Выгрузка
Выгрузка работает автоматически с определенной периодичностью, также есть возможность запустить выгрузку вручную по всем лицам, либо по выбранному физическому лицу.
Автоматическое создание пользователя
1) Программа анализирует все записи по должностям в организациях из каталога лиц.
2) В недействующих (если уволен из организации) либо действующих записях по реорганизованным организациям (в наименовании «реорганизовано) удаляется признак «Выгружен в AD»
3) Если пользователь уволен, т.е. есть записи недействующие, и по всем организациям с причиной «Увольнение», то пользователь должен перенестись в ветку «Уволенные» без привязки к организации и с пустой должностью; учетную запись отключается.
4) Далее происходит анализ действующих записей. Если таких нет – пользователь создается в общей ветке «Все пользователи»
5) Если есть запись по одной организации – пользователь создается/переносится в соответствующую ветку в AD.
6) Если записей несколько (в рамках одной, либо разных организаций), программа пробует найти запись с признаком «Выгружен в AD».
6.1 Если признак указан – данные обновляются по указанному признаку
6.2 Если признак не заполнен, то применяются критерии по порядку:
6.2.1 Выбираются записи по признаку «Основное место работы»
- из них отбираются только по действующим организациям (не рассматриваются реорганизованные)
- создается/обновляется на первую из оставшихся значений Организация – должность
6.2.2 Если нет записей по «Основному месту работы», то создается/обновляется на первую из оставшихся значений Организация – должность
7) В программе для записи, по которой обновлена информация, либо создан пользователь, запоминается признак «Выгружен в AD».
Ручное создание пользователя
Ручное заполнение признака «Выгружен в AD» возможно в специальной обработке для конкретного физического лица.
По кнопке «Создание пользователей в Active Directory» (рисунок 261) открывается форма, представленная на рисунке 262.
 | |
| 334 × 181 пикс. Открыть в новом окне | |
 | |
| 772 × 290 пикс. Открыть в новом окне | |
Реквизиты формы:
- Физ. лицо.
Колонки табличной части:
- Физ. лицо
- Организация
- Вид занятости
- Должность
- Дата
- Причина изменения состояния
- Выгружен в АД
По кнопке «Обновить информацию о пользователе» происходит обновление информации о пользователе в AD.
По кнопке «Создать одного» происходит добавление пользователя в AD.
По кнопке «Синхронизировать всех» происходит синхронизация всех записей из регистра сведений «Пользователи АД» (см. раздел Регистр сведений «Пользователи АД») в AD.
При возникновении ошибок в процессе ручной выгрузки, в системе предусмотрена возможность вывода соответствующих сообщений об ошибках.
Для техподдержки
При выгрузке у пользователя заполняются/обновляются следующие свойства AD:
- User – строка типа «cn=ФИО»;
- Name – ФИО;
- sAMAccountName – учетная запись лица;
- userPrincipalName – строка типа «учетная запись лица@sk.local»;
- profilePath – путь к профилю;
- givenName – имя латиницей;
- sn – фамилия латиницей;
- displayName – ФИО;
- middleName – отчество латиницей;
- initials – первая буква отчества латиницей;
- sk-1C-GUID – каталожный номер лица;
- company- наименование Организации;
- title – должность;
- thumbnailPhoto;
- telephoneNumber – телефонный номер из вкладки «Контактная информация» физического лица по виду «Рабочий» для данной организации. Организацией в данном случае будет выступать та организация, по которой пользователь выгружается в AD;
- Mobile – телефонный номер из вкладки «Контактная информация» физического лица по виду «Мобильный» для данной организации. Организацией в данном случае будет выступать та организация, по которой пользователь выгружается в AD.
При генерации/обновлении учетной записи пользователя в поле thumbnailPhoto помещается фотография из карточки лица. Если поле thumbnailPhoto уже заполнено, то данные в нем не обновляются.
Чтобы синхронизация фотографии выполнилась корректно, на сервере, где установлен «Сервер Предприятия 1С 8.3», должен быть включен компонент «Возможности рабочего стола».
Генерация данных в телефонный справочник
Обновление данных в контактах на сайте http://mssps:11000 происходит по данным каталога лиц.
Происходит синхронизация контактов:
— физических лиц
— физических лиц с привязкой к организации (если физическое лицо работает в нескольких организациях, создается несколько карточек по каждой привязке)
На рисунке 263 представлена форма элемента каталога контактов.
 | |
| 639 × 875 пикс. Открыть в новом окне | |
1) В каталог контактов попадает физическое лицо с привязкой к одной организации.
Если на вкладке «Должности» у физического лица данных нет, то контакт не создается.
Если в контактной информации физического лица нет записей или они по условиям, описанным ниже, телефоны не попадут в карточку – контакт не создается.
Карточки создаются на каждую действующую запись на вкладке «Должности» физического лица (см. раздел Определение действующих должностей).
В каталоге контактов заполняются данные:
- Физическое лицо
- Организация
- Должность
- Рабочий телефон, рабочий телефон 2 – из вкладки «Контактная информация» физического лица по виду «Рабочий», затем «Мобильный» для данной организации; если «Организация» не заполнена – телефоны не попадают ни в один из контактов
- Телефон организации – первый телефон в списке контактной информации Организации
- Мобильный телефон – из вкладки «Контактная информация» физического лица по виду «Мобильный» для данной организации, затем по виду «Мобильный» без указания «Организации»; если таких 2, то второй заполняет поле с видом «Автомоб» – «Телефон в машине»
- Другой телефон – из контактной информации физлица по виду «За пределами РФ»
- Адрес электронной почты – из контактной информации физлица по виду «Рабочий» для данной организации, затем «Мобильный» для данной организации, затем по виду «Рабочий» если не заполнена «Организация»; если адрес электронной почты не указан по описанным правилам, тогда попадает адрес из «Контактной информации» организации
- Эл. Почта 2, Эл почта 3 – заполняются дополнительно по всем строкам контактной информации физического лица без учета «Вида телефонной связи»
- Веб-страница – заполняется по данным столбца «Facebook» контактной информации физического лица для данной организации; при отсутствии данных – из контактной информации «Организации»; при отсутствии данных – ссылка на страницу физического лица на сайте физических лиц. Если веб-страница заполнена, но начинается не с «http://», то строка «http://» автоматически добавляется в начало.
- Адрес – фактический адрес «Организации»
- Примечания – заполняется по данным столбца «Примечание» вкладки «Контактная информация» физического лица для данной организации; если таких несколько, то выводятся все примечания через пустую строку
- Если при сборе информации из каталога лиц данных больше, чем полей в карточке контактов – эта информация не попадает в контакт, например, если в одной организации у лица 3 рабочих телефона, то в контакт попадут только 2.
2) В каталог контактов попадает физическое лицо без привязки к организации
Если в контактной информации физического лица нет записей по параметрам «Мобильный телефон», «Другой телефон», «Адрес электронной почты» заполненным по правилам, описанным ниже, то контакт в телефонном справочнике не создается.
В каталоге контактов заполняются данные:
- Физическое лицо
- Мобильный телефон – из вкладки «Контактная информация» физического лица по виду «Мобильный», если в строке не указана Организация; если таких 2, то второй заполняет поле с видом «Автомоб» – «Телефон в машине»
- Другой телефон – из контактной информации физического лица по виду «За пределами РФ», если в строке не указана «Организация»
- Адрес электронной почты – из вкладки «Контактная информация» физического лица по виду «Мобильный», если в строке не указана «Организация»; дополнительно заполняются адреса электронной почты по строкам вкладки «Контактная информация» физического лица без указания «Организации» без учета «Вида телефонной связи»; если таких несколько, то заполняются поля «Эл. почта 2», «Эл. почта 3»
- Веб-страница – ссылка на аккаунт в Facebook; при отсутствии – ссылка на страницу физического лица на сайте физических лиц. Если веб-страница заполнена, но начинается не с «http://», то строка «http://» автоматически добавляется в начало
- Примечания – заполняется по данным столбца «Примечание» вкладки «Контактная информация» физического лица с пустой организацией; если таких несколько, то выводятся все примечания через пустую строку