12.2.3. Параметры «Дата приема» вводятся вручную.
12.2.4. Параметр «Вид занятости» в организации, выбирается из представленного списка (рис. 33).
 | |
| 543 × 85 пикс. Открыть в новом окне | |
Рис. 33
12.2.5.После того как пользователь каталога лиц заполнит все имеющиеся поля, операция завершается нажатием кнопки «Записать и закрыть».
12.2.6. Если сотрудник является руководителем и может представляет интересы ЮЛ, пользователь каталога лиц заполняет основание и ставит «галочку» руководитель.
12.2.7. Если основание действия ФЛ является доверенность, то дата окончания доверенности является обязательной для заполнения. Галочка «Действует» в данном поле появится автоматически после выполнения регламентного задания.
13. Добавление файлов в карточку лица
13.1. Распределение прав доступа к файлам осуществляется согласно приложению В СТО СМК «Управление каталогом лиц».
13.2. Пользователь каталога лиц может добавляет файлы нажатием кнопки «Файлы». Появится форма для добавления /редактирования/просмотра файла. Каждый файл должен быть отнесен к определенному типу (выглядит в виде папок в табличной части) (рис. 34).
 | |
| 623 × 267 пикс. Открыть в новом окне | |
Рис. 34
13.3. При добавлении нового файла пользователь каталога лиц указывает: «Тип файла» и «Наименование». Файл добавляется через выбор в поле «Путь до файла». При выборе файла в форме «Имя файла» записывается имя выбранного файла, рис. 35. Для сохранения информации следует нажать кнопку «Записать и закрыть».
 | |
| 541 × 257 пикс. Открыть в новом окне | |
Рис. 35
14. Дополнительные функции
14.1. Ввести без проверок: лицо будет записано без заполнения обязательных полей.
14.2. Поставщик и производитель: соответственно заполняется у лиц, если они выступают производителями или поставщиками.
Параметры «Нарушитель» и «Связанный с нарушителем» заполняется только сотрудниками ИТ-аналитики.
14.3. VIP – человек, имеющий персональные привилегии, льготы из-за своего высокого положения, известности или богатства. Заполняется только сотрудниками отдела ИТ-аналитики.
14.4. Notes address – значения вводят только сотрудники отдела ИТ-аналитики (рис. 36).
 | |
| 623 × 61 пикс. Открыть в новом окне | |
Рис. 36
14.5. Префикс в Лотус: заполняется соответствующий префикс ЮЛ – организации, работающей в СЭД.
14.6. Истории изменения карточки
Пользователь каталога лиц в «Карточке лица» может просмотреть всю историю изменения карточки: когда была создана, какие параметры и кем были изменены. Для просмотра истории необходимо нажать кнопку «История изменений карточки» (рис.37).
 | |
| 463 × 251 пикс. Открыть в новом окне | |
Рис. 37
15. Выгрузка в "Skotch".
Пользователь Каталога лиц выгружает карточку лица в Skotch посредством нажатия кнопки "Выгрузить в "Skotch" после внесения любых изменений в карточку лица.
Данная кнопка доступна пользователям с правами Модератор, Модератор Papir (рис. 38):
 | |
| 957 × 95 пикс. Открыть в новом окне | |
Рис. 38