| РАЗРАБОТАН И ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ ДАТА ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ: «__» ________ 20__ г. |
1. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция разработана для установления единого порядка внесения информации в 1С Каталог Лиц и организации работы с информацией в рамках реализации положений СТО СМК 70.22.17 Управление каталогом лиц.
1.2. Требования Инструкции обязательны для сотрудников организаций, осуществляющих функции по вводу и актуализации информации в 1С Каталог Лиц .
1.3. Положения Инструкции распространяются на организацию работы по вводу и актуализации информации, включая регистрацию, обработку, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий.
2. Создание новой карточки лица
2.1. Для создания новой карточки пользователю каталога лиц необходимо нажать кнопку «Создать» (рис. 1)
 | |
| 575 × 360 пикс. Открыть в новом окне | |
Рис.1
После чего откроется промежуточная форма для проверки создаваемой карточки. Проверка производится по Наименованию лица, номеру ИНН, значению параметра Юр./физ.лицо.
Затем необходимо нажать кнопку «Найти» и в табличной части «Найденные карточки лиц» появятся карточки, которые соответствуют выбранным значениям, если такие есть в Каталоге лиц (рис. 2). Найденные карточки можно посмотреть, нажав кнопку «Посмотреть карточку».
 | |
| 620 × 630 пикс. Открыть в новом окне | |
Рис. 2
При вводе некорректного значения ИНН, программа выдаст ошибку - «Неправильный ИНН» (рис.3)
 | |
| 201 × 117 пикс. Открыть в новом окне | |
Рис. 3
Если не найдено ни одной карточки лица, то пользователь каталога лиц может создать новую, нажав кнопку «Создать новую карточку». Будет создана новая карточка лица и заполнены параметры, которые были указаны в промежуточной форме.
3. «Наименование» и «Наименование полное»
После того, как открылась новая карточка, пользователь каталога лиц вводит следующие параметры:
3.1. «Наименование» ФЛ: ФИО заполняется полностью без сокращений, например: Иванов Иван Иванович.
3.2. «Наименование полное» ФЛ: заполняется полностью без сокращений, например: Иванов Иван Иванович.
3.3. «Наименование» Индивидуальных предпринимателей: ФИО – заполняется полностью без сокращения, организационно правовая форма пишется после наименования, например: Петров Петр Петрович ИП.
3.4. «Наименование полное» Индивидуальных предпринимателей: ФИО – заполняется полностью без сокращения, организационно--правовая форма пишется перед ФИО, например: ИП Петров Петр Петрович.
3.5. «Наименование» для ЮЛ: заполняется полностью, вид деятельности характеризующий ЮЛ пишется после названия и далее пишется правовая организационная форма.
3.6. «Наименование полное» ЮЛ заполняется в соответствии с учредительными документами (рис.4):
Примеры:
3.7.1. Управляющая компания
 | |
| 644 × 39 пикс. Открыть в новом окне | |
3.7.2. Производственно – коммерческая фирма
 | |
| 641 × 39 пикс. Открыть в новом окне | |
Рис. 4
4. Вид лица
4.1. Для выбора лица пользователю каталога лиц необходимо перейти во вкладку «Основная» (рис. 5)
 | |
| 624 × 146 пикс. Открыть в новом окне | |
Рис. 5
И выбрать вид лица (рис. 6):
 | |
| 626 × 116 пикс. Открыть в новом окне | |
Рис. 6
4.2. Обязательные параметры для заполнения:
4.2.1. для ФЛ «Сотрудников»
- наименование;
- наименование полное;
- наименование в родительном падеже;
- дата рождения;
- пол;
- место рождения;
- наименование документа, удостоверяющего личность;
- номер документа, удостоверяющего личность;
- серия документа, удостоверяющего личность;