На основании Приказа № __ от 11 января 2013 года.
1. Область применения и назначение
1.1 Настоящий стандарт описывает и устанавливает правила использования программного обеспечения Личный Кабинет информационной системы «МАРКЕТИНГОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ» для пользователей ИС МТ в ролях Продавец.
1.2 Видео демонстрация стандартов и сопроводительная информация по ИС МТ находится на сайте youtube.ru на канале «Маркетинговые технологии».
2. Термины и Определения
2.1 Основные термины и определения приведены в Стандарт организации Общие положения. Информационная система «МАРКЕТИНГОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ».
2.2 Бизнес-процесс (далее – БП) – инструмент Личного Кабинета, позволяющий вносить и редактировать данные в информационную систему «Маркетинговые Технологии»
3. Работа в Личном Кабинете
На любом из сайтов информационной системы «МАРКЕТИНГОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ» (ТРУ/Продукция/Единичные ресурсы и т.д.), есть ссылка на «Личный кабинет»
Ссылка на Личный Кабинет – для начала работы необходимо перейти по ссылке.
 | |
| 713 × 179 пикс. Открыть в новом окне | |
 | |
| 684 × 412 пикс. Открыть в новом окне | |
Отображение основного окна программы:
 | |
| 757 × 311 пикс. Открыть в новом окне | |
4. Создание групп (папок) для Вашего прайса:
Запускаем бизнес-процесс «Добавление группы тру (Продавец)»
 | |
| 729 × 275 пикс. Открыть в новом окне | |
5. Создание ТРУ – Позиций из прайсов
Минимальные требования к элементам Справочника ТРУ:
1. Наименования ТРУ в Справочнике должны отражать суть ТРУ.
Наименование должно носить "Прайсовый/Прейскурантный" характер и быть общеизвестным, а не иметь исключительный набор символов.
Примеры НЕправильных наименований ТРУ:
- наименование должно отражать краткую характеристику прайсовой позиции.
Неверно- 2 Я ПБ 200.19; Верно -Пенополистиролбетонная перемычка 2 Я ПБ 200.19
Неверно- 2 Я ПБ 200.19; Верно -Пенополистиролбетонная перемычка 2 Я ПБ 200.19
- наименование работ необходимо конкретизировать, в соответствии с нормативными документами, например, ГЭСН Неверно - Кладка стен мкр.Залесье, дом 66; Верно -Кладка стен полнотелым кирпичом в 2 ряд.
2. Один Элемент ТРУ не может сочетать в себе несколько условий цены.
Стоимость Т/Р/У не должна включать в себя Товар, Работу, Услугу!
Например: Монтаж светового короба адресного с материалами подрядчика. Как исключение, стоимость товара и доставки может быть занесена одной позицией, но не рекомендуется! Необходимо заносить стоимость товара и доставки отдельно. Например: Бетон с доставкой - Бетон М500, П4 с доставкой (БРУ №2)
3. Товары с дизайнерскими параметрами: цвет, название коллекции и т.п.
Товары, имеющие цветовые отличия, но относящиеся к одной ценовой Категории рекомендуется заносить одним элементом ТРУ. Дизайнерские параметры можно отметить в наименовании элемента ТРУ, а также в Описании элемента.
Например: Плита фиброцементная окрашенная LATONIT - 1500х1567х8. Цветовые характеристики: - например, RAL 7024; RAL 9010; RAL 1034 - отнести в описание ТРУ.
Санкции: Элементы ТРУ, не соответствующие данным требованиям не будут связаны со Справочником Единичные ресурсы.
4. Упаковка/Комплект.
Если стоимость ТРУ указана за упаковку или комплект, прописывайте в наименование ТРУ, упаковка и количество. Единицу измерения указывайте за ШТ.
6. БП: Добавление ТРУ (Продавец)
Рассмотрим поэлементное создание товаров, работ и услуг, для этого запускаем бизнес-процесс под названием «Добавление ТРУ (Продавец)». Открылась карточка создания тру:
 | |
| 651 × 667 пикс. Открыть в новом окне | |
6.1. БП: Загрузка массива ТРУ:
Данный БП – позволяет вам выгрузить весь прайс - через файл Excel. Для этого предварительно заполняем Шаблон Excel. Согласно стандарту организации Формы шаблонов для массовой выгрузки информации в справочники Информационной системы "МАРКЕТИНГОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ. Файл Excel должен соответствовать шаблону из стандарта.
 | |
| 655 × 39 пикс. Открыть в новом окне | |
1. Наименование ТРУ – прописываем полное наименование товара, работы или услуги;
2. Группа в каталоге – прописываем точное наименование созданной группы, либо прайс вашей организации Прайс ООО «…».
3. Продавец – прописываем наименования Вашей организации. Например, ООО «Макфа», учитывая все знаки препинания;
4. Единица измерения – указываем единицу измерения так, как она прописана в личном кабинете. Например, единица измерения «штука» в личном кабинете записана как шт – сокращенно и без точки;
5. Учитывать НДС – если необходимо учитывать НДС пишем true, если данный параметр не должен учитываться – false;
6. НДС включен в стоимость – ситуация аналогична предыдущему пункту;
7. НДС – Вводим необходимое значение ставки НДС: 18%, 10% или 0, вводим со знаком %.
8. Цена – Стоимость «с копейками» указываем через запятую. Например, 123,23
8. Цена – Стоимость «с копейками» указываем через запятую. Например, 123,23
9 столбец – Дата цены – прописываем дату в формате: 10.10.10;
10 столбец – Трудоемкость – для товаров прописываем 0, для услуг – вводим нужное значение;
11 столбец – Описание – прописываем дополнительные сведения о данном товаре/работе/услуге;