4.9. Секретарь Комиссии ведет протокол заседания Комиссии, в котором фиксируется:
время и место проведения заседания, повестка дня заседания Комиссии;
фамилии членов Комиссии, присутствующих на заседании; фамилию председательствующего на заседании Комиссии; фамилии лиц, приглашенных на заседание Комиссии; фамилии лиц, выступивших по повестке дня заседания Комиссии; краткое содержание выступлений;
результаты голосований и решения, принимаемые Комиссией.
4.10. Секретарь Комиссии обеспечивает подготовку материалов для рассмотрения и принятия решений на заседаниях Комиссии.
5. Организация работы Комиссии
5.1. Комиссия созывается по мере необходимости путем направления членам Комиссии уведомлений в письменной форме, в которых указывается место и время проведения заседания Комиссии, а также вопросы повестки дня.
5.2. Уведомление и документы, подлежащие рассмотрению на заседании Комиссии, направляются лицам, председательствующим на заседании Комиссии не позднее чем за три рабочих дня до заседания.
5.3. На заседания Комиссии могут приглашаться для участия в обсуждении рассматриваемых вопросов лица, не являющиеся членами Комиссии.
5.4. При проведении конкурсного отбора Комиссия обязана обеспечивать конфиденциальность информации, содержащейся в конкурсных предложениях и иных документах, в соответствии с действующим законодательством.
5.5. Решения Комиссии оформляются протоколами. Протоколы заседаний Комиссии оформляются в трехдневный срок с момента проведения заседания Комиссии, подписываются председательствующим на заседании Комиссии, постоянными членами Комиссии и секретарем Комиссии.
5.6. Протоколы заседаний Комиссии хранятся секретарем Комиссии.
5.7. Организационное и материально-техническое обеспечение деятельности Комиссии осуществляет (наименование исполнительного органа).
6. Прекращение деятельности Комиссии
Деятельность Комиссии прекращается в порядке, установленном действующим законодательством.