4.1.8. Обеспечивает сохранность документов с момента их получения до передачи в установленном порядке иным лицам:
• покидая служебное помещение не оставляет открытыми окна, двери, во избежание проникновения посторонних лиц;
• немедленно сообщает непосредственному руководителю обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных документов;
• предпринимает другие действия для обеспечения сохранности документов по согласованию с непосредственным руководителем.
4.1.9. Своевременно (в день получения документов) подготавливает электронные копии полученных документов и архивирует электронные копии в соответствующих разделах ИС.
4.1.10. Передает в установленном порядке документы на хранение.
4.1.11. Консультирует должностных лиц обслуживаемых предприятий по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.1.12. Еженедельно формирует и предоставляет непосредственному руководителю отчет о поручениях в работе и исполненных поручениях. Отчитывается перед непосредственным руководителем об исполнении поручения, о получении поручений или документов через электронную систему документооборота «Lotus Notes.Domino R6», проставляя «Отметку об исполнении».
4.2. Для обеспечения качества работ работник обязан:
4.2.1. Регулярно самостоятельно изучать изменения в действующем законодательстве и судебной практике.
4.2.2. При возникновении неоднозначных и нестандартных ситуаций в работе все действия согласовывать с непосредственным руководителем.
4.2.3. Своевременно выполнять распоряжения непосредственного руководителя, заместителя начальника юридического отдела, начальника правового управления, генерального директора.
4.2.4. Работать с соблюдением порядка, установленного утвержденными стандартами и регламентами, правилами документооборота на базе автоматизированной системы «Lotus Notes. Domino R6».
4.2.5. Составлять документы с использованием справочно-правовой системы, размещенной на веб-сайте http://www.dokipedia.ru.
4.1. Для обеспечения безопасности работ в отделе работник обязан:
4.1.1. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, внутренние локальные нормативные акты, регламенты, стандарты и положения, действующие в организации.
4.1.2. Соблюдать правила и нормы по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
4.1.3. Сохранять строгую конфиденциальность информации, полученной при исполнении обязанностей и не допускать ее разглашение.
4.1.4. Обеспечивать сохранность информации на персональном компьютере, а также конфиденциальность персональных данных о сотрудниках организации и контрагентов.
5. ПРАВА И ПОЛНОМОЧИЯ
Для выполнения обязанностей работнику предоставлены права:
5.1. В отношении непосредственного руководителя - начальника юридического отдела:
• требовать создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей: обеспечения рабочим местом, оснащенным персональным компьютером;
• вносить предложения по совершенствованию работы предприятия, модернизации процессов, упрощению документооборота;
• знакомиться с решениями руководства организации, касающимися его деятельности;
• вносить предложения по привлечению к решению возложенных на него задач специалистов других организаций.
5.2. В отношении должностных лиц заказчиков:
• запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя у должностных лиц заказчика информацию и документы, необходимые для выполнения поручений.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
6.1. В случае ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, нарушения правил внутреннего распорядка, внутренних локальных нормативных актов, регламентов, стандартов и положений, действующих в организации, работник привлекается к ответственности в соответствии с действующим законодательством.
6.2. Работник привлекается в дисциплинарной ответственности:
• за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
• за нарушение трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка;
• за несвоевременное информирование непосредственных руководителей, приведшее к неэффективной работе организации и снижению качества услуг;
• непринятие решений в области своей компетенции.
Приложение А
к должностной инструкции
ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ К ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ СТАРШЕГО ЮРИСКОНСУЛЬТА ЮРИДИЧЕСКОГО ОТДЕЛА
Ф.И.О. (полностью) | Подпись | Дата |
Приложение Б
к должностной инструкции
ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ К ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ СТАРШЕГО ЮРИСКОНСУЛЬТА ЮРИДИЧЕСКОГО ОТДЕЛА
СОГЛАСОВАНО:
Руководитель правового управления
ООО «УК «Стройком»
_____________ Ю.В. Горшевикова
«_____»_____________2013 г.
Заместитель руководителя управления по персоналу
ООО «УК «Стройком»
______________ А.А. Коверникова