А.1.4 Над помещениями для хранения документов, под ними и смежно с ними не допускается располагать помещения, предназначенные для установки вентиляционного оборудования, бойлерные с насосными установками, компрессоры, холодильные и другие машины, являющиеся источниками вибрации.
А.2 Документы хранят в помещениях, оборудованных техническими средствами, обеспечивающими режим хранения документов.
А.2.1 Для приема, временного хранения, акклиматизации и дезинфекции документов используют специально изолированные помещения.
А.3 Здания и помещения оснащают специальными средствами на случай возникновения чрезвычайных ситуаций по ГОСТ 12.1.004.
А.3.1 В каждом помещении для хранения документов следует иметь план оперативной эвакуации персонала и документов на случай чрезвычайных ситуаций.
А.3.2 Здания и помещения для хранения документов оборудуют пожарной и охранной сигнализацией и системой пожаротушения.
А.3.3 Для обеспечения пожарной безопасности должно быть предусмотрено автоматическое отключение системы приточно-вытяжной вентиляции, кондиционирования воздуха и включение системы дымоудаления.
А.3.4 Аварийные выходы должны легко открываться изнутри.
А.3.5 Каждое отделение помещения для хранения документов оснащают средствами связи.
А.4 Помещения для хранения документов оборудуют металлическими и (или) деревянными стационарными и (или) передвижными стеллажами с огнебиозащитой, шкафами и сейфами.
А.4.1 Библиотечное оборудование для хранения документов должно иметь безвредное покрытие.
А.4.2 Стеллажи устанавливают перпендикулярно к стенам, имеющим оконные проемы и элементы отопительной системы, расстояние до окон и источников тепла - не менее 0,6 м.
А.4.3 Стеллажи и элементы конструкций помещений разделяют проходами. Ширина прохода должна быть, не менее, м:
0,75 - между стеллажами;
1,20 - между торцами стеллажей (главный проход);
0,75 - между стеной и стеллажом, параллельным стене;
0,45 - между стеной и торцом стеллажа.
А.4.4 Расстояние от пола до нижних полок стеллажа должно быть не менее 0,15 м, в цокольных этажах - не менее 0,30 м.
Приложение Б
(рекомендуемое)
(рекомендуемое)
Размещение документов
Б.1 Документы размещают так, чтобы их можно было легко снять с полки.
Б.1.1 При свободной расстановке используют книгодержатели.
Б.1.2 При фазовом хранении расстановка и плотность заполнения должны обеспечивать свободное перемещение контейнеров.
Б.1.3 Расстояние от документа до полки - не менее 0,02 м.
Б.2 Документы хранят в вертикальном или горизонтальном положении на стеллажах, в шкафах и сейфах.
Б.2.1 Переплетенные документы форматом по ГОСТ 5773 хранят в вертикальном положении на нижнем обрезе.
Б.2.2 Газеты размером по ГОСТ 9254 и документы нестандартных размеров, превышающие по высоте 0,41 м, хранят в горизонтальном положении. Высота стопы не более 0,20 м.
Б.2.3 Документы не должны выступать за пределы полок стеллажа.
Б.2.4 На передвижных стеллажах компактного хранения документы размещают по формату. Ширина документа не должна превышать 0,20 м при односторонней расстановке и 0,42 м - при двухсторонней.
Б.3 Документы небольшого объема и (или) формата, а также свитки, документы, не подлежащие подшивке, редкие, пергаменные рукописи хранят в контейнерах разных видов, форм и размеров.
Б.3.1 Контейнеры для хранения документов изготавливают из безвредных материалов.
Б.4 Недопустимо хранить документы в транспортной таре, в штабелях, складывать на полу, подоконниках, лестничных площадках и в других местах, не предназначенных для этих целей.
Приложение В
(рекомендуемое)
(рекомендуемое)
Планирование действий на случай чрезвычайных ситуаций
В.1 План действий на случай чрезвычайных ситуаций составляет специально созданная рабочая группа, в которую входят представители дирекции и основных служб библиотеки, заведующие фондами. План утверждает директор библиотеки. План систематически корректируют.
В.2 При составлении плана учитывают возможные причины чрезвычайной ситуации, обусловленные особенностями района размещения библиотеки, состоянием и особенностями конструкции здания библиотеки и другими факторами.
В.3 При составлении плана определяют возможности библиотеки самостоятельно справиться с чрезвычайной ситуацией и получения помощи со стороны.
В.4 В плане предусматривают действия: профилактические, подготовительные (при реальной угрозе бедствия), в периоды чрезвычайной ситуации и ликвидации ее последствий.
В.5 План содержит перечень конкретных действий с указанием исполнителей и ответственных лиц, их адреса и телефона.
В.6 В приложении к плану необходимо иметь инструкции по организации работ; поэтажные планы здания библиотеки с указанием местоположения документов приоритетного спасения; перечень материалов и оборудования, необходимых при спасении фондов; перечень организаций и лиц, привлекаемых в случае бедствия со стороны, их адреса и телефоны.
Приложение Г
(рекомендуемое)
(рекомендуемое)
Средства контроля и поддержания режима хранения документов
Таблица Г.1
Наименование | Назначение, особенности | Страна-изготовитель |
| 1 Термометр-гигрометр типа ART 06 912(1) | Измерение температуры и влажности воздуха в помещении и температуры воздуха вне помещения с функцией памяти максимальных и минимальных значений | Швеция |
| 2 Термогигрометр типа ИВА-6А(2) | Автономный переносной прибор с выносным датчиком для измерения температуры и влажности воздуха | Россия |
| 3 Термогигрометр типа ИВА-6Б(2) | Прибор в щитовом исполнении для измерения температуры и влажности воздуха, совместимый с IBM PC с подключением до 64 приборов | Россия |
| 4 Термогигрограф универсальный (с круглым барабаном) | Мониторинг температуры и влажности воздуха с режимом измерения за одни, семь и тридцать суток | Германия |
| 5 Термогигрометр TESTO-601 | Быстродействующий высокоточный прибор для измерения температуры и влажности воздуха с мечевидным датчиком для измерения температуры и влажности плоских поверхностей, с логгером для хранения значений и функцией памяти максимальных и минимальных значений | Германия |
| 6 Измеритель оптического излучения ТКА 01/3(3) | Измерение общего светового фона, интенсивности ультрафиолетового излучения и доли его в общем световом фоне от различных источников света | Россия |
| 7 Портативный рН-метр со стандартным (для жидкостей) и плоским (для бумаги) электродами | Измерение кислотности бумаги и других материалов | Германия |
| 8 Увлажнитель воздуха типа АН 112-D(4) | Увлажнение и одновременное очищение воздуха в помещениях до 350  | Германия |
| 9 Осушитель воздуха(4): | Осушение воздуха в помещениях до: | Германия |
| типа 7228 D3 | 100  | |
| типа 7296 D3 | 200  | |
| типа 7340 М3 | 600  | |
| 10 Централизованная система кондиционирования воздуха | Поддержание постоянной температуры и влажности воздуха в помещении | |
| 11 Система приточно-вытяжной вентиляции с регулируемыми параметрами воздуха | Подача в помещение очищенного воздуха с заданными значениями температуры и влажности | |
| 12 Пылесос:с водяным фильтром типа "Rainbow"с тканевым фильтром | Очистка воздуха и поверхностей от пылиОчистка поверхностей от пыли | Англия,ГерманияРоссия |
| (1) Поставка через торговое представительство ООО "РУСТЕРМ".(2) Приобретение через ООО "СЕНТЭМ".(3) НПП "ТКА".(4) Увлажнитель и осушитель воздуха используют в комплекте. | ||
Приложение Д
(рекомендуемое)
(рекомендуемое)
Способы борьбы с биофактором
Д.1 Дезинфекция документов
Д.1.1 Дезинфекцию документов на бумаге осуществляют:
- фумигацией в герметизированной камере биоцидами, разрешенными к использованию;
- обработкой в электромагнитном поле токов высокой частоты;