2) запросить информацию, необходимую для заключения договоров с контрагентом в будущем (в соответствии с п. 1.3.3 и п. 1.3.4 Приложения Г СТО «Управление договорами»), и предоставить её модератору ИС МТ.
После занесения всей необходимой для заключения договора информации о контрагенте на сайт «Юридические лица» Менеджер вносит информацию через свой личный кабинет МТ о предлагаемых им контрагентом товарах/работах/услугах согласно СТО «Маркетинговые технологии. Руководство пользователя в роли «Оператор» по работе в Личном Кабинете».
3.5. Выбор формы договора и подрядной организации.
3.5.1. Менеджеру необходимо выбрать форму договора в зависимости от пакета работ и в соответствии с СТО УП «Рекомендуемые для применения стандартные типовые договоры по пакетам работ».
3.5.2. Менеджеру необходимо выбрать оптимальный вариант закупки (согласно п. 2.2.6 СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту») на основании:
1) полученной информации (см. п. 3.4);
2) ситуации на объекте строительства;
3) стоимости выполняемых работ.
3.5.3. На основании полученных коммерческих предложений от потенциальных контрагентов, Менеджеру необходимо сделать оптимальный выбор, руководствуясь:
1) требованиями СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту»;
2) сроками производства работ (предлагаемые контрагентом сроки производства работ не должны превышать сроки, указаные в графике);
3) стоимостью выполняемых работ (предлагаемая контрагентом стоимость работ не должна превышать рекомендуемых стоимостей единичных ресурсов на сайте «Ресурсы»);
4) наличием у претендента опыта выполнения аналогичных (с рассмотрением конткретных примеров выполненых работ, указанных в портфолио организации).
3.5.4. По завершению процедуры выбора подрядчика, Менеджеру необходимо оформить её результат письмом на Управляющего ИСП по средством СЭД (согласно СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту»).
3.6. Заключение договоров с подрядными организациями
Менеджер заключает договоры подряда согласно СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту» (возможно дополнительно использовать инструкцию по созданию оригинальных и стандартных договоров подряда/ поставки), в которой описана последовательность работы и все требования, которые необходимо соблюсти.
Действие 4: Порядок выполнения строительно-монтажных работ
Менеджер обязан контролировать исполнение договоров (соблюдение сроков, указанных в графике производства работ, контроль выполнения и качества работ и т.д.), координируя деятельность участников команды ИСП, контрагентов и других участников реализации ИСП, в рамках заключенных договоров по пакетам работ (см. п. 1.3).
4.1. Организация строительно-монтажных работ
Менеджеру необходимо:
1) передать в органы государственного строительного надзора (далее – ГАСН) извещение о начале строительства, реконструкции объекта капитального строительства, в случае, если в соответствии с Градостроительным Кодексом Российской Федерации при осуществлении таких работ предусмотрен государственный строительный надзор.
2) передать исполнителю работ проектную документацию, допущеную к производству работ путем простановки штампа и подписи Менеджера; (дополнительно к имеющемуся штампу и подписи Менеджера по управлению инвестированием в проектирование);
3) обеспечить подготовку строительной площадки к производству работ по договору и передать её представителю подрядной организации с помощью по акту (СТО Форма документа «Акт приема-передачи строительной площадки»);
4) совместно с менеджером по управлению инвестированием в электромонтажные работы и менеджером по управлению инвестированием в работы ВиК, обеспечить подрядную организацию точками подключения к временному электроснабжению и водоснабжению, на территории строительной площадки не позднее 48 часов после получения заявки от представителя подрядной организации;
5) согласно СНиП 12-01-2004 Организация строительства и СП 126.13330.2012 Геодезические работы в строительстве. Актуализированная редакция СНиП 3.01.03-84, обеспечить создание и вынос на площадку геодезической разбивочной основы для строительства и не менее чем за 10 дней до начала проведения строительно-монтажных работ передать техническую документацию на неё и закрепленные на площадке строительства пункты основы;
6) заключить договор с МУП «ГорЭкоЦентр» , предварительно определив совместно с другими участниками команды ИСП места для складирования мусора. Обозначить подрядным организациям места для хранения мусора.
7) получить от подрядной организации, проверить и утвердить проект производства работ (ППР) и (или) ППРк, при выполнении работ с применением грузоподъемного крана.
8) Менеджеру необходимо обеспечить обязательное присутствие представителей всех подрядных организаций, с которыми он заключил договоры, на каждом селекторном совещании по реализации ИСП, предоставив: гиперссылку, номер и идентификатор конференции согласно требованиям СТО УП «Регламент проведения селекторных совещаний».
4.2. Контроль сроков производства работ по договору
4.2.1. Менеджеру необходимо контролировать сроки выполнения работ подрядной организацией, указанные в договорах (Приложение №10 «Спецификация «Пакет работ»» для СТО СТД СМК 009-2012 «Договор строительного подряда (из материалов заказчика)» или Приложение №9 «Спецификация «Пакет работ» для СТО СТД 019-2012 «Договор строительного подряда на монтаж оборудования и конструкций»), для чего необходимо:
1) контролировать и, в случае необходимости, корректировать сроки поставки материалов и оборудования, указанные в заявке (см. п. 3.1);
2) контролировать и, в случае необходимости, корректировать сроки оказания услуг машин и механизмов, указанные в заявке (см. п. 3.1);
3) конролировать соблюдение подрядчиками сроков производства работ;
4) выполнить иные требования, установленные нормативными документами.
4.2.2. В случае срыва поставки материалов и оборудования/услуг машин и механизмов Менеджер обязан:
1) связаться с соответствующим Менеджером по управлению инвестированием и выяснить причины срыва поставки;
2) обеспечить и зафиксировать факт информирования представителя подрядной организации в соответствии с п. 4.2.3 СТО СТД СМК 009-2012 «Договор строительного подряда (из материалов заказчика)»;
3) выполнить корректировку сроков поставки материалов и оборудования/услуг машин и механизмов и выполнения работ;
4) разработать дополнительные мероприятия, которые позволят выполнить работы по пакету в сроки, установленные договором ИСП.
4.2.3. В случае переноса сроков производства подрядных работ, а, следовательно, и даты поставки материалов и оборудования/услуг машин и механизмов Менеджер обязан:
1) согласовать новый график поставки согласно п. 3.1.5 настоящего СТО;
2) известить соответствующего Менеджера по управлению инвестированием (не позднее 1 (одного) часа после согласования нового графика поставки);
3) разработать дополнительные мероприятия, которые позволят выполнить работы по пакету в сроки, установленные договором ИСП.
4.2.4. В случае незапланированных простоев машин и механизмов более одного часа, необходимо известить об этом Менеджера по управлению инвестированием в обеспечение машинами и механизмами с указанием причин.
4.2.5. Менеджер еженедельно направляет (в СЭД) Управляющему ИСП список работ с указанием их отклонений от запланированных сроков, если таковые имеются. В письме Менеджер обязан указать причины их расхождения с графиком производства работ и предложить возможные пути решения возникших проблем.
4.3. Контроль качества выполнения работ
4.3.1. Менеджер обязан обеспечить исполнение всех требований, предусмотренных разделом 3 СТД СМК 022-2011 «Контракт на оказание услуг по контролю качества работ при проектировании и строительстве объекта».
Для обеспечения контроля качества выполнения работ, Менеджеру необходимо: