Расположение: Подсистема «Каталог лиц» → «Подразделения» (рисунок 59).
 | |
| 1051 × 712 пикс. Открыть в новом окне | |
Форма элемента справочника представлена на рисунке 60.
 | |
| 540 × 180 пикс. Открыть в новом окне | Форма элемента справочника "Подразделения" |
Для подразделения вносится только наименование и родитель по уровню иерархии.
В справочнике регистрируется история изменений в элементе справочника. По кнопке «История изменений карточки» на форме элемента справочника открывается окно «Информация об изменении объектов» (рисунок 61).
 | |
| 878 × 214 пикс. Открыть в новом окне | Информация об изменении объектов |
Справочник «Семейное положение физических лиц»
Справочник содержит информацию о видах семейного положения физических лиц (см. раздел: Заполнение информации о семейном положении).
Расположение: Подсистема «Каталог лиц» → «Семейное положение физических лиц» (рисунок 62).
 | |
| 321 × 353 пикс. Открыть в новом окне | Расположение справочника "Семейное положение физических лиц" |
Список элементов справочника представлен на рисунке 63.
 | |
| 792 × 218 пикс. Открыть в новом окне | Список элементов справочника "Семейное положение физических лиц" |
На рисунке 64 можно увидеть пример элемента справочника «Семейное положение физических лиц».
 | |
| 525 × 155 пикс. Открыть в новом окне | Форма элемента справочника "Семейное положение физических лиц" |
Справочник «Составы военнослужащих»
Справочник предназначен для хранения информации о составах военнослужащих (см. раздел Заполнение параметра «Воинский учет»).
Расположение: Подсистема «Каталог лиц» → «Составы военнослужащих» (рисунок 65).
 | |
| 319 × 371 пикс. Открыть в новом окне | Расположение справочника "Составы военнослужащих" |
Список элементов справочника: (рисунок 66).
 | |
| 791 × 290 пикс. Открыть в новом окне | Список элементов справочника "Составы военнослужащих" |
На рисунке 67 представлен элемент справочника «Составы военнослужащих».
 | |
| 540 × 155 пикс. Открыть в новом окне | Форма элемента справочника "Составы военнослужащих" |
Справочник «Степень родства физического лица»
Справочник «Степень родства физического лица» предназначен для хранения информации о видах родства (см. раздел: Заполнение информации о «Родственниках» физического лица).
Расположение: Подсистема «Каталог лиц» → «Степень родства физического лица» (рисунок 68).
 | |
| 317 × 407 пикс. Открыть в новом окне | Расположение справочника "Степень родства физического лица" |
На рисунке 69 представлен список элементов справочника.
 | |
| 692 × 265 пикс. Открыть в новом окне | Элементы справочника "Степень родства физического лица" |
Элемент справочника имеет вид: (рисунок 70).
 | |
| 540 × 155 пикс. Открыть в новом окне | Форма элемента справочника "Степень родства физического лица" |
Справочник «Типы файлов»
В карточке лица есть возможность добавлять файлы (см. раздел Добавление файла в «Карточке лица»). Файлы можно сортировать по типам. Типы файлов задаются в подсистеме «Каталог лиц» → «Типы файлов».
Для добавления типа файла необходимо нажать кнопку «Создать новую группу» или сочетание клавиш Ctrl+ F9 (рисунок 71) и заполнить требуемые поля (рисунок 72).
 | |
| 608 × 515 пикс. Открыть в новом окне | Список всех типов файлов |
 | |
| 540 × 180 пикс. Открыть в новом окне | Форма создания типа файла |
Файлы распределяются по системам документации:
1. Внешняя нормативная документация (Законодательные акты, Постановления Правительства РФ, Указы Президента РФ и пр., Технические регламенты, МС, ГОСТы, СНиПы, СП, РД и пр., Постановления Администрации Челябинской области, и пр.)
2. Договорная документация (договоры по основной деятельности организации, протоколы разногласий, дополнительные соглашения, соглашения о расторжении и пр.)
3. Документация для внутреннего пользования
4. Кадровая документация (Приказы по личному составу, личные карточки, заявления, трудовые договоры, копии личных документов, анкеты, аттестационные листы и т.д., Книги, журналы, карточки учета, Должностные инструкции, Положение о структурных подразделениях и пр.)
5. Общесистемная документация СМК (Стандарты, Политика в области качества, Руководство по качеству)
6. Персональная документация (копии: ИНН, паспортов, водительских удостоверений и т.д.)
7. Правоустанавливающая документация (Устав, Лицензия, Свидетельство государственной регистрации ЮЛ, Свидетельство на право осуществления деятельности, Свидетельство о постановке на налоговый учет, Свидетельство о государственной регистрации права, Выписка из ЕГРЮЛ, доверенности и пр.)
8. Распорядительная документация (Приказы, распоряжения и указания по основной деятельности организации, Приказы, распоряжения и указания по административно-хозяйственной деятельности организации, Протоколы совещаний)
9. Справочно-информационная документация (Входящие и исходящие письма, Докладные и служебные записки, Факс, телеграмма, Объяснительная записка, Справка, Дополнительная справочная информация, номенклатура дел, фотографии лица, его объектов; выдержки из СМИ и т.д.)
10. Судебно-претензионная документация (претензии, иски, определения и пр.)
11. Техническая документация (исходные данные, проектная документация, исполнительная документация, лицензии, свидетельства и пр.)
Справочник «Учебные заведения»
Справочник хранит информацию об учебных заведениях (см. раздел «Заполнение информации об образовании физического лица»).