2) вместо изображения исключаемого вида, разреза или сечения давать соответствующие текстовые указания, например:
"Разрез А-А перечеркнуть", "Вид Б перечеркнуть", "Вид справа перечеркнуть";
3) текст пункта, полностью исключаемого из технических требований на чертеже документа или текстового документа, имеющего нумерацию пунктов, не повторять, а в графе давать соответствующую запись, например: "Пункт 5 вычеркнуть";.
4) при изменении части текста не приводить предыдущий и последующий текст, заменяя его многоточием, например:
 | |
| 1657 × 365 пикс. Открыть в новом окне | |
н) Одинаковые изменения, повторяющиеся в одном документе на одном или нескольких листах, указывают один раз с соответствующими пояснениями, например:
 | |
| 1898 × 393 пикс. Открыть в новом окне | |
о) В случае, когда копии ИИ не рассылают другим организациям, допускается вместо изложения содержания изменения ИИ прилагать к нему копию изменяемого документа с внесенными в нее черными тушью, чернилами или пастой изменениями, при этом не следует использовать копии, в которые вручную были внесены изменения по ранее выпущенным ИИ. На прилагаемой к ИИ копии, в ее правой верхней части, делают надпись, например, "Приложение к АБВГ.38-2004" или "Приложение к К.153-2004".
п) При временном оставлении в действии аннулируемых или изменяемых по ИИ копий документов для изготовления по ним изделия без учета вносимых изменений, в графе в конце текста дают указание, ограничивающее срок действия этих копий, например:
"На копиях документов АБВЕ.ХХХХХХ.887, изм. 5, ниже штампа "Аннулирован" сделать надпись или проставить штамп "Оставить в действии на изделие N 37" или "Применять только для изготовления запасных частей".
Графы 19-22.
а) При согласовании ИИ письмом, телеграммой, факсом и др. в графах указывают:
должность согласующего лица (при необходимости);
фамилию согласующего лица;
исходящий номер письма (телеграммы) о согласовании;
дату согласования.
б) Для размещения согласующих и утверждающих подписей к ИИ, составляют, при необходимости, титульный лист, который является первым листом ИИ. Титульный лист включают в общее число листов ИИ.
Для конструкторской документации титульный лист составляют по ГОСТ 2.105.
На титульном листе ИИ указывают:
на поле 1 - наименование министерства или ведомства, в систему которого входит организация, составляющая ИИ. Заполнение поля 1 необязательно;
на поле 3 - в левой части должность и подпись лица, с которым согласовано ИИ от организаций заказчика (потребителя), в правой части - должность и подпись лица, утвердившего ИИ от организации-разработчика (изготовителя). Справа от каждой подписи проставляют инициалы и фамилию лица, подписавшего документ и дату его подписания;
на поле 5 - обозначения ИИ и изменяемого документа, например: "Извещение АБВГ.41-2004 об изменении АБВГ.ХХХХХХ.001 ТУ". На данном поле также допускается указывать порядковый номер изменения документа и его наименование.
Если ИИ подлежит согласованию с несколькими должностными лицами, то их подписи размещают либо в левой части поля 3 (одна подпись под другой), либо в левой части поля 6.
Подписи разработчиков размещают в правой части поля 6.
Поля 2, 4 и 7 не заполняют.
Если часть подписей разработчиков и лиц, с которыми должно быть согласовано ИИ не размещается на первом листе, то их можно перенести на второй лист, при этом в правом углу второго листа делают надпись, например: "Продолжение титульного листа извещения АБВГ.41-2004".
Для технологической документации титульный лист составляют по ГОСТ 3.1105, при этом поля 1, 2, 3, 4 заполняют аналогично полям 1, 3, 5, 6 титульного листа для конструкторской документации. Поля 5, 6 и основные надписи не заполняют.
Графа 23.
При автоматизированном внесении изменения в графе проставляются реквизиты лица, внесшего изменение в электронный документ и дата внесения изменения.
2. Журнал изменений
2.1. Журнал изменений (далее - журнал) выполняют на форме 2.
2.2. Заполнение журнала
В журнале указывают:
в графе 1 - порядковый номер изменений по данному журналу, общий для всех одновременно производимых изменений в одном документе;
в графе 2 - дату записи в журнале;
в графе 3 - обозначение изменяемого документа;
в графе 4 - содержание изменяемого участка (графическое, текстовое и т.д.) и дают указания об использовании или доработке задела.
При необходимости допускается наклеивать или помещать в виде приложения копии изменяемых документов. При этом в графе 4 указывают "См. приложение ...";
в графе 5 - должности, фамилии, подписи соответствующих лиц, дату подписания и согласующую подпись заказчика (представителя заказчика) при его наличии;
в графе 6 - сведения о внесении изменений в подлинники;
в графе 7 - сведения о внесении изменений в копии или о замене копий;
в графе 8 - при необходимости дополнительные сведения о внесении изменений.
2.3. Внесение изменений по журналу
2.3.1. По журналу в соответствии с п. 1.5 настоящего стандарта, производят изменения конструкторских документов до присвоения литеры "
" на изделия вспомогательного и единичного производства разового изготовления с литерой "И".
" на изделия вспомогательного и единичного производства разового изготовления с литерой "И".Примечание. Для отдельных изделий допускается вносить изменение по журналу в конструкторскую документацию с литерой 
с последующим оформлением ИИ. Возможность применения указанного допущения в каждом конкретном случае определяется по согласованию между разработчиком и заказчиком (представителем заказчика).
с последующим оформлением ИИ. Возможность применения указанного допущения в каждом конкретном случае определяется по согласованию между разработчиком и заказчиком (представителем заказчика).2.3.2. Ведение журнала
2.3.2.1. Журнал ведут для каждого изделия отдельно. Допускается при небольшом объеме документов на изделие вести один журнал на несколько изделий.
Допускается вести журнал изменений в электронной форме.
2.3.2.2. Листы (страницы) каждого журнала прошнуровывают и пронумеровывают по порядку. На оборотной стороне последнего листа указывают общее количество листов (страниц) в журнале, заверяют подписью лица, ответственного за выдачу журнала, с указанием даты подписи.
2.3.2.3. Журнал заполняют тушью, чернилами или пастой черного или синего цвета.