в графе 3 - обозначение изменяемого документа (документов);
в графе 4 - дату сдачи ИИ в службу технической документации (СТД) организации;
в графе 5 - дату (при необходимости, время суток), до наступления которой должны быть внесены изменения в документы или документы должны быть аннулированы, а также отосланы копии извещения внешним абонентам. (Дополнительные пояснения к заполнению графы см. п. 1.3);
в графах 6, 7 - дополнительную информацию по усмотрению составителя ИИ;
в графе 8 - порядковый номер листа ИИ. Если ИИ состоит из одного листа, графу не заполняют;
в графе 9 - общее количество листов ИИ;
в графе 10 - конкретную причину изменений;
в графе 11 - код причины изменения (коды причин изменений приведены в таблице). Допускается код причины изменения не указывать. В этом случае графу прочеркивают;
в графе 12 - конкретные указания по использованию задела изменяемых изделий (в том числе запасных частей). (Дополнительные пояснения к заполнению графы см. п. 1.3);
Коды причин изменений
Причина изменения | Код причины изменения |
| Введение улучшений и усовершенствований: | |
| конструктивных | 1 |
| технологических | 2 |
| в результате стандартизации и унификации | 3 |
| Внедрение и изменение стандартов и технических условий | 4 |
| По результатам испытаний | 5 |
| Отработка документов с изменением литеры | 6 |
| Устранение ошибок | 7 |
| Улучшение качества | 8 |
| Требования заказчика | 9 |
| Улучшение схемы | 10 |
| Улучшение электрического монтажа | 11 |
| Изменение средств технологического оснащения | 12 |
| Изменение условий труда | 13 |
| Введение новых технологических процессов (операций) | 14 |
| Замена исходной заготовки | 15 |
| Изменение норм расхода материалов | 16 |
Примечания:
1. Допускается к однозначным цифрам добавлять слева ноль, например 01; 02 и т.д.
2. При необходимости, по усмотрению организации, могут указываться другие причины изменения и их коды.
в графе 13 - заводские номера изделий, номера серий, заказов или дату внедрения изменений в производство. При необходимости внесения изменений в копии эксплуатационных документов, находящихся у заказчика (потребителя) (ГОСТ 2.603), в графе указывают: "Требуется выпустить бюллетень", а при необходимости создания страхового фонда документов - "Документы требуется микрофильмировать". При отсутствии указаний о внедрении графу прочеркивают. (Дополнительные пояснения по заполнению графы см. п. 1.3);
в графе 14 - обозначение документов, в которых применяется изменяемый документ. Для конструкторских документов данные о применяемости приведены в карточке учета (ГОСТ 2.501), а для технологических - в карточке учета применяемости (ГОСТ 3.1201). (Дополнительные пояснения по заполнению графы см. п. 1.3);
в графе 15 - абоненты, которым следует направлять ИИ;
Форма 1
ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ (первый или заглавный лист)
| 1 | 1а | ИЗВЕЩЕНИЕ | ОБОЗНАЧЕНИЕ | ||||||
| 2 | 3 | ||||||||
| ДАТА ВЫПУСКА | СРОК ИЗМ. | 6 | 7 | Лист | Листов | ||||
| 4 | 5 | 8 | 9 | ||||||
| 4а | 5а | ||||||||
| ПРИЧИНА | 10 | Код11 | |||||||
| УКАЗАНИЕ О ЗАДЕЛЕ | 12 | ||||||||
| 12а | |||||||||
| УКАЗАНИЕ О ВНЕДРЕНИИ | 13 | ||||||||
| 13а | |||||||||
| ПРИМЕНЯЕМОСТЬ | 14 | ||||||||
| РАЗОСЛАТЬ | 15 | ||||||||
| ПРИЛОЖЕНИЕ | 16 | ||||||||
| ИЗМ. | СОДЕРЖАНИЕ ИЗМЕНЕНИЯ | ||||||||
| 17 | 18 | ||||||||
| ______________/_________/_________________________________________________________/_________/___________________________________________ | |||||||||
СОСТАВИЛ | Н. КОНТР.ПР. ЗАК. | ||||||||
| 19 | 20 | 21 | 22 | 19 | 20 | 21 | 22 | ||
ИЗМЕНЕНИЕ ВНЕС | 23 | ||||||||
Примечания:
1. ИИ выполняют на листах формата А5, А4 или A3 по ГОСТ 2.301 или ГОСТ 2.004 с вертикальным или горизонтальным расположением листа. Допускается последующий лист ИИ выполнять на любых других форматах.
2. Размеры граф ИИ определяет организация, его выпустившая.
Форма 1a
ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ (последующие листы)
ИЗВЕЩЕНИЕ 2 | 6 | ЛИСТ | 8 | |
| ИЗМ. | СОДЕРЖАНИЕ ИЗМЕНЕНИЯ | |||
| 17 | 18 | |||
в графе 16 - количество листов приложений. При отсутствии приложений графу подчеркивают. (Дополнительные пояснения по заполнению графы см. п. 1.3);
в графе 17 - очередной порядковый номер изменения. (Дополнительные пояснения по заполнению графы см. п. 1.3);
в графе 18 - содержание изменения. (Дополнительные пояснения по заполнению графы см. п. 1.3);
в графах 19-22 - выполняемая функция (должность) лиц, подписывающих ИИ, их фамилии, подписи и дата подписания. Подписи составившего ИИ, нормоконтролера и представителя заказчика (при его наличии) являются обязательными. (Дополнительные пояснения по заполнению граф см. п. 1.3);
в графе 23 - подпись лица, внесшего изменения в документ (документы), и дату внесения изменений. (Дополнительные пояснения по заполнению графы см. п. 1.3).
1.3. Дополнительные пояснения по заполнению граф ИИ
Графа 5.
Данная дата определяется требуемыми сроками внесения изменений в обращающиеся в организации документы и отсылки ИИ другим организациям, при этом учитывают сроки внесения изменений в производство и сроки прохождения извещений.
Графа 12.
Под заделом изменяемых изделий, указываемых в данной графе, понимают все полностью или частично изготовленные, но нереализованные изделия, выполненные по документам до внесения в них изменений по данному ИИ.
В графе дают указания, например:
"Не отражается" - если изменения не отражаются на конструкции изделия и не влияют на использование задела;
"Не использовать" - при недопустимости использования или невозможности доработки задела;
"Использовать" или "Использовать на 5 комплектов" - при использовании задела без учета вносимых изменений;
"Доработать" или "Использовать с дополнительным сверлением 2 отв. диам. 3,5 Н12" - если задел может быть использован с дополнительной доработкой;
"Изменение в заделе учтено" или "Задела нет" - если известно, что задел изделий изготовлен с учетом проводимого изменения или задел отсутствует;
"Доработать:
в АБВГ - с третьего комплекта;
в ЕЖЗК - с первого комплекта;
в АКЛМ - задел использовать" - если указания о заделе не однозначны для всех организаций.
Графа 13.
В графе дают указания, например:
"Организации АБВГ внедрить в производство с изделия 007" - если изделие изготовляют одновременно в нескольких организациях;
"Срок внедрения изменений в производство устанавливается организацией" - если организация, выпускающая ИИ, не может установить наличия и состояния задела изделий, технологической оснастки и другие производственные условия в других организациях, изготавливающих данное изделие.