Изменением N 1, введенным в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 22 июня 2006 г. N 117-ст, в настоящее приложение внесены изменения, введенные в действие с 1 сентября 2006 г.
См. текст приложения в предыдущей редакции
Приложение 4
Рекомендуемое
Выполнение дополнительного извещения
1. Дополнительное извещение (ДИ) выполняют на формах 1 и 1а приложения 2 и составляют на одно ИИ в случае, предусмотренном п. 1.9 настоящего стандарта.
2. Обозначение ДИ состоит из обозначения ИИ, к которому оно составлено, и кода "ДИ", например, обозначение ИИ - АБВГ.17-2004, обозначение дополнительного извещения к нему - АБВГ.17-2004ДИ.
3. На подлиннике и копиях ИИ, к которому выпущено ДИ, в верхней правой части первого (заглавного) листа ИИ над рамкой ИИ указывают, например, "Действителен с АБВГ.17-2004ДИ".
4. Заполнение граф ДИ:
графы 1, 1а, 4, 8, 9, 19-22 заполняют так же, как в ИИ;
в графе 2 указывают обозначение ДИ;
в графе 18 указывают содержание изменения, вносимого в ИИ, если это содержание не вошло в другие графы ДИ;
остальные графы не заполняют.
Информация об изменениях:
Изменением N 1, введенным в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 22 июня 2006 г. N 117-ст, в настоящее приложение внесены изменения, введенные в действие с 1 сентября 2006 г.
См. текст приложения в предыдущей редакции
Приложение 5
Рекомендуемое
Выполнение предварительного извещения
1. Предварительное извещение (ПИ) выполняют на формах 1 и 1а приложения 2 и составляют на один документ, в случае, предусмотренном п. 1.10 настоящего стандарта. Допускается составлять одно общее ПИ на несколько документов, при условии проведения в них одинаковых изменений и в один срок. При этом желательно, чтобы у этих документов были одинаковые внешние абоненты.
2. ПИ выполняют в соответствии с п. 3.4 настоящего стандарта.
3. ПИ действует в производстве до его погашения ИИ, переоформления в ИИ, окончания срока действия или аннулирования.
4. На один документ допускается одновременное действие не более четырех ПИ.
5. ПИ обозначают согласно п. 3.2 стандарта с добавлением кода "ПИ", например, АБВГ.34-2004 ПИ, К.89-2004ПИ.
6. Оформление ПИ
6.1. Если ПИ подлежит погашению ИИ, то его оформляют так же, как ИИ, за исключением граф 2, 5-7, 17, 23.
В графе 5 указывают дату, до наступления которой должна быть произведена соответствующая запись в копиях или изменены копии, а также, при необходимости, отосланы копии ПИ в другие организации.
В графе 6 указывают обозначение ПИ.
В графе 7 указывают дату, до которой действует ПИ.
Графы 2, 17 и 23 не заполняют.
6.2. Если ПИ подлежит переоформлению в ИИ, то его оформляют так же, как ИИ, за исключением граф 1, 1а, 2, 4, 4а, 5, 5а, 6, 7, 12, 12а, 13, 13а, 17, 19-22, 23.
В графе 4а указывают дату сдачи ПИ в СТД организации, выпустившей ПИ.
В графе 5а указывают дату, до наступления которой должна быть произведена соответствующая запись в копиях или изменены копии документов, а также, при необходимости, отосланы копии ПИ в другие организации.
В графе 6 указывают обозначение ПИ.
В графе 7 указывают дату, до которой действует ПИ.
В графе 12а дают указания об использовании задела изменяемых изделий в выпустившей ПИ организации.
В графе 13а дают указания о внедрении изменения в производство в выпустившей ПИ организации.
Графы 19-22 дублируют над имеющимися для указания в них выполняемой функции (должности) лиц, подписывающих ПИ, их фамилии, подписи и даты подписания. Подписи составившего ПИ, нормоконтролера и представителя заказчика (при его наличии) являются обязательными.
Графы 1, 1а, 2, 4, 5, 12, 13, 17, 23 не заполняются.
6.3. При наступлении даты, указанной в графе 7, если ПИ не было погашено ИИ, не переоформлено в ИИ и не было аннулировано, действие ПИ прекращается.
7. На находящихся в производстве копиях документа, к которому выпущено ПИ, на поле для подшивки делают запись или проставляют штамп, например, "Действителен с АБВГ.58-2004ПИ" ("Действителен с К.72-2004ПИ") с подписью лица, сделавшего эту запись, и указывают дату записи.
Копии документов на опытный образец (опытную партию) и на изделия единичного и вспомогательного производства допускается изменять по ПИ с соответствующими отметками в таблице изменений по ГОСТ 2.104 (за исключением графы "Изм.") или в блоке внесения изменений по ГОСТ 3.1103 (за исключением графы 16), без записи или штампа "Действителен _".
8. При выпуске документа или замене его документом с новым обозначением по ПИ, эти новые документы нигде не учитывают, а на поле для подшивки таких документов делается запись или проставляется штамп, например: "Действителен с АБВГ.37-2004ПИ" или "Действителен с К.24-2004ПИ".
9. Подлинники ПИ, выпущенные в организации - держателе копий документов, высылают организации - держателю подлинников документов для рассмотрения. Если организация - держатель подлинников принимает ПИ, то оно высылает предприятию - держателю копий документов копии ИИ, в котором указывают о погашении ПИ, или копии ПИ, переоформленного в ИИ.
Если организация - держатель подлинников не принимает присланное ПИ, то оно сообщает об его отклонении. В этом случае организация - держатель копий аннулирует отклоненное ПИ другим ПИ или действие ПИ прекращается после наступления даты, указанной в графе 7 ПИ.
10. Погашение ПИ извещением об изменении
10.1 При выпуске ИИ о погашении ПИ, содержание которых полностью вносят в подлинник, в графе 18 ИИ указывают, например:
"Погасить АБВГД8-2004ПИ с внесением изменений в подлинник".
10.2. При выпуске ИИ о погашении ПИ, содержание которых не полностью вносят в подлинник, а также о погашении ПИ, выпущенных организацией - держателем копий, в графе 18 ИИ приводят необходимое содержание изменений, а в конце текста указывают, например:
"Данным извещением погашается АБВГ.83-2004ПИ".