акты всех видов осмотров строительных конструкций и систем, материалы обследований специализированными организациями (отчеты, заключения, акты и др.);
- акты проектных организаций, осуществляющих авторский надзор за выполнением капитального ремонта здания;
- акты о приемке в эксплуатацию законченного капитальным ремонтом здания или его частей;
- копии актов комиссий о приемке в эксплуатацию законченного реконструкцией или расширением здания;
- копии актов комиссий по определению износа и переоценке основных фондов;
- копии приказов и актов комиссии по выведению из эксплуатации и списанию здания или его частей.
5.12 СЭ осуществляет взаимодействие со специализированными организациями по вопросам:
- проведения текущего, планово-предупредительного и капитального ремонтов здания;
- проведения обследований строительных конструкций и систем здания;
- проведения технической инвентаризации и изготовления эксплуатационного паспорта здания;
- очистки крыш, козырьков и карнизов от снега и наледи, мусора и посторонних предметов;
- проведения высотных работ.
5.13 Порядок организации и условия взаимодействия СЭ со сторонними организациями регламентируется организационно-распорядительными документами предприятия.
5.14 Руководитель СЭ имеет право:
- требовать внеочередного обследования здания или его элементов;
- приостанавливать эксплуатацию здания;
- прекращать производство ремонтно-восстановительных работ;
- требовать внеочередного обследования зданий или их элементов;
- останавливать работы, выполняемые в здании, в случае обнаружения аварийного состояния строительных конструкций;
- назначать персонально ответственного сотрудника подразделения за выполнение конкретных работ по эксплуатации или ремонту зданий или их частей;
- привлекать подрядные организации для осуществления работ, связанных с эксплуатацией или ремонтом.
5.15 Руководитель СЭ выносит на рассмотрение главного инженера предприятия вопросы и предложения по совершенствованию эксплуатации и ремонта зданий.
5.16 Руководитель СЭ или подразделения предприятия, как руководитель цеховой службы эксплуатации зданий, имеет право требовать от подразделений снабжения предприятия своевременного обеспечения потребности в ресурсах для выполнения работ по эксплуатации и ремонту зданий.
5.17 В случае обнаружения дефектов строительных конструкций или систем, угрожающих безопасности людей, сохранности здания или оборудования, сотрудники СЭ имеют право давать указания по прекращению работ в здании, обязательные для исполнения всеми подразделениями предприятия, которые могут быть отменены только руководителем или главным инженером предприятия.
5.18 Сотрудники СЭ проходят обучение и, не реже одного раза в три года, сдают экзамены на знание правил эксплуатации и ремонта здания. При должностных перемещениях или приеме на работу допускается проведение временного инструктажа. Перечень должностных лиц, обязанных проходить обучение и сдавать экзамены, устанавливается приказом директора предприятия о проведении учебы и проверке знаний сотрудников в области эксплуатации и ремонта зданий.
5.19 Программа обучения сотрудников должна включать общие правила и специфические особенности эксплуатации и ремонта многоэтажных зданий промышленных предприятий, определяемые конкретными, принятыми при проектировании объемно-планировочными, конструктивными решениями и инженерными системами.
5.20 СЭ должна руководствоваться ГОСТ Р 54869 и ГОСТ Р ИСО 21500.
6 Требования к проведению мониторинга и надзору за техническим состоянием здания
6.1 В обязанности СЭ входит надзор за соответствием значений параметров эксплуатационных сред, нагрузок и других воздействий на строительные конструкции значениям, предусмотренным проектом здания, нормативными документами, приказами, распоряжениями и предписаниями контролирующих и инспектирующих органов.
6.2 СЭ осуществляет:
надзор за исполнением сотрудниками предприятия и подрядных организаций требований государственных и отраслевых нормативных документов, приказов и распоряжений руководства предприятия по эксплуатации и ремонту строительных конструкций и инженерных систем здания;
- организацию работ по незамедлительному устранению дефектов и повреждений аварийного характера;
- планирование обследований здания специализированными организациями;
- организацию проведения обследования технического состояния многоэтажного здания согласно ГОСТ 31937;
оказание помощи специализированным организациям в проведении обследований конструкций и систем, а именно: безопасный доступ в помещения и к строительным конструкциям и системам, согласование мест вскрытий, устройство подмостей, лесов и т. п., отрывку и обратную засыпку шурфов, отбор проб материалов конструкций, предоставление помещений для переодевания, хранения приборов и инструментов, устройство дополнительного освещения, проведение инструктажа по технике безопасности проведения работ с учетом специфики здания и т.п.;
подготовку перспективных и годовых планов проектных работ по капитальному ремонту здания и представляет их на утверждение руководству предприятия;
- составление сводных заявок на материалы, строительные изделия, оборудование и механизмы для ремонтно-восстановительных работ;
надзор за качеством текущего и капитального ремонтов строительных конструкций здания согласно утвержденной проектно-сметной и нормативной документации, а также проводит подготовительные работы по приемке в эксплуатацию здания после капитального ремонта, расширения или реконструкции;
- составление годового плана поверок и заявок на проведение геодезических проверок и геологических изысканий.
6.3 Сотрудники СЭ:
осуществляют систематические наблюдения за состоянием конструкций и систем, включая ежедневные наблюдения и поэлементные осмотры, заносят результаты наблюдений в технический журнал по эксплуатации здания. В случае выявления дефектов и повреждений, требующих срочного устранения или вызывающих затруднения в оценке степени опасности, извещают о них руководителя СЭ;
готовят проекты приказов руководителя предприятия в области эксплуатации строительных конструкций и инженерных систем здания и акты о проведении общих периодических и внеочередных осмотров, расследования причин аварий;
участвуют в работе комиссий по расследованию причин аварий и определению износа конструкций и систем, разработке и контролю выполнения предложенных комиссией мер;
- составляют заявки, перспективные планы и титульные списки ремонтно-восстановительных работ, организуют текущий и капитальный ремонты здания, контролируют их качество и сроки выполнения;
- разрабатывают сметы на текущий и капитальный ремонты здания в случаях, когда проектная документация не требуется;
- участвуют в промежуточной приемке и освидетельствовании скрытых работ, а также работ, от качества выполнения которых зависит прочность или устойчивость строительных конструкций;
- составляют заявки специализированным подразделениям предприятия на осуществление надзора за соответствием эксплуатационных сред (шум, температура, влажность, вид концентрация примесей в воздухе) нормативным параметрам согласно СанПиН 2.2.4.548.
6.4 Часть функций по эксплуатации многоэтажных зданий промышленных предприятий приказом руководителя предприятия может быть возложена на руководителей отдельных подразделений.
7 Техническая эксплуатационная документация. Состав, ведение и хранение
7.1 После приемки здания в эксплуатацию составляют эксплуатационный паспорт на здание (в двух экземплярах) и хранят в техническом архиве службы эксплуатации и у руководителя (по одному экземпляру).
7.2 Технический журнал по эксплуатации здания следует составлять в одном экземпляре. В технический журнал вносятся записи о всех выполненных работах по осмотрам, обслуживанию и текущему ремонту с указанием вида и места их проведения (наименование помещения, его номер по экспликации, оси, отметки и др.).