Расположение: Подсистема «Каталог лиц» → «Учебные заведения» (рисунок 73).
Справочник был заполнен данными загруженными из Конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом.
 | |
| 322 × 447 пикс. Открыть в новом окне | Расположение справочника "Учебные заведения" |
Список элементов справочника «Учебные заведения» имеет вид: (рисунок 74).
 | |
| 687 × 300 пикс. Открыть в новом окне | Элементы справочника "Учебные заведения" |
Элемент справочника имеет вид: (рисунок 75).
 | |
| 540 × 180 пикс. Открыть в новом окне | Форма элемента справочника "Учебные заведения" |
Реквизиты справочника:
- Код
- Наименование
- Карточка лица (ссылка на справочник «Каталог лиц», для ввода ссылки на актуальное наименование учебного заведения)
Справочник «Страницы в карточке лица»
Классификатор «Страницы в карточке лица» располагается в подсистеме «Классификаторы» → «Страницы в карточке лица».
После выбора классификатора в основной части окна появится список записей справочника (рисунок 76).
 | |
| 1051 × 553 пикс. Открыть в новом окне | Классификатор "Страницы в карточке лица" |
Страницы в справочнике соответствуют наименованиям и отображению закладок в карточке лица.
Колонки справочника:
- Наименование
- Код
- Последовательность отображения (порядок закладок в карточке лица)
Форма элемента справочника представлена на рисунке 77.
На рисунке 78 представлены закладки карточки юридического лица.
 | |
| 930 × 119 пикс. Открыть в новом окне | Закладки карточки юридического лица |
На рисунке 79 представлены закладки карточки физического лица.
 | |
| 930 × 118 пикс. Открыть в новом окне | Закладки карточки физического лица |
Список рассылки в lotus
Список рассылки в lotus располагается в подсистеме «Каталог лиц» → «Список рассылки в lotus» (рисунок 80).
В списке рассылки необходимо заполнить сотрудника из списка сотрудников в каталоге лиц.
 | |
| 702 × 460 пикс. Открыть в новом окне | Список рассылки в СЭД Lotus |
Регистр сведений используется для хранения списка лиц, которым будет ежедневно рассылаться информация по изменению данных в каталоге лиц (см. раздел «Рассылка информации об изменениях лица»).
Каталог лиц
Права на каталог лиц
Для каталога лиц введены следующие категории пользователей (рисунок 81).
 | |
| 728 × 272 пикс. Открыть в новом окне | Роли пользователей каталога лиц |
В зависимости от прав доступа к каталогу лиц различается отображение данных в подсистемах и в карточке лиц.
В таблице 1 представлены права доступа к каталогу лиц для различных ролей пользователей.
Доступ | Категория В (Пользователь) | Категория Б (Лица ввод данных) | Категория А (Лица полные права) | Модератор Каталога лиц |
Просмотр общедоступных параметров Каталога лиц | + | + | + | + |
Заведение лиц в Каталоге и возможность изменения лиц в течение 30 минут от даты создания | – | + | + | + |
Доступность закладки «Информация» | – | – | – | + |
Может изменять основной расчетный счёт | – | – | + | + |
Настройка вкладок в карточке лица. Классификатор параметров лиц | – | – | – | + |
Может ввести карточку лица с ОПФ = «Индивидуальные предприниматели» и с признаком «Ввести без проверок» | – | + | + | + |
Может ввести карточку лица с признаком «Ввести без проверок», ОПФ не проверяется | – | – | – | + |
Может изменять должность (Справочник «Должности») | – | – | – | + |
Доступность заполнения сведений о создании, реорганизации, прекращении деятельности юридического лица (просмотр и редактирование) | – | – | + | – |
Доступность заполнения сведений о создании, реорганизации, прекращении деятельности юридического лица (ввод и редактирование в течение 30 минут) | – | + | + | + |
Доступность заполнения сведений о создании, реорганизации, прекращении деятельности юридического лица (просмотр) | + | + | + | + |
Выставлять статус обработки | – | – | – | + |
Видимость группы вида Юр/Физ лица | – | – | – | + |
Может не проверяться корректность ввода ИНН | – | – | – | + |
Настройка доступа пользователей к файлам в карточке лица
Для каждого пользователя можно настроить доступ к файлам «Карточки лица». По умолчанию у любого пользователя нет прав даже на просмотр.
Доступ можно настроить в «Каталоге лиц» → «Роли пользователей для доступа к файлам каталога лиц» (рисунок 82).
 | |
| 606 × 476 пикс. Открыть в новом окне | Настройка доступа пользователей к файлам каталога лиц |
Доступ настраивается для пользователя по каждому Виду документов.
Виды доступа:
- Просмотр – пользователь может только просматривать прикрепленные к карточке лица файлы.
- Ввод данных – пользователь может добавлять новые файлы в карточку лица или редактировать уже прикрепленные файлы.
- Только для своих – пользователь может или просматривать, или добавлять/редактировать файлы только в карточке организации, сотрудником которой он является (действует при установленном признаке «Ввод данных»).
Для добавления доступа необходимо нажать кнопку «Создать». Откроется окно для задания настроек пользователя (рисунок 83).
 | |
| 789 × 337 пикс. Открыть в новом окне | Форма настройки для пользователя |
Необходимо заполнить Пользователя, Вид документа и выбрать требуемый доступ, выставив флажки.
Если у пользователя не настроен доступ, то пользователь не сможет ничего делать с файлами в карточке лица.
Если не настроен доступ к определенному Виду документа, то он не сможет ничего сделать с файлами с данным видом документов.
Для пользователя, которому будет настраиваться доступ, обязательно должна быть заведена карточка в «Каталоге лиц» и прикреплена при настройке доступа пользователя к «Каталогу лиц». Иначе пользователю будет закрыт доступ к файлам в карточке лица.
Описание работы с файлами в карточке лица представлено в разделе Добавление файла в «Карточке лица».
Работа с «Каталогом лиц»
Поиск по каталогу лиц
Для поиска нужного лица или группы лиц имеется возможность воспользоваться полнотекстовым поиском.