Разработан: Русинович В.В. (изменен: Намировский Д.А.)
1. Общие положения
1.1. Настоящий стандарт организации «Руководство на роль: Менеджер по управлению инвестированием в строительство» (далее – Руководство), описывает основные действия, выполняемые менеджером по управлению инвестированием в строительство (далее – Менеджером), их содержание и требования к выполнению, в рамках реализации инвестиционно-строительного проекта по технологии develop-man (далее – Проект).
1.2. Определенные действия и операции, указанные в Руководстве, могут осуществляться другими лицами в соответствии с договорами, заключаемыми с организацией инвестора.
1.3. Основная задача Менеджера − обеспечение выполнения всего комплекса работ на фазах строительства и сдачи объекта в эксплуатацию, в соответствии с проектной документацией, директивным графиком реализации ИСП (размещенного в СЭД и на сайте MS Project), утвержденным бюджетом ИСП и назначенных на него пакетов работ (в соответствии с СТО УП «Классификатор пакетов работ верхнего уровня»):
1) Подготовка территории строительства;
2) Устройство и разборка временных зданий и сооружений;
3) Земляные работы;
4) Работы по устройству фундаментов;
5) Работы по устройству несущих конструкций ниже отм.0.000;
6) Работы по устройству несущих конструкций выше отм.0.000;
7) Работы по устройству ограждающих конструкций и перегородок;
8) Фасадные работы;
9) Работы по устройству входных групп;
10) Работы по устройству сопутствующих капитальных сооружений;
11) Работы по устройству проездов, дорог, тротуаров, площадок и покрытий;
12) Установка малых форм;
13) Озеленение территории;
1.4. Сдача объекта в эксплуатацию.Менеджер управляет договорами и контрактами в пределах своей компетенции в соответствии с требованиями, установленными законодательством, нормативными правовыми актами, государственными стандартами, строительными, санитарными и иными нормами, правилами и стандартами, в том числе размещенными на сайтах: develop-man.ru и dokipedia.ru (далее – Стандарты).
1.5. В случае, если результаты действий и (или) операции, описанные в Руководстве, достигнуты на более ранних этапах, то Менеджеру нет необходимости выполнять их повторно.
1.6. Информационную и техническую поддержку Менеджера осуществляет отдел по работе с менеджерами (см. список контактных лиц).
1.7. Менеджер подчиняется непосредственно управляющему ИСП и ЕИО организации инвестора (далее – ЕИО инвестора), обозначенному в договоре управления ИСП.
1.8. Вознаграждение Менеджера, его права, обязательства, порядок входа и выхода из проекта, а также его зона его ответственности устанавливаются в заключаемом договоре управления ИСП и настоящем Руководстве.
1.9. Вся передаваемая информация в процессе реализации ИСП, должна соответствовать требованиям, установленным СТО УП «Требование к формату информации, передаваемой в процессе реализации ИСП».
1.10. Менеджер обязан обеспечить размещение в соответствующем разделе СЭД всех исходящих писем, полученной документации и другой информации, используемой в ходе реализации ИСП.
2. Основные действия, выполняемые Менеджером
Действие 1: Вход менеджера в ИСП
2.1 Создание и анализ проекта договора ИСП
2.1.1. Ответственным за подготовку договора управления ИСП, загрузку директивного графика реализации ИСП, разработку бюджета и назначения загрузки на Менеджера является инженер-программист MS Project.
2.1.2. Подготовленный инженером-программистом MS Project договор управления ИСП, отправляется Менеджеру на подписание в СЭД, в которой ведется его обсуждение и согласование.
2.1.3. При вводе Менеджера в уже существующую команду ИСП на него оформляется дополнительная карточка договора. В течение 3 (трех) рабочих дней, согласно СТО УП "Регламент по изменению состава команды ИСП в реализуемом инвестиционно-строительном проекте", менеджеру необходимо выполнить действия, указаныне в п.3.4. данного стандарта.
2.1.4. Перед согласованием договора, Менеджеру необходимо изучить:
1) содержание договора управления ИСП;
2) график реализации ИСП, в котором указаны перечень работ по проекту и сроки их выполнения (приложение № 6 Лист Б к договору);
3) плановую нагрузку по своей роли в данном ИСП (Приложение № 6 − Лист В к договору)
4) бюджет проекта, (Приложение № 6 − Лист А к договору) и осуществить предварительную оценку достаточности бюджета в разрезе пакетов работ по своей роли.
5) остальными приложениями к договору управления ИСП.
2.1.5. Сроки выполнения работ по графику реализации ИСП должны:
− соответствовать продолжительности работ, указанными в ВПТ (если она разработана);
− быть сопоставлены со сроками смежных работ по данному ИСП;
− быть сопоставлены со сроками работ по смежным ИСП (инженерные коммуникации, внутренние сети электроснабжения и т.д.), ведущимися на том же участке (с использованием СТО УП «Технологическая последовательность выполнения строительно-монтажных работ по смежным инвестиционно-строительным проектам»).
На основе полученных данных Менеджер объективно оценивает реализуемость Проекта в установленные сроки.
2.1.6. Вознаграждение Менеджера формируется согласно базовому плану реализации ИСП и СТО УП «Регламент калькулирования стоимости услуг команды инвестиционно-строительного проекта».
2.2. Подписание договора инвестиционно-строительного проекта
2.2.1. Договору (в СЭД) и проекту (в MS Project), еще не утвержденным командой ИСП, присваивается статус «Обсуждается» и «Планируемый» соответственно.
2.2.2. В случае возникновения замечаний (в п. 1.1), Менеджеру необходимо их указать в карточке договора, при этом оповестив управляющего ИСП и руководителя управления по работе с инвесторами из офиса управления проектами (см. список контактных лиц).
2.2.3. После устранения замечаний (или при их отсутствии) по договору Менеджеру необходимо его согласовать и подписать ЭЦП, после чего договор (в СЭД) и проект (на сервере MS Project) переводятся в статус «Действует».
2.2.4. Основанием для назначения Менеджера на задачи по ИСП является наличие договора управления ИСП с присвоеным ему статусом «Действует» и проекта на сервере MS Project, с аналогичным статусом.