Приказ Федеральной налоговой службы от 5 марта 2012 г. N ММВ-7-6/138@"Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электрон стр. 8

Если документ состоит из нескольких файлов, N1 одинаковый для всех файлов одного документа, N2 уникален для каждого файла независимо от принадлежности к документу
Расширение имени файла - xml. Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.
Параметры первой строки файла обмена
Первая строка XML файла должна иметь следующий вид:
Имя файла, содержащего схему файла обмена
Имя файла, содержащего XSD схему файла обмена, должно иметь следующий вид:
ON_KNPOK_1_898_01_05_01_xx, где хх - номер версии схемы.
Расширение имени файла - xsd.
4. Логическая модель файла обмена представлена в виде диаграммы на рисунке 1 настоящего Формата. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML файла. Перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в таблицах 4.1 - 4.14 настоящего Формата.
Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена приводятся следующие сведения:
Наименование элемента. Приводится полное наименование элемента*.
Сокращенное наименование элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML.
Признак типа элемента. Может принимать следующие значения: "С" - сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы), "П" - простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML файла, "А" - простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы.
Формат значения элемента. Формат значения элемента представляется следующими условными обозначениями: Т - символьная строка; N - числовое значение (целое или дробное).
Формат символьной строки указывается в виде Т(n-к) или Т(=к), где n - минимальное количество знаков, к - максимальное количество знаков, символ "-" - разделитель, символ "=" означает фиксированное количество знаков в строке. В случае, если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид Т(0-к). В случае, если максимальное количество знаков неограниченно, формат имеет вид Т(n-).
Формат числового значения указывается в виде N(m.к), где m - максимальное количество знаков в числе, включая знак (для отрицательного числа), целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки, к - максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (т.е. число целое), то формат числового значения имеет вид N(m).
Для простых элементов, являющихся базовыми в XML (определенными в http://www.w3.org/TR/xmlschema-0), например, элемент с типом "date", поле "Формат значения элемента" не заполняется. Для таких элементов в поле "Дополнительная информация" указывается тип базового элемента.
Признак обязательности элемента определяет обязательность присутствия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: "О" - наличие элемента в файле обмена обязательно; "Н" - присутствие элемента в файле обмена необязательно, т.е. элемент может отсутствовать. Если элемент принимает ограниченный перечень значений (по классификатору, кодовому словарю и т.п.), то признак обязательности элемента дополняется символом "К". Например: "ОК". В случае если количество реализаций элемента может быть более одной, то признак обязательности элемента дополняется символом "М". Например: "НМ, ОКМ".
К вышеперечисленным признакам обязательности элемента может добавляться значение "У" в случае описания в XSD схеме условий присутствия (отсутствия) элемента в файле обмена или к принимаемым значениям элемента. Например: "НУ", "ОКУ".
Дополнительная информация - указываются (поясняются) требования к данному элементу XML файла. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (кодового словаря и т.п.), указывается соответствующее наименование классификатора (кодового словаря и т.п.) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (кодового словаря и т.п.) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.
XSD схема файла обмена в электронном виде приводится отдельным файлом и размещается на сайте Федеральной налоговой службы.
2225 × 2809 пикс.     Открыть в новом окне
______________________________
* В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом "|". Такая форма записи применяется в случае возможного присутствия в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке.
Таблица 4.1

Файл обмена (Файл)

Наименование элемента
Сокращенное наименование (код) элемента
Признак типа элемента
Формат элемента
Признак обязательности элемента
Дополнительная информация
Идентификатор файла
ИдФайл
А
Т(1-100)
О
Содержит (повторяет) имя сформированного файла (без расширения).
Версия передающей программы
ВерсПрог
А
Т(1-40)
Н
Версия формата
ВерсФорм
А
Т(1-5)
ОК
Принимает значение: 5.01
Книга покупок, применяемая при расчетах по налогу на добавленную стоимость
Документ
С
О
Состав элемента представлен в табл. 4.2
Таблица 4.2

Книга покупок, применяемая при расчетах по налогу на добавленную стоимость (Документ)

Наименование элемента
Сокращенное наименование (код) элемента
Признак типа элемента
Формат элемента
Признак обязательности элемента
Дополнительная информация
Код формы по КНД
КНД
А
Т(=7)
ОК
Типовой элемент <КНДТип>.Код по Классификатору налоговой документации ФНС России.Принимает значение: 1115102,где: 1115102 - Книга покупок, применяемая при расчетах по налогу на добавленную стоимость
Сведения о покупателе
СвПокуп
С
О
Состав элемента представлен в табл. 4.3
Сведения о книге покупок
СвКнПок
С
О
Состав элемента представлен в табл. 4.6
Сведения о покупке
СвПокупка
С
ОМ
Состав элемента представлен в табл. 4.8
Сведения о лице, подписывающем документ в электронном виде
Подписант
С
О
Состав элемента представлен в табл. 4.9
Таблица 4.3

Сведения о покупателе (СвПокуп)

Наименование элемента
Сокращенное наименование (код) элемента
Признак типа элемента
Формат элемента
Признак обязательности элемента
Дополнительная информация
Сведения об организации|
СведЮЛ
С
О
Состав элемента представлен в табл. 4.4
Сведения об индивидуальном предпринимателе
СведИП
С
О
Состав элемента представлен в табл. 4.5
Таблица 4.4

Сведения об организации (СведЮЛ)

