УТВЕРЖДЕНО
Решением №__ от 07.03.2014 г.
Управляющего ИП И.Н.Радионова
Структурное подразделение: Административно-управленческий персонал.
1. ОБЩАЯ ЦЕЛЬ ДОЛЖНОСТИ
1.1. Обеспечение эффективной эксплуатации объектов недвижимости.
2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2.1. Непосредственная подчинённость: руководителя организации, либо иному лицу, уполномоченному органами управления общества для выполнения функций ЕИО.
2.2. Во время отсутствия заместителя директора по производству право выполнения должностных обязанностей по данной инструкции передается лицу, назначенному приказом руководителя организации, либо иного лица, уполномоченного органами управления общества для выполнения функций ЕИО.
Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2.3. Основанием для назначения на должность и освобождения от должности заместителя директора по производсву является приказ руководителя организации, либо иного лица, уполномоченного органами управления общества для выполнения функций ЕИО, изданный на основании трудового договора или дополнительного соглашения к нему.
2.4. График работы: согласно Правилам внутреннего трудового распорядка.
3. ТРЕБОВАНИЯ К ДОЛЖНОСТИ
3.1. Требования к квалификации:
- высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности в на инженерно-технических и руководящих должностях в сфере эксплуатации жилого фонда не менее 3-х лет;
3.2. Навыки:
- управления работой технического и административно-хозяйственного персонала;
- планирование и контроля проведения текущих и капитальных ремонтов инженерных систем зданий.
- навыки ведения переговоров с представителями подрядных организаций;
- уверенного пользования программным обеспечением: MS Office, 1С:Предприятие, Интернет-браузеров, системой электронного документооборота;
3.3. Знания:
3.3.1. законодательных актов, постановлений, распоряжений, приказов, других руководящих, методических и нормативных материалов в сфере эксплуатации жилищного фонда, в том числе Постановление Госстроя РФ от 27.09.2003 N 170 "Об утверждении Правил и норм технической эксплуатации жилищного фонда" (Зарегистрировано в
3
Минюсте РФ 15.10.2003 N 5176); Постановление Правительства РФ от 06.05.2011 N 354 "О предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов"; Постановление Главы администрации города Челябинска от 30.04.1996 N 526-п; "Жилищного кодекса Российской Федерации" от 29.12.2004 N 188-ФЗ; "Земельного кодекса Российской Федерации" от 25.10.2001 N 136-ФЗ;
3.3.2. порядка заключения договоров с подрядными организациями;
3.3.3. порядка контроля выполнения гарантийных и текущих заявок;
3.3.4. порядка планирования и организации проведения текущих и капитальных ремонтов инженерных систем зданий;
3.3.5. основ трудового законодательства;
3.3. 6. внутренние стандартов организации, необходимые для качественного выполнения должностных обязанностей, в том числе СТО СМК 66.21.10 «Порядок работы с гарантийными заявками»; СТД СМК 266-2010 «Договор управления многоквартирным домом», СТО «Правила внутреннего трудового распорядка» и СТО «Должностная инструкция»;
3.3.7. особенностей структуры и документооборота предприятия;
3.3.8. правил и норм техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, инструкции по охране труда;
3.4. Компетенции (профессиональные и личностные качества):
3.4.1. Инициативность: предпринимает действия, которые учитывают, как текущие, так и будущие проблемы или возможности. При этом речь идет об активных действиях, а не только обдумывании, что должно быть сделано.
3.4.2. Принятие решений: Следует заранее установленным процедурам принятия решений. Собирает и использует всю информацию, необходимую для принятия решений. Принимает ежедневные решения в рамках своих полномочий. Обеспечивает выполнение решений. Ищет различные варианты выполнения решений. Принимает непопулярные решения, если этого требует ситуация. Берет ответственность за принятие решений на себя, если необходимо продвинуть дело вперед.
3.4.3. Планирование: Строит планы, отвечающие целям организации. Точно оценивает ресурсы выполнения планов. Выстраивает варианты альтернативных действий на случай возникновения непредвиденных ситуаций.
3.4.5. Четкость менеджмента: Берёт на себя ответственность за выполнение задач. Регулярно оценивает продвижение в выполнении задач. Оценивает выполнение комплексных задач.
3.4.6. Ориентация на результат: сосредоточенность на ключевых задачах с целью достижения оптимального результата для всех участвующих сторон.
3.4.7. Умение вести переговоры: обсуждать, приводить веские аргументы, выслушивать мнения других сторон и находить решения.
4. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
4.1. Участвует в приемке на баланс предприятия объектов жилого и нежилого фонда.
4.1.1. Участвует в работе комиссий по приему жилого и нежилого фонда на баланс организации, оформление необходимых актов приемки.
4.1.2. Обеспечивает комплектность технической документации, организует внесение в нее необходимых изменений и дополнений.
4.1.3. Оформляет ордера на производство земляных работ, осуществляет их согласование со всеми службами города.
4.2. Организует эффективную техническую эксплуатацию жилого фонда.
4.2.1. Разрабатывает перспективные и годовые планы ремонта жилого фонда.
4.2.2. Организует периодическое обследование жилого и нежилого фонда с целью выявления технического состояния жилых зданий.