┌──────────────────────────────────────────────┐
│ Формирование актовых книг │
└────────────────────────┬─────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────────────┐
▼
┌──────────────────────────────────────────────┐
│ Размещение актовых книг │
└───┬──────────────────────────────────────┬───┘
┌──────────────────────────────────────────────┐
▼ │
┌─────────────────────────────────────────────┐ │
│ Хранение (система мер по организации │ ▼
│хранения, обеспечение сохранности документов │ ┌──────────────────────────────────────┐
│ и контроль их физического состояния) и учет │ ┌─────────────┤ Использование актовых книг │
│ актовых книг │ │ └───┬──────┬────────┬─────────┬────────┘
┌─────────────────────────────────────────────┐ │
└─────┬───────────────┬───────────────────────┘ │ ┌────────┘ │ │ │
▼ ▼ ┌───────┘ ▼ ▼ │ ▼
└─────┬───────────────┬───────────────────────┘ │ ┌────────┘ │ │ │
┌─────────────┐ ┌───────────┐ ┌───────────▼───┐ ┌─────────────┐ ┌──────────────┐ │┌─────────────────┐
│ Составление │ │Проведение │ │ Высылка │ │ Выдача │ │ Внесение │ ││ Проставление │
│описи актовых│ │ сверки │ │ свидетельств, │ │свидетельств │ │исправлений и │ ││отметок в актовые│
│ книг │ │ актовых │ │ справок о │ │ и справок о │ │ изменений в │ ││ записи │
│ │ │ книг по │ │ регистрации │ │ регистрации │ │актовые записи│ ││ │
│ │ │ истечении │ │АГС, извещений │ │ АГС │ │ │ ││ │
│ │ │ 100 лет и │ │и копий актовых│ │ │ │ │ ││ │
│ │ │передача в │ │ записей │ │ │ │ │ ││ │
│ │ │ ЦГА │ │ │ │ │ │ │ ││ │
└─────────────┘ └──────┬────┘ └───────────────┘ └─────────────┘ └──────────────┘ │└─────────────────┘
┌─────────────┐ ┌───────────┐ ┌───────────▼───┐ ┌─────────────┐ ┌──────────────┐ │┌─────────────────┐
│ │
│ │
│ ▼
┌────▼────────────────┐ ┌───────────────────┐
│ Уничтожение актовых │ │Исполнение запросов│
│ книг, собранных из │ │ граждан и │
│ вторых экземпляров │ │ организаций │
│ актовых записей │ │ │
│ │ │ │
└─────────────────────┘ └───────────────────┘
┌────▼────────────────┐ ┌───────────────────┐
Приложение N 4
к распоряжению
от 04.06.2012 N 11
| Комитет по делам ЗАГС | Гриф утверждения | ||||||||||||||||||||
| Номенклатура дел | |||||||||||||||||||||
| N | |||||||||||||||||||||
| (место составления) | |||||||||||||||||||||
| на | год | ||||||||||||||||||||
Индекс дела | Заголовок дела | Количество ед. хр. | Срок хранения и N статей по перечню | Примечание | |||||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |||||||||||||||||
Название раздела | |||||||||||||||||||||
| Начальник отдела формирования, | |||||||||||||||||||||
| хранения, учета и использования | |||||||||||||||||||||
| архивных документов Комитета по делам актов гражданского состояния | |||||||||||||||||||||
Личная подпись | Расшифровка подписи | ||||||||||||||||||||
| Дата | подписи | ||||||||||||||||||||
| Согласовано | Согласовано | ||||||||||||||||||||
| Протокол ЦЭК Комитета по делам ЗАГС | Протокол ЦЭПМКАрхивного | ||||||||||||||||||||
| комитета Санкт-Петербурга | |||||||||||||||||||||
| от | N | от | N | ||||||||||||||||||
Приложение N 5
к распоряжению
от 04.06.2012 N 11
Телефоны и электронные адреса структурных подразделений комитета
Структурные подразделения Комитета | Телефоны и электронные адреса |
| Комитет по делам ЗАГС Санкт-Петербурга | 271-79-43e-mail: kzags@gov.spb.ruhttp://gov.spb.ru/gov/admin/otrasl/zagswww.kzags.gov.spb.ru |
| Отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета | 273-37-17272-21-10273-29-75form@kzags.gov.spb.ruarhiv@kzags.gov.spb.ru |
Приложение N 6
к распоряжению
от 04.06.2012 N 11
График приема заявителей
Руководители | Дни и часы приема |
Руководитель Комитета (Таврическая ул., д.39, Санкт-Петербург) | Первый и третий вторник месяца - с 10-00 до 14-00, второй и четвертый вторник месяца - с 15-00 до 18-00 |