7.6.1.5. Формирование рекомендаций АКО для ЕИО (при необходимости).
7.6.2. Оценка Франчайзера (при наличии у ЕИО действующего лицензионного договора на использование франшизного пакета). Порядок проведения оценки Франчайзера определен соответствующим СТО.
7.6.3. Оценка членами СД:
7.6.3.1. Созыв и проведение ежеквартального заседания СД.
7.6.3.2. Выработка рекомендации Учредителю о продлении/расторжении договора на осуществлении функций ЕИО по итогам оценки АКО и Оценки/информации Франчайзера.
7.6.3.3. Оформление протокола заседания СД.
7.6.4. Оценка Учредителем:
7.6.4.1. Ознакомление с оценками АКО и рекомендацией СД.
7.6.4.2. Принятие решения о дальнейшем сотрудничестве с ЕИО.
7.7. Результаты ежеквартальной оценки:
7.7.1. Результатом ежеквартальной оценки на этапе оценки АКО является:
- заключение АКО о соответствии позиции ЕИО;
- рекомендации АКО об изменениях, которые необходимо осуществить в дальнейшей работе ЕИО (при условии, что с лицом, выполняющим функции ЕИО, продолжается сотрудничество).
7.7.2. Результаты оценки Франчайзера и информация о нарушениях ЕИО лицензионного договора размещаются Франчайзером в информационно-телекоммуникационной сети на сайте Докипедия.
7.7.3. Результатом ежеквартальной оценки на этапе оценки членами СД является:
Протокол заседания СД, в котором указаны рекомендации Учредителю о продлении/расторжении договора на осуществлении функций ЕИО.
7.7.4. По результатам ежеквартальной оценки учредитель принимает решение о дальнейшем сотрудничестве с ЕИО с учетом оценок АКО и членов СД.
7.8. Учредитель вправе принимать решение о необходимости расширения границ ежеквартальной оценки в случае, если при проведении данной оценки в пределах границ оценки были выявлены нарушения или стали известны факты нарушений вне пределов границ ежеквартальной оценки. При этом границы ежеквартальной оценки расширяются до периода, необходимого для получения полной и достоверной информации о предмете оценки.
7.9. Оценка исполнения положений договора на осуществление функций ЕИО в области правовой безопасности деятельности организации.
7.10. Дополнительно к ежеквартальной оценке может осуществляться оценка АКО, предоставляющей услуги в области управления персоналом. Предметом дополнительной оценки являются:
7.10.1. знание стандартов аккредитованных консалтинговых компаний - проводится не реже, чем 1 раз в год (далее по тексту оценка на знание СТО АКО)
7.10.2. управленческие компетенции - проводится не реже, чем 1 раз в 2 года (далее по тексту оценка Assesment Centre)
8. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА ЕЖЕКВАРТАЛЬНОЙ ОЦЕНКИ СООТВЕСТВИЯ ПОЗИЦИИ ЕИО
8.1. Описание процесса ежеквартальной оценки АКО.
8.1.1. В течение 5 дней с момента заключения договора на осуществление функций ЕИО Ответственный Исполнитель формирует Этап «Заключение АКО по результатам работы ЕИО за [период] [название организации]» для проставления оценок АКО (далее – Этап к договору на осуществление функций ЕИО).
8.1.2. При наличии нарушений положений договора ЕИО Ответственный Соисполнитель направляет соответствующее уведомление Учредителю и ЕИО с указанием нарушенных пунктов договора ЕИО.
8.1.3. По окончании фазы реализации инвестиционного проекта Ответственный Исполнитель и Ответственные Соисполнители выставляют оценки по шкале от 1 до 6 согласно приложению Б и прикладывают ссылки на уведомления о нарушении пунктов договора ЕИО в Этап к договору на осуществление функций ЕИО.
8.1.4. Сроки предоставления оценок Ответственными Соисполнителями.
В течение 1 дня с момента формирования отчетности по фазам реализации инвестиционного проекта, но не позднее 45 дней с момента окончания фазы реализации инвестиционного проекта, предоставляется:
- Оценка деятельности ЕИО в области экономических вопросов,
- Оценка деятельности ЕИО в области бухгалтерского и налогового учета.
Формирование отчетности осуществляется согласно требованиям, установленным договором на осуществление функций ЕИО в п.4.3.
До 10 числа месяца, следующего после окончания фазы инвестиционного проекта, определенной договором ЕИО, предоставляется:
- Оценка деятельности ЕИО в области финансовых вопросов,
- Оценка деятельности ЕИО в области правовой безопасности деятельности,
- Оценка деятельности ЕИО в области управления персоналом,
- Оценка деятельности ЕИО в области кадрового документооборота,
- Оценка деятельности ЕИО в области стандартизации,
- Оценка деятельности ЕИО в области ведения документооборота.
8.1.5. В течение 5 дней с момента предоставления всех оценок АКО Ответственный Исполнитель формирует заключение АКО, которое должно содержать одно из следующих решений:
- Рекомендован АКО,
- Условно рекомендован АКО,
- Не рекомендован АКО.
8.1.6. При необходимости Ответственный Исполнитель формирует для ЕИО рекомендации АКО, которые необходимо учитывать ЕИО при дальнейшей работе.
8.1.7. Ответственный исполнитель направляет корпоративному секретарю заключение АКО и рекомендации АКО для рассмотрения результатов оценки АКО членами СД и/или Учредителем(-ями) организации.
8.2. Описание процесса ежеквартальной оценки членами СД.
8.2.1. Порядок и сроки проведения ежеквартальное заседаний СД определены в СТО СМК«Порядок подготовки, созыва и проведения ежеквартальных заседаний Совета директоров Общества».
8.2.2. На ежеквартальных заседаниях Совета директоров Общества члены Совета директоров:
- рассматривают заключение АКО по итогам ежеквартальной оценки;
- рассматривают результаты оценки Франчайзера либо информацию о нарушениях ЕИО лицензионного договора (при наличии у ЕИО действующего лицензионного договора на использование франшизного пакета).
-принимают решение по результатам оценок: выработка рекомендаций Учредителю о продлении/расторжении договора на осуществлении функций ЕИО.
8.2.3. Рекомендация должна содержать один из следующих вариантов заключения:
• Рекомендован СД.
• Условно рекомендован СД.
• Не рекомендован СД.
8.2.4. Принятые СД решения оформляются протоколом заседания СД. Подписанный членами СД протокол с приложением оценки АКО и оценки Франчайзера направляется на рассмотрение Учредителя одновременно с отчетностью ЕИО по фазе проекта.
8.2. Описание процесса ежеквартальной оценки Учредителем(-ями).
8.3.1. При получении, документов предусмотренных п. 8.2.4. настоящего СТО, Учредитель знакомится с результатами ежеквартальной оценки.
8.3.2. В случае, если рекомендация СД не противоречит мнению АКО и содержит заключения «Рекомендован», «Условно рекомендован», ЕИО считается рекомендованным и продолжает осуществлять свои функции ЕИО.