Наименование элемента
Сокращенное наименование (код) элемента
Признак типа элемента
Формат элемента
Признак обязательности элемента
Дополнительная информация
Наименование
НаимОрг
А
Т(1-1000)
О
ИНН организации
ИННЮЛ
А
Т(=10)
О
Типовой элемент <ИННЮЛТип>
КПП
КПП
А
Т(=9)
О
Типовой элемент <КППТип>
Таблица 4.5

Сведения об индивидуальном предпринимателе (СведИП)

Наименование элемента
Сокращенное наименование (код) элемента
Признак типа элемента
Формат элемента
Признак обязательности элемента
Дополнительная информация
ИНН
ИННФЛ
А
Т(=12)
О
Типовой элемент <ИННФЛТип>
Реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя
СвГосРегИП
А
Т(1-100)
О
Фамилия, имя, отчество
ФИОИП
С
О
Типовой элемент <ФИОТип>.Состав элемента представлен в табл. 4.14
Таблица 4.6

Сведения о книге покупок (СвКнПок)

Наименование элемента
Сокращенное наименование (код) элемента
Признак типа элемента
Формат элемента
Признак обязательности элемента
Дополнительная информация
Покупка за период с по - налоговый период (код)
Период
А
Т(=2)
ОК
Код по Справочнику кодов, определяющих налоговый (отчетный) период (СКНП).Принимает значение: 21 | 22 | 23 | 24 | 51 | 54 | 55 | 56, где:21 - 1 квартал;22 - 2 квартал;23 - 3 квартал;24 - 4 квартал;51 - 1 квартал при реорганизации (ликвидации) организации;54 - 2 квартал при реорганизации (ликвидации) организации;55 - 3 квартал при реорганизации (ликвидации) организации;56 - 4 квартал при реорганизации (ликвидации) организации
Покупка за период с по - год
ОтчетГод
А
О
Типовой элемент .Год в формате ГГГГ
Реквизиты по строке Всего
Всего
С
О
Состав элемента представлен в табл. 4.7
Таблица 4.7

Реквизиты по строке Всего (Всего)

Наименование элемента
Сокращенное наименование (код) элемента
Признак типа элемента
Формат элемента
Признак обязательности элемента
Дополнительная информация
Стоимость покупок, включая НДС, - всего (Графа 7)
СтТовУчНал Всего
А
N(17.2)
О
Реквизиты по графам В том числе
ВтЧисле
С
ОМ
Типовой элемент <СтНалТип>.Состав элемента представлен в табл. 4.11
Таблица 4.8

Сведения о покупке (СвПокупка)

Наименование элемента
Сокращенное наименование (код) элемента
Признак типа элемента
Формат элемента
Признак обязательности элемента
Дополнительная информация
Номер по порядку (Графа 1)
НомПП
А
N(6)
О
НомПП >= 1
Дата счета-фактуры продавца (Графа 2)
ДатаСчФ
А
Т(=10)
О
Типовой элемент <ДатаТип>.Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Номер счета-фактуры продавца (Графа 2)
НомерСчФ
А
Т(1-256)
О
Номер исправления счета-фактуры продавца (Графа 2а)
НомИспрСчФ
А
Т(1-3)
Н
Дата исправления счета-фактуры продавца (Графа 2а)
ДатаИспрСчФ
А
Т(=10)
Н
Типовой элемент <ДатаТип>.Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Номер корректировочного счета-фактуры продавца (Графа 2б)
НомерКСчФ
А
Т(1-256)
Н
Дата корректировочного счета-фактуры продавца (Графа 2б)
ДатаКСчФ
А
Т(=10)
Н
Типовой элемент <ДатаТип>.Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Номер исправления корректировочного счета-фактуры продавца Графа 2в)
НомИспрКСчФ
А
Т(1-3)
Н
Дата исправления корректировочного счета-фактуры продавца (Графа 2в)
ДатаИспрКСчФ
А
Т(=10)
Н
Типовой элемент <ДатаТип>.Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Дата принятия на учет товаров (работ, услуг), имущественных прав (Графа 4)
ДатаПринУчет
А
Т(=10)
Н
Типовой элемент <ДатаТип>.Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Наименование продавца (Графа 5)
НаимПрод
А
Т(1-1000)
О
ИНН продавца - организации (Графа 5а)
ИННЮЛ
А
Т(=10)
Н
Типовой элемент <ИННЮЛТип>Обязателен при наличии
КПП продавца (Графа 5б)
КПП
А
Т(=9)
Н
Типовой элемент <КППТип>
ИНН продавца - индивидуального предпринимателя (Графа 5а)
ИННФЛ
А
Т(=12)
Н
Типовой элемент <ИННФЛТип>Обязателен при наличии
Цифровой код страны происхождения товара (Графа 6)
КодПроисх
А
Т(=3)
НК
Типовой элемент <ОКСМТип>.Код по Общероссийскому классификатору стран мира.
Стоимость покупок, включая НДС, - всего (Графа 7)
СтТовУчНал Всего
А
N(17.2)
О
Дата оплаты счета-фактуры продавца (Графа 3)
ДатаОплСчФПрод
П
Т(=10)
ОМ
Типовой элемент <ДатаТип>.Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
В том числе стоимость покупок, облагаемых налогом по ставке (Графы 8а, 8б, 9а, 9б, 10, 11а, 11б, 12)
ВтчСтоимПок
С
ОМ
Типовой элемент <СтНалТип>.Состав элемента представлен в табл. 4.11
Номер таможенной декларации (Графа 6)
НомерТД
П
Т(0-27)
НМ
Таблица 4.9

Сведения о лице, подписывающем документ в электронном виде (Подписант)