4.3.1 В хранилище должна осуществляться свободная циркуляция воздуха, исключающая образование застойных зон.
4.3.2 В помещениях для хранения документов постоянно поддерживают температуру воздуха 
°С, относительную влажность 
; для документов, выполненных полностью на пергамене и коже, - относительная влажность воздуха 
.
°С, относительную влажность ; для документов, выполненных полностью на пергамене и коже, - относительная влажность воздуха . 4.3.3 Температурно-влажностный режим регулируют с помощью систем кондиционирования воздуха или отопительно-вентиляционных средств. Кратность обмена воздуха в 1 ч: приток - 1,0; вытяжка - 1,0.
4.3.4 В помещениях, приспособленных под хранилища, но не оборудованных системами кондиционирования воздуха или приточно-вытяжной вентиляцией, температуру и влажность воздуха нормализуют рациональным проветриванием, отоплением и применением технических средств, руководствуясь показаниями контрольно-измерительных приборов.
4.3.5 Температуру и влажность воздуха контролируют и регистрируют два-три раза в неделю в одно и то же время суток, при нарушениях режима - ежедневно.
4.3.6 Измерительные приборы размещают в главных проходах в каждой комнате и на каждом ярусе, вдали от отопительных и вентиляционных систем на расстоянии 
м от пола.
м от пола. 4.3.7 Закрытые шкафы и сейфы для хранения документов проветривают не реже одного раза в неделю.
4.3.8 Документы, перемещаемые из одного помещения в другое с отличающимися параметрами температуры и влажности, проходят акклиматизацию.
4.3.9 Измерительные приборы поверяют в соответствии с техническими требованиями к ним.
4.4 Санитарно-гигиенический режим
4.4.1 Концентрация вредных примесей в воздухе помещений для хранения документов должна соответствовать санитарным нормам, приведенным в таблице 1.
Таблица 1 - Предельно допустимая концентрация вредных примесей в воздухе
Наименование примеси | Концентрация,  | |
максимально разовая | среднесуточная | |
| Сернистый ангидрид | 0,500 | 0,05 |
| Двуокись азота | 0,085 | 0,04 |
| Хлор | 0,100 | 0,03 |
| Пыль | 0,500 | 0,15 |
| Сажа | 0,150 | 0,05 |
| Взвешенные вещества | 0,500 | 0,05 |
4.4.2 Качество воздуха в помещении для хранения документов проверяют регулярно. Методы оценки количества вредных примесей в воздухе помещения для хранения документов по ГОСТ 12.1.014.
4.4.3 В помещениях для хранения документов не допускается наличие предметов, не имеющих отношения к работе с документами.
4.4.4 Вновь поступающие документы обследуют и при необходимости выполняют гигиеническую и (или) дезинфекционную обработку.
4.4.5 Обследование, очистку и временное хранение пораженных документов выполняют в изолированном помещении.
4.4.6 Гигиеническую обработку выполняют не реже одного раза в один-два года.
4.4.7 Микологический и энтомологический надзор осуществляют обследованием фондов два раза в год, а при необходимости - чаще.
4.4.8 Пораженные документы изолируют, подвергают дезинфекции и (или) дезинсекции в специальном помещении (приложение Д).
4.4.9 Дезинфекцию и (или) дезинсекцию фонда выполняют при массовом биологическом поражении документов и (или) при поражении предметов интерьера и конструкционных элементов помещения (приложение Д).
5 Стабилизация и реставрация документов
5.1 Стабилизацию и реставрацию документов выполняют с учетом характера и степени повреждений, условий последующей эксплуатации, максимально сохраняя признаки подлинности документов и не создавая затруднений для использования.
5.2 Сведения о работах по стабилизации и реставрации документов фиксируют в реставрационном паспорте или технологическом журнале.
5.3 Методы и материалы, применяемые при стабилизации и реставрации, должны быть безвредны для документов, обеспечивать обратимость процессов, сохранение эксплуатационных свойств документов. Материалы должны иметь следующее значение рН: бумага - 6,0 - 8,5; кожа - 4,5 - 6,0; пергамен - 7,0 - 8,0; другие материалы - 6,0 - 8,0 (приложение Е).
5.4 Стабилизация документов
5.4.1 Стабилизацию документов на бумаге по отношению к физико-химическим, биологическим и механическим факторам осуществляют индивидуальными и массовыми методами.
5.4.1.1 Стабилизацию документов по отношению к физико-химическим факторам выполняют блокированием ионов металлов комплексообразующими соединениями и нейтрализацией кислотности слабощелочными композициями в жидкой или газовой фазе до 6,0 - 8,5 рН в зависимости от свойств материалов, использованных для записи текста (изображения), создавая щелочной резерв 1,0% - 3,0%.
5.4.1.2 Стабилизацию документов по отношению к грибным поражениям выполняют, используя антигрибные соединения и обработку, обеспечивающую влагоемкость не более 10,0%.
5.4.2 Стабилизацию документов на коже и пергамене по отношению к физико-химическим, механическим и биологическим факторам осуществляют индивидуальными методами.
5.4.2.1 Стабилизацию документов на коже по отношению к физико-химическим и механическим факторам выполняют нейтрализацией кислотности слабощелочными композициями (в жидкой среде), блокированием ионов металлов комплексообразующими соединениями до 4,5 - 6,5 рН, обработкой жирующими композициями для снижения гигроскопичности до 5% - 6,0% и влагоотдачи до 4% - 5,0%.
5.4.2.2 Стабилизацию документов на пергамене по отношению к физико-химическим и механическим факторам выполняют, повышая влаго- и жиросодержание отдаленным увлажнением и обработкой жировыми эмульсиями.
5.4.2.3 Стабилизацию документов по отношению к грибным поражениям выполняют, используя антигрибные соединения.
5.4.3 Стабилизацию документов по отношению к механическим факторам осуществляют фазовым хранением, инкапсулированием и монтированием с предварительной обработкой по 5.4.1.1, 5.4.1.2, 5.4.2.1 - 5.4.2.3.
5.5 Реставрация документов
5.5.1 Документы реставрируют воссозданием первоначальной формы, очисткой и упрочнением, соблюдая принцип необходимости и достаточности.
5.5.2 Вставки должны соответствовать носителю информации по внешним признакам и материалу, а также должны обеспечивать долговечность документа.
5.5.3 Перед реставрацией методом ламинирования обязательна стабилизация документа по 5.4.1.1, 5.4.1.2.
5.5.4 Документы на пергамене реставрируют восстановлением его влагосодержания методом отдаленного увлажнения.
6 Изготовление копий документов
6.1 Изготовление копий документов осуществляют методами фото-, микро-, ксерокопирования и использованием электронных технологий. Количество экземпляров копий - в соответствии с ГОСТ 7.65.
6.2 Изготовление копий документов методами фото-, микро-, ксерокопирования - не более одного раза.
6.3 Последующее копирование выполняют с копии.
6.4 При копировании недопустимо механическое повреждение документов.
Приложение А
(рекомендуемое)
(рекомендуемое)
Помещения для хранения документов
А.1 Место для строительства новых зданий библиотек, их оборудование, способ реконструкции и оборудование старых зданий выбирают в соответствии с действующими строительными нормами.
А.1.1 Порядок планово-предупредительного ремонта зданий и помещений для хранения документов должен соответствовать установленным правилам.
А.1.2 Помещения для хранения документов должны быть изолированы от бытовых, производственных, складских, лабораторных помещений и не должны иметь общих с ними вентиляционных ходов.
А.1.3 В помещениях для хранения документов не допускается наличие труб водоснабжения, канализации, а также технологических выводов воды.