При наличии в организации графика технологической подготовки производства (ТПП), в графе дают ссылку на этот график, например "По графику ТПП".
Если в графе 12 ИИ ("Указание о заделе") записано: "Не отражается", "Изменение в заделе учтено" или "Задела нет", то графу прочеркивают.
Графа 14.
Если изменения не относятся к документам, в которых применяется изменяемый документ, например в случае изменения литеры документов, то в графе делают запись "На применяемости не отражается" или графу прочеркивают.
Графа 16.
При наличии приложений они могут содержать, например, копии изменяемых документов с внесенными в них изменениями, необходимые расчеты и пояснения, подтверждающие целесообразность вносимых изменений и т.п.
Графа 17.
При составлении ИИ на несколько документов в случае несовпадения порядковых номеров изменений общие заголовки с обозначениями документов группируются по совпадающим порядковым номерам изменения, при этом порядковые номера проставляют раздельно по каждой группе, например:
 | |
| 1866 × 916 пикс. Открыть в новом окне | |
При составлении ИИ на несколько документов, имеющих одинаковые изменения, при несовпадении порядковых номеров изменений документов в графе 18 составляют таблицу, а графу 17 прочеркивают, например:
 | |
| 1731 × 1796 пикс. Открыть в новом окне | |
Графы 17 и 18.
При внесении изменений в документы, содержащие текст, разбитый на графы в целях оптимизации записи содержания текста изменения, допускается взамен этих граф применять таблицы или блоки информации с соответствующей логически расположенной указательной информацией, например:
"Изм.";
"Обозначение";
"Лист";
"Строка";
"Графа".
При применении блоков информации, по аналогии с принципом построения, принятым в формах документов ЕСТД, в целях оперативного вызова информации с электронного носителя, допускается применять служебные символы, принятые в организации.
Графа 18.
а) В графе указывают содержание изменяемого участка (графического, текстового и т.д.) в том числе, в котором он должен быть после внесения изменений в подлинник документа.
б) При выпуске ИИ на несколько документов содержание изменения по каждому документу отделяют горизонтальной линией.
в) При возможности неоднозначного понимания изменения,
внесении изменений в подлинники подчисткой (смывкой),
необходимости выпуска бюллетеня по ГОСТ 2.603 или ГОСТ 19.603 приводят содержание изменяемого участка документа до и после внесения изменений с указаниями над ними "Имеется" и "Должно быть".
г) Если изменение необходимо произвести в подлиннике подчисткой (смывкой) над изменяемыми участками помещают надпись: "Изменение произвести подчисткой" или "Изменение произвести смывкой", при этом допускается при изменении буквенных и цифровых данных (маркировка проводов, буквенные и позиционные обозначения элементов на схемах, изменения в табличных документах и т.д.) приводить изменяемые данные и новые данные, например,
д) При аннулировании документа в графе делают надпись, например, "АБВГ.ХХХХХХ.018 аннулировать". Графу 17 при этом прочеркивают.
е) Допускается для изделий народнохозяйственного назначения при присвоении комплекту документов очередной литеры указывать обозначение, например, спецификации изделия без перечисления обозначения всех спецификаций составных частей данного изделия и входящих в них документов по примеру: "ВАБВГ.ХХХХХХ.375 и во всех спецификациях составных частей изделия, и входящих в них документов в графе "Лит." основной надписи проставить литеру "
". В этом случае во всех изменяемых документах в таблице изменений указывают очередной порядковый номер изменения документа.
". В этом случае во всех изменяемых документах в таблице изменений указывают очередной порядковый номер изменения документа.  | |
| 1875 × 1685 пикс. Открыть в новом окне | |
ж) Если взамен аннулированного документа следует пользоваться документом с другим обозначением, то в графе делают надпись, например:
"АБВГ.ХХХХХХ.380 аннулировать.
Примечание. Заменен документом АБВГ.ХХХХХХ.936".
з) При замене подлинников новым с тем же обозначением в графе, кроме записи о замене, рекомендуется давать краткий перечень внесенных изменений, например:
 | |
| 1963 × 991 пикс. Открыть в новом окне | |
и) При большом количестве заменяемых документов с тем же обозначением рекомендуется давать таблицу, например:
 | |
| 1648 × 912 пикс. Открыть в новом окне | |
к) Если в связи с выпуском ИИ выпущены новые и (или) применены ранее разработанные документы (например при введении новых изделий или замене их в спецификациях), то после содержания изменения дают примечание о выпуске или применении таких документов, например:
"Примечания:
1. Выпущены документы АБВГ.ХХХХХХ.171 и АБВГ.ХХХХХХ.186.
2. Применен документ АБВГ.ХХХХХХ336".
При введении в изделие сборочной единицы, комплекта или комплекса в примечании дают ссылку только на вновь выпущенную или вновь примененную спецификацию вводимого изделия без перечисления входящих в нее документов.
л) При исправлении дубликатов и (или) копий по ИИ в графе делают запись:
"Дубликаты исправить",
"Копии исправить" или "Дубликаты и копии исправить".
Для лучшей ориентации допускается приводить содержание (графическое или текстовое) участков, смежных с изменяемой частью документа.
м) При заполнении графы допускаются следующие упрощения:
1) указание об изменении размеров, при условии однозначного понимания изменения, оформлять без изображения, например:
 | |
| 1666 × 356 пикс. Открыть в новом окне | |