- соответствия формы представленной Заявки на внесение изменений в РОСГУ форме согласно приложению N 1 к настоящим Требованиям;
- соответствия подписей в Заявке на внесение изменений в РОСГУ имеющимся образцам в Карточке образцов подписей или наличия и достоверности ЭЦП СЭД руководителя организации (или иного уполномоченного лица);
- отсутствия в представленной Заявке на внесение изменений в РОСГУ исправлений, не заверенных в установленном порядке;
- соответствия реквизитов Заявки на внесение изменений в РОСГУ представленным копиям подтверждающих документов.
Ошибки в Заявке на внесение изменений в РОСГУ, представленной на бумажном носителе, исправляются путем зачеркивания тонкой чертой неправильного текста так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и написания над зачеркнутым исправленного текста. Исправление ошибки в документе на бумажном носителе должно быть оговорено надписью "исправлено", подтверждено подписью тех же лиц, которые подписали документ, с проставлением даты исправления.
2.8.4. Орган Федерального казначейства проверяет правильность представления подтверждающих документов в части:
- полноты комплекта представленных документов;
- заверения копий подтверждающих документов в установленном порядке.
2.9. При проверке комплекта документов, представленных организацией, являющейся представителем учреждения, орган Федерального казначейства в рамках проверки подтверждающих документов дополнительно осуществляет контроль на наличие доверенности (копии доверенности), удостоверяющей право данной организации на осуществление функций по формированию и предоставлению сведений об учреждении на Официальном сайте ГМУ (в том числе на предоставление Заявки на внесение изменений в РОСГУ и подтверждающих документов от имени учреждения) и выданной в соответствии с пунктом 5 статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации.
2.10. В случае положительного результата проверки Заявки на внесение изменений в РОСГУ и подтверждающих документов, орган Федерального казначейства регистрирует соответствующую Заявку на внесение изменений в РОСГУ с присвоением учетного номера и даты регистрации и направляет зарегистрированную Заявку на внесение изменений в РОСГУ в Федеральное казначейство.
2.11. В случае несоответствия Заявки на внесение изменений в РОСГУ и (или) подтверждающих документов требованиям, приведенным в пунктах 2.8.3, 2.8.4 настоящих Требований, орган Федерального казначейства не позднее пяти рабочих дней, следующих за днем поступления Заявки на внесение изменений в РОСГУ в орган Федерального казначейства:
- регистрирует соответствующие документы в Журнале регистрации неисполненных документов* (код формы по КФД 0531804);
- в случае представления документов на бумажном носителе - возвращает организации, представившей документы, документы на бумажном носителе с указанием в прилагаемом протоколе (код формы по КФД 0531805) причины возврата. Одновременно с Заявкой на внесение изменений в РОСГУ, не соответствующей установленным требованиям, возвращаются прилагаемые к ним подтверждающие документы;
- в случае представления документов в электронном виде с применением ЭП СЭД руководителя организации (или иного уполномоченного лица) - формирует и направляет организации, представившей документы, протокол в виде электронного документа с указанием причин аннулирования документов.
2.12. При регистрации Заявки на внесение изменений в РОСГУ орган Федерального казначейства присваивает Заявке на внесение изменений в РОСГУ уникальный учетный номер, состоящий из тринадцати разрядов.
| Номера разрядов | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
где:
1 и 2 разряды - тип организации. Может принимать следующие значения в зависимости от типа организации:
01 - федеральный орган государственной власти (орган государственной власти субъекта Российской Федерации, орган местного самоуправления), в том числе его территориальные органы, государственный орган;
03 - бюджетное учреждение;
08 - казенное учреждение;
10 - автономное учреждение;
3 и 4 разряды - первые два разряда кода органа Федерального казначейства, присваиваемого Федеральным казначейством в установленном порядке (далее - код по КОФК). Присваивается в соответствии с кодом органа Федерального казначейства по месту регистрации Заявки на внесение изменений в РОСГУ;
5 разряд - код вида публично-правового образования. Может принимать следующие значения (в зависимости от кода формы собственности организации по Общероссийскому классификатору форм собственности (далее - код по ОКФС)):
1 - Российская Федерация (для кода по ОКФС - "12");
2 - субъект Российской Федерации (для кода по ОКФС - "13");
3 - муниципальное образование (для кода по ОКФС - "14");
с 6 по 13 разряд - порядковый номер организации, присваиваемый органом Федерального казначейства в рамках типа организации, кода по КОФК органа Федерального казначейства и вида публично-правового образования.
2.13. При регистрации Заявки на внесение изменений в РОСГУ орган Федерального казначейства:
- регистрирует Заявку на внесение изменений в РОСГУ с присвоением учетного номера и даты регистрации;
- заполняет часть "Отметка органа Федерального казначейства о регистрации Заявки на внесение изменений в РОСГУ" Заявки на внесение изменений в РОСГУ;
- формирует и направляет организации, предоставившей Заявку на внесение изменений в РОСГУ, информацию о положительном результате проверки представленного комплекта документов по форме Протокола с указанием:
- в строке "Наименование документа" - "Заявка на внесение изменений в РОСГУ" и с отражением в кодовой зоне номера и даты формирования организацией соответствующей Заявки на внесение изменений в РОСГУ;
- в строке "Примечание" - учетного номера Заявки на внесение изменений в РОСГУ, присвоенного при регистрации органом Федерального казначейства, и даты регистрации;
- направляет в Федеральное казначейство зарегистрированную Заявку на внесение изменений в РОСГУ.
2.14. На основании зарегистрированных Заявок на внесение изменений в РОСГУ Федеральное казначейство формирует РОСГУ и не реже одного раза в течение рабочего дня передает на Официальный сайт ГМУ информацию об организации.
2.15. Регистрация Заявки на внесение изменений в РОСГУ органом Федерального казначейства и отправка Федеральным казначейством информации об организации для размещения на Официальном сайте ГМУ осуществляются в случае положительного результата проверок представленного организацией комплекта документов не позднее пяти рабочих дней, следующих за днем поступления Заявки на внесение изменений в РОСГУ в орган Федерального казначейства.
2.16. Заявка на внесение изменений в РОСГУ может быть отозвана организацией, представившей ее в орган Федерального казначейства, до момента регистрации органом Федерального казначейства соответствующей Заявки на внесение изменений в РОСГУ. Для отзыва Заявки на внесение изменений в РОСГУ организация представляет в орган Федерального казначейства по месту представления отзываемой Заявки на внесение изменений в РОСГУ дубликат Заявки на внесение изменений в РОСГУ с указанием в строке "Специальные указания" "Отзыв" и отражением в кодовой зоне заголовочной части формы Заявки на внесение изменений в РОСГУ кода специальных указаний "01" (далее - Заявка с отметкой об отзыве).
Орган Федерального казначейства по месту представления Заявки с отметкой об отзыве:
- проверяет соответствие реквизитов ранее представленной Заявки на внесение изменений в РОСГУ и дубликата Заявки с отметкой об отзыве;
- при отсутствии расхождений по итогам проверки - регистрирует Заявку с отметкой об отзыве в Журнале регистрации исполненных Заявок с отметкой об отзыве (требования к Журналу регистрации исполненных Заявок с отметкой об отзыве приведены в приложении N 3 к настоящим Требованиям) и отклоняет ранее представленную Заявку на внесение изменений в РОСГУ в порядке, установленном пунктом 2.11 настоящих Требований;
- при наличии расхождений по итогам проверки - отклоняет Заявку с отметкой об отзыве в порядке, установленном пунктом 2.11 настоящих Требований.
2.17. Выдача уполномоченным лицам организаций сертификатов ключей проверки ЭП осуществляется органом Федерального казначейства по месту регистрации Заявки на внесение изменений в РОСГУ в соответствии с установленным Федеральным казначейством Регламентом организации работы с сертификатами ключей проверки электронных подписей (далее - Регламент).
Уполномоченное лицо организации вправе представить в орган Федерального казначейства документы, необходимые для получения сертификатов ключей проверки ЭП в соответствии с Регламентом, в день представления Заявки на внесение изменений в РОСГУ, Карточки образцов подписей и соответствующих подтверждающих документов, приведенных пунктом 2.4 настоящих Требований.
Выдача уполномоченным лицам организаций сертификатов ключей проверки ЭП осуществляется органом Федерального казначейства в случае положительного результата проверок представленных документов, перечень которых установлен Регламентом, не позднее пяти рабочих дней, следующих за днем поступления в орган Федерального казначейства соответствующих документов. В случае если документы, необходимые для получения сертификата ключа проверки ЭП, были представлены уполномоченным лицом организации одновременно с Заявкой на внесение изменений в РОСГУ, Карточкой образцов подписей и подтверждающими документами, приведенными в пункте 2.4 настоящих Требований - не позднее пяти рабочих дней с даты положительной проверки Заявки на внесение изменений в РОСГУ и подтверждающих документов, представленных организацией.
2.18. Регистрация изменений информации об организации в РОСГУ осуществляется органами Федерального казначейства:
- на основании изменений, внесенных в Сводный реестр участников бюджетного процесса (в соответствии с разделом 2.19 настоящих Требований);
- на основании изменений, внесенных в Перечень участников бюджетного процесса в порядке, установленном приказом N 7н**, изменений, внесенных в Дополнительный перечень участников бюджетного процесса, Перечень бюджетных учреждений (в соответствии с разделом 2.20 настоящих Требований);
- на основании изменений, внесенных в Сводный перечень заказчиков (в соответствии с разделом 2.21 настоящих Требований);
- на основании Заявки на внесение изменений в РОСГУ и копий подтверждающих документов, в которые внесены изменения, представленных соответствующей организацией в орган Федерального казначейства (в соответствии с разделом 2.22 настоящих Требований).