1) уведомляет об ошибках получателей отчета по оперативным каналам связи;
2) готовит корректирующий отчет, включающий пояснительную записку, в соответствии с п. 22 настоящих Форм и Порядка СНКс и ОИКс;
3) направляет корректирующий отчет в адреса в соответствии с п. п. 4, 5 настоящих Форм и Порядка СНКс и ОИКс в срок не более трех дней с момента уведомления организацией получателей отчета.
8. В случае обнаружения ошибок в отчете по форме СНКс или ОИКс получателем отчета получатель отчета должен потребовать в течение суток от организации выполнения процедуры коррекции отчета согласно пп. 7.2, 7.3 настоящих Форм и Порядка СНКс и ОИКс.
9. Регламентные и корректирующие отчеты по формам СНКс и ОИКс, направляемые в федеральные органы исполнительной власти, Российскую академию наук и Минатом России, должны быть представлены на бумажных носителях. Отчеты по формам СНКс и ОИКс, направляемые в ЦНИИатоминформ, должны быть представлены в электронном виде в формате обменного файла <*>.
--------------------------------
<*> Отчеты в электронном виде в формате обменного файла представляются организацией при наличии у нее технических возможностей по формированию обменных файлов. В соответствии с запросом организации ЦНИИатоминформ должен направить в ее адрес структуры и правила формирования отчетов СНКс и ОИКс в формате обменных файлов.
III. Формирование и заполнение отчетов по формам СНКс и ОИКс
10. Регламентные и корректирующие отчеты по формам СНКс и ОИКс (далее по тексту - отчеты) формируются подразделением по учету ядерных материалов организации на основе данных учетных документов по зонам баланса материалов организации.
11. При формировании отчетов на бумажном носителе должны выполняться следующие требования:
1) отчет должен быть подготовлен на листах формата А4, в альбомной ориентации;
2) отчет должен состоять из титульного листа и таблицы отчета. В определенных случаях, указанных в п. 22 настоящих Форм и Порядка СНКс и ОИКс, в состав отчета может быть включена пояснительная записка к отчету;
3) все листы отчета, включая титульный лист, должны быть пронумерованы. Отчет должен иметь сквозную нумерацию;
4) все строки таблицы отчета должны быть пронумерованы;
5) таблица отчета не должна содержать пустых строк;
6) подготовленный отчет должен быть подписан руководителем организации и лицом, ответственным за подготовку отчета;
7) отчет должен быть зарегистрирован в организации в установленном порядке.
12. Заполнение титульного листа отчета должно проводиться с учетом следующих требований:
1) в реквизит "N листа" вносится номер листа отчета;
2) в реквизит "Гриф секретности" вносится код грифа секретности, представленный буквами кириллицы, в соответствии с таблицей 1 раздела IV настоящих Форм и Порядка СНКс и ОИКс;
3) в реквизит "Тип отчета" вносится код типа отчета, представленный буквами кириллицы, в соответствии с таблицей 2 раздела IV настоящих Форм и Порядка СНКс и ОИКс;
4) в реквизит "Регистрационный номер" вносится регистрационный номер отчета, определенный в установленном в организации порядке;
5) в реквизит "Дата регистрации" вносится дата регистрации отчета в организации в формате