СТО СМК МИ 70.22.17 Инструкция пользователя Каталога лиц стр. 5

5.1.5. Пользователь каталог лиц сохраняет адрес, используя кнопку «Ок» (рис. 20):
624 × 403 пикс.     Открыть в новом окне
Рис. 20
5.2. Пользователь каталога лиц вносит телефонные номера следующим образом:
- телефонный номер, принадлежащий абоненту РФ:
+7 - код город (сотового оператора) - номер абонента – все цифры пишутся слитно
- телефонный номер, принадлежащий абоненту другой страны:
+Код страны* - код города - номер абонента – все цифры пишутся слитно
*нули не набираются
5.3. Пользователь каталога лиц вносит адрес электронной почты в том формате, в котором был предоставлен ФЛ или ЮЛ.
5.4. Пользователь каталога лиц вносит web адреса сайтов следующим образом: www.название адреса.ru

6. Создание карточки обособленного подразделения

Пользователь каталога лиц может создать карточку обособленного подразделения непосредственно из карточки головной организации (рис. 21)
624 × 336 пикс.     Открыть в новом окне
Рис. 21
Пользователь каталога лиц вносит следующие данные в карточку обособленного подразделения:
- «Наименование» дополняет наименованием обособленного подразделения (наименование головной организации оставляет БЕЗ изменений, в начале строки)
- «Наименование полное» заполняет в соответствии с документами Обособленного подразделения (рис. 22)
- КПП
- код ИФНС
- фактический адрес
- адрес информирования
- контактная информация
- др. информация (при наличии)
Рис. 22

7. Вкладка «Дополнительная информация»

Вкладка «Дополнительная информация» заполняется пользователем каталога лиц для ФЛ Сотрудники.
Параметры вкладки:
7.1. Характеристики ФЛ:
7.1.1. Гражданство – заполняется соответствующая форма (рис. 23).
516 × 285 пикс.     Открыть в новом окне
Рис. 23
7.1.2. Инвалидность – заполняется соответствующая форма, если у ФЛ есть группа инвалидности (рис. 24):
251 × 186 пикс.     Открыть в новом окне
Рис. 24
7.2. Воинский учет - заполняется соответствующая предложенная форма по ФЛ (рис. 25).
Данные о воинском учете не заполняются только под ответственность руководителя ФЛ:
463 × 324 пикс.     Открыть в новом окне
Рис. 25
7.3. Документ об образовании (квалификация, год окончания, специальность, диплом, вид образования, учебное заведение). Часть параметров заполняются на основании предложенных значений, остальные – вручную.
Пользователь каталога лиц вносит информацию о базовом образовании на основании предоставленных оригиналов документов. Сканированные копии документов не прикладываются.
Если документ об образовании отсутствует, то в каталог лиц вносится базовое образование – среднее полное общее.
7.4. Семейное положение – выбирается из предложенных значений.
7.5. Родственники:
Всем сотрудникам вносятся данные о детях до 14 лет при наличии.
По заявке заказчика данные могут быть дополнены сведениями: ФИО супругов, ФИО родителей, ФИО братьев/сестер.
Родственник: значения вводятся вручную или выбираются из каталога, если данные в Каталог лиц были внесены.
Степень родства: выбирается из предложенных значений.
Дата рождения: вводится вручную.