СТО СМК Порядок информирования и согласования с ЕИО планов продаж стр. 2

- направляет Приглашение к сотрудничеству по форме СТО СМК Форма документа "Приглашение к сотрудничеству";

- направляет для заполнения Анкету заказчика по форме СТО СМК Форма документа "Анкета заказчика экспертизы" и заявление на проведение экспертизы по форме СТО СМК Форма документа "Заявление заказчика экспертизы";

- проводит переговоры с потенциальными заказчиками услуг посредством телефонных переговоров и/или при очных встречах.

5.2. В целях контроля эффективности работы Агента, во избежание повторных обращений к потенциальным заказчикам услуг, а также в целях согласования с ЕИО Экспертной организации планов сотрудничества с крупными потенциальными заказчиками услуг, Агент уведомляет ЕИО Экспертной организации о планах продаж и проведения переговоров с потенциальными заказчиками услуг в соответствии с положениями настоящего СТО.

5.3. Требования настоящего СТО не предусматривают внеплановые переговоры с потенциальными заказчиками, возникающие в ходе участия в выставках, форумах иных общественных мероприятиях и т.д.

5.4Управление документацией происходит в соответствии с требованиями, установленными в СТО СМК 82.19.13 Управление документацией. Общие положения.

6. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА

6.1. В течение последней недели месяца, предшествующего отчетному, Агент составляет перечень потенциальных заказчиков услуг, с которыми планируется взаимодействие в период. Размещает указанный перечень в ИС в отдельном электронном документе или в пункте к документу, сознанному ранее за предыдущий период. В электронным документе агент отмечает действия по привлечению каждого из потенциальных заказчиков.

6.2. Составленный перечень потенциальных заказчиков услуг Агент направляет ЕИО Экспертной организации посредством ИС.

6.3. ЕИО Экспертной организации в любое время до начала отчетного месяца, а также в течение отчетного периода рассматривает предоставленный перечень потенциальных заказчиков.

6.4. В случае, если по результатам рассмотрения предлагаемого перечня у ЕИО Экспертной организации возникли замечания, предложения, комментарии к предоставленному перечню, или к конкретному потенциальному заказчику, он оставляет соответствующий комментарий в документе с перечнем потенциальных заказчиков и направляет его агенту посредством ИС, а при необходимости, связывается с агентом посредством телефонной связи для оперативного обсуждения.

6.5. ЕИО Экспертной организации по результатам ознакомления с перечнем потенциальных заказчиком может:

- установить необходимость привлечения к переговорам руководителя управления негосударственной экспертизы и качества проекта (далее - руководитель);

- установить необходимость дополнительного согласования переговоров с Участником Экспертной организации;

- установить необходимость дополнительного привлечения к переговорам ЕИО Экспертной организации;

- указать на риски сотрудничества с предлагаемыми потенциальными заказчиками;

- указать на сложившуюся практику сотрудничества с предлагаемыми потенциальными заказчиками;

- дать иные комментарии по условиям взаимодействия с предлагаемыми потенциальными заказчиками.

6.6. По результатам ознакомления с комментариями и предложениями ЕИО Экспертной организации, агент вносит соответствующие корректировки в процесс взаимодействия с потенциальными заказчиками. При необходимости привлекает к переговорам дополнительных лиц.

6.7. Отсутствия комментариев ЕИО Экспертной организации в течение всего отчетного периода свидетельствует от отсутствии замечаний и предложений. В этом случае агент осуществляет действия по привлечению заказчиков в соответствии с формированным перечнем потенциальных заказчиков.

6.8. По результатам привлечения заказчиков агент на основании доверенности по одной из форм:

СТО СМК Форма документа "Доверенность на право предоставлять интересы Общества в предприятиях всех форм собственности"

СТО СМК Форма документа "Доверенность на право предоставлять интересы Общества в предприятиях всех форм собственности по объекту заказчика"

заключает от имени Экспертной организации договор с заказчиком по одной из форм:

СТД СМК 010-2012 Контракт на оказание услуг по организации и проведению негосударственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий

СТД СМК 046-2013 Договор оказания услуг по контролю качества и экспертизе документации при проектировании 

6.9. Заключение договоров осуществляется в соответствии с положениями СТО СМК Управление договорами. 

6.10. Договоры, общая стоимость которых не превышает 150 000,00 (ста пятидесяти тысяч) рублей, агент заключает на основании доверенности по форме СТО СМК Форма документа "Доверенность на право предоставлять интересы Общества в предприятиях всех форм собственности".

6.11. Договоры, общая сумма которых превышает 150 000, 00 (сто пятьдесят тысяч) рублей, агент заключает на основании доверенности по форме СТО СМК Форма документа "Доверенность на право предоставлять интересы Общества в предприятиях всех форм собственности по объекту заказчика".

6.12. При заключении договоров, общая стоимость которых не превышает 300 000,00 (триста тысяч) рублей, агент включает в список согласования ответственного представителя Экспертной организации.

При заключении договоров, общая стоимость которых превышает 300 000,00 (триста тысяч) рублей, агент включает в список согласования ЕИО Экспертной организации.

7. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ, ХРАНЕНИЕ И РАССЫЛКА

7.1. Решение о внесении изменений в данный СТО принимает Владелец стандарта по представлению управляющего проектом по стандартизации и Разработчика. Внесение изменений в данный СТО производится в порядке, установленном в СТО СМК 70.22.11 Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов (с изменением №1).

7.2. Контрольный экземпляр СТО хранится в ИС и БД «Стандарты».

7.3. Данный СТО рассылается в электронном виде посредством ИС участникам системы стандартизации.