11. При переоформлении ПИ в ИИ незаполненные графы подлинника ПИ заполняют в соответствии с приложением 2.
12. Аннулирование ПИ производят выпуском ИИ или выпуском нового ПИ.
12.1. При выпуске ИИ об аннулировании ПИ, в графе 18 ИИ делают запись, например, "АБВГ.86-2004ПИ аннулировать" или "К.49-2004ПИ аннулировать", при этом графу 17 прочеркивают. Сведения об этом ИИ в подлинник документа и его копии не вносят.
12.2. Если в выпущенном ПИ в графе 18 обнаружены ошибки, то выпускают новое ПИ под другим обозначением.
Информация об изменениях:
Изменением N 1, введенным в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 22 июня 2006 г. N 117-ст, в настоящее приложение внесены изменения, введенные в действие с 1 сентября 2006 г.
См. текст приложения в предыдущей редакции
Приложение 6
Рекомендуемое
Выполнение дополнительного предварительного извещения
1. Дополнительное предварительное извещение (ДПИ) выполняют на формах 1 и 1а приложения 2 и составляют на одно ПИ в случае, предусмотренном п. 1.11 стандарта.
2. Обозначение ДПИ состоит из обозначения ПИ, к которому оно составлено, и кода "ДПИ" вместо кода "ПИ", например, обозначение ПИ - АБВГ.32-2004ПИ, обозначение ДПИ к нему - АБВГ.32ДПИ.
3. На подлинниках и копиях ПИ, к которым выпущено ДПИ, в верхней правой части первого (заглавного) листа ПИ над рамкой ПИ указывают, например, "Действителен с АБВГ.32-2004ДПИ".
4. Заполнение граф ДПИ:
графы 1, 1а, 4, 8, 9, 19-22 заполняются так же, как в ПИ;
в графе 6 указывают обозначение ДПИ;
в графе 18 указывают содержание изменения, вносимого в ПИ, если это содержание не вошло в другие графы ДПИ;
остальные графы не заполняют.
Информация об изменениях:
Изменением N 1, введенным в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 22 июня 2006 г. N 117-ст, в настоящее приложение внесены изменения, введенные в действие с 1 сентября 2006 г.
См. текст приложения в предыдущей редакции
Приложение 7
Рекомендуемое
Предложения об изменении
1. Предложения об изменении (ПР) оформляют на формах 1 и 1а приложения 2.
2. ПР присваивают обозначение согласно п. 3.2 настоящего стандарта с добавлением кода "ПР", например, АБВГ.27-2004ПР.
3. В целях возможности использования ПР для переоформления в ИИ, их выполняют так же, как ПИ, в соответствии с приложением 5, с учетом следующих дополнений:
предлагаемую причину изменений и производственно-технические указания излагают в сопроводительном письме к ПР;
в графе 6 указывают обозначение ПР;
в продублированных графах 19-22 указывают характер работы (должности), фамилии лиц, подписывающих ПР, их подписи и даты подписания. Подписи составителя ПР, нормоконтролера и представителя заказчика, при его наличии, обязательны.
4. Если, в связи с предполагаемым выпуском ИИ по данному ПР, возникает необходимость замены подлинников изменяемых документов или выпуска новых документов, то организации - держателю подлинников вместе с ПР организация - держатель копий высылает указанные документы в виде проектов подлинников, которые выполняют в соответствии с требованиями к подлинникам, при этом фамилии, подписи и даты в основной надписи не проставляют, а проект подлинника в организации - держателе копий визируют на поле подшивки аналогично правилам, установленным для заполнения основной надписи. Допускается на поле для подшивки проекта подлинника проставлять обозначение ПР, с которым высылают проект данного подлинника организации - держателю подлинников.
5. Организация - держатель подлинников может использовать полученные ПР для переоформления в ИИ, при этом оно должно быть проверено, при необходимости, дополнено и оформлено в соответствии с правилами оформления ИИ.
Информация об изменениях:
Изменением N 1, введенным в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 22 июня 2006 г. N 117-ст, в настоящее приложение внесены изменения, введенные в действие с 1 сентября 2006 г.
См. текст приложения в предыдущей редакции
Приложение 8
Обязательное
Порядок согласования изменений документов с заказчиком (представительством заказчика)
1. Общий порядок согласования изменений документов* с заказчиком должен производиться по соответствующей нормативной документации.
2. Все ИИ и ПИ независимо от содержания предлагаемых изменений должны быть согласованы с представительством заказчика в организациях - держателях подлинников.
3. ИИ и ПИ до представления на согласование представительству заказчика в организации - держателе подлинников должны быть оформлены всеми необходимыми согласующими подписями.
4. ПИ и ПР организации - держателя копий перед направлением организации - держателю подлинников должны быть согласованы с представительством заказчика на предприятии - держателе копий.
5. Представительству заказчика с ИИ и ПИ представляют при необходимости технические расчеты (отчеты по испытаниям), обосновывающие целесообразность и необходимость вносимых изменений.
Если представительство заказчика не согласно с предлагаемыми изменениями, то оно об этом дает обоснованное заключение.
______________________________
* В данном приложении рассматривают документы, утвержденные (согласованные) с заказчиком (представительством заказчика), а также документы, не утвержденные (согласованные) им, но по которым ведут (вели) поставку изделий заказчику.
Информация об изменениях:
Изменением N 1, введенным в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 22 июня 2006 г. N 117-ст, в настоящее приложение внесены изменения, введенные в действие с 1 сентября 2006 г.
См. текст приложения в предыдущей редакции
Приложение 9