СТО СМК Форма документа "Должностная инструкция заместителя начальника юридического отдела правового управления"

1. ОБЩАЯ ЦЕЛЬ ВЫПОЛНЕНИЯ ДОЛЖНОСТИ

Организация и обеспечение контроля за соблюдением законности и защитой правовых интересов предприятий с высоким уровнем качества оказания услуг на основе эффективного использования ресурсов в целях получения предприятием максимальной прибыли.

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1. Подчиненность заместителя начальника юридического отдела (далее-работник):

Непосредственная: начальник юридического отдела (при его отсутствии – руководитель правового управления);

Функциональная: (указания этих работников работник выполняет только в том случае, если они не противоречат указаниям непосредственного руководителя): генеральный директор, руководитель правового управления).

Замещение:

• исполнителя этой должности замещают: начальник юридического отдела;
• исполнитель этой должности замещает: старшего юрисконсульта, ведущего юрисконсульта юридического отдела, начальника юридического отдела.

2.2. График работы.

Работнику устанавливается график работы в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка: пятидневная рабочая неделя, выходные дни суббота и воскресенье, рабочая смена с 8.30 до 17.30 часов, перерыв для отдыха и питания 1 час в промежутке с 12.00 до 14.00 часов.

3. ТРЕБОВАНИЯ К ДОЛЖНОСТИ

Работник должен знать:

• действующее законодательство Российской Федерации;
• методические и нормативные материалы по правовой деятельности;
• правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
• стандарты организации, положения, регламенты работ;
• настоящую должностную инструкцию;
• порядок заключения, изменения и расторжения гражданско-правовых договоров договоров, соглашений, трудовых и коллективных договоров;
• порядок подготовки корпоративных документов;
• порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
• основы экономики, организации труда, средства вычислительной техники, коммуникации и связи.

• ведения договорной и корпоративной работы;
• работы с недвижимостью;
• судебного представительства;
• работы на персональном компьютере и с офисной техникой;
• работы в информационных системах, принятых в организации, автоматизированной системе «Lotus.Notes.Domino.R6», интернет, справочно –правовых системах.

• инициативность;
• организованность;
• самостоятельность в принятии решений в рамках своих полномочий;
• работоспособность;
• исполнительность;
• коммуникабельность;
• стрессоустойчивость;

4. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

4.1. Работник:

4.1.1. Осуществляет организацию эффективной договорной, корпоративной работы и работы по сопровождению сделок с недвижимостью.

4.1.2. Выполняет план работы юридического отдела на соответствующий период.

4.1.3. Разрабатывает стандарты, инструкции и регламенты работ.

4.1.4. Составляет письменные правовые заключения по различным юридическим вопросам.

4.1.5. Проводит правовую экспертизу и подготовку договорной документации любого уровня сложности, а также корпоративных документов.

4.1.6. Составляет юридически значимые документы (протоколы, решения, соглашения).

4.1.7. Осуществляет представительство в различных государственных органах, органах юстиции, в том числе формирует пакеты документов и сопровождает сделки с недвижимостью.

4.1.8. Осуществляет правовое сопровождение предприятий, находящихся в процессе реорганизации/ликвидации/банкротства.

4.1.9. Осуществляет оценку соблюдения единым исполнительным органом требований контрактов и стандартов при заключении договора и оценку рисков, связанных с заключением договоров, формирует рекомендаций по устранению недостатков/совершенствованию процессов.

4.1.10. Обеспечивает сохранность документов с момента их получения до передачи в установленном порядке иным лицам:

• покидая служебное помещение не оставляет открытыми окна, двери, во избежание проникновения посторонних лиц;
• немедленно сообщает непосредственному руководителю обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных документов;
• предпринимает другие действия для обеспечения сохранности документов по согласованию с непосредственным руководителем.

4.1.11. Своевременно (в день получения документов) подготавливает электронные копии полученных документов и архивирует электронные копии в соответствующих разделах ИС.

4.1.12. Передает в установленном порядке документы на хранение.

4.1.13. Консультирует должностных лиц обслуживаемых предприятий по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.1.14. Еженедельно формирует и предоставляет непосредственному руководителю отчет о поручениях в работе и исполненных поручениях. Отчитывается перед непосредственным руководителем об исполнении поручения, о получении поручений или документов через электронную систему документооборота «Lotus Notes.Domino R6», проставляя «Отметку об исполнении».

4.2.1. Регулярно самостоятельно изучать изменения в действующем законодательстве и судебной практике.

4.2.2. При возникновении неоднозначных и нестандартных ситуаций в работе все действия согласовывать с непосредственным руководителем.

4.2.3. Своевременно выполнять распоряжения непосредственного руководителя, руководителя правового управления, генерального директора.

4.2.4. Работать с соблюдением порядка, установленного утвержденными стандартами и регламентами, правилами документооборота на базе автоматизированной системы «Lotus Notes. Domino R6».

4.2.5. Составлять документы с использованием справочно-правовой системы, размещенной на веб-сайте http://www.dokipedia.ru.

4.1. Для обеспечения безопасности работ в отделе работник обязан:

4.1.1. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, внутренние локальные нормативные акты, регламенты, стандарты и положения, действующие в организации.

4.1.2. Соблюдать правила и нормы по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

4.1.3. Сохранять строгую конфиденциальность информации, полученной при исполнении обязанностей и не допускать ее разглашение.