данных вкладках можно заполнить каждую ставку своим значением.
 | |
| 626 × 336 пикс. Открыть в новом окне | |
Рисунок 6 – Окно сведения о ресурсе
Для того, чтобы ставка начала действовать на задаче проекта, на которую назначен ресурс, необходимо переключиться в представление «Назначение задач», выбрать интересующую задачу и дважды щелкнуть мышкой на назначенный задаче ресурс, после данных действий откроется окно «Сведения о назначении», в котором выбирается таблица норм затрат (рис. 7).
 | |
| 626 × 332 пикс. Открыть в новом окне | |
Рисунок 7 – Назначение ставки на задаче проекта
4.22. Работа на сайте проекта.
Инженер-программист MS Project:
После всех необходимых процедур, предшествующих публикации проекта на сайте PWA, планировщик публикует проект. При публикации проекта на сайте всем, кто участвует в реализации данного проекта, приходит оповещение по электронной почте, а также все задачи, за которые необходимо будет отчитываться на протяжении всего хода реализации опубликованного инвестиционно-строительного проекта.
Менеджер ИСП:
Еженедельно, Менеджер ИСП, должен отчитываться в задачах за свои отработанные часы, за часы подрядчиков, если он является владельцем назначения подрядчика, и за поставленные материалы, если он является владельцем назначения материальных ресурсов.
Управляющий ИСП:
Еженедельно, управляющий ИСП утверждает трудозатраты Менеджеров, проверяет прикрепление необходимых документов к работам, контролирует процесс реализации ИСП, а также публикует обновления по выполнению задач в проекте.
Инвестор:
С помощью сайта, который является одним из инструментов управления проектами, Инвестор отслеживает ход и стоимость реализации проекта, отклонение от базовых показателей. Все данные отображаются в настроенных представлениях.
4.23. Управляющий назначениями
Данное назначение выполняет инженер-программист MS Project, в локальной версии MS Project, путем вывода дополнительного столбца «Управляющий назначениями», заполнение которого является активным только для задач, так как управляющему назначениями на утверждение приходят отчеты по выполненным задачам. Поэтому заполнение данного столбца необходимо осуществлять по принципу: «управляющий проектом = управляющий назначениями». Чтобы управляющий проектом появился в списке «управляющий назначениями», ему необходимо открыть данный проект на сервере, сохранить и опубликовать его. После чего его можно будет выбрать в списке «Управляющих назначениями» (рис. 8).
 | |
| 626 × 359 пикс. Открыть в новом окне | |
Рисунок 8 – Назначение управляющего назначениями
4.24. Преждевременная выборка всех запланированных трудозатрат менеджеров по проекту.
Часы трудозатрат каждой роли в команде ИСП строго определены договором.
Если в ходе реализации ИСП часы трудозатрат Менеджера закончились (выбраны менеджером), менеджер обязан завершить все свои работы, за которые получил вознаграждение, и не покидать проект до полной сдачи его принимающей стороной по договору, а также выполнять работы, по которым уже оплачены трудозатраты.
4.25. Использование календарей при планировании ресурсов и задач
Использование календарей в проекте необходимо для определения реального графика работы. В MS Project 2013 возможны календари проекта, задач и ресурсов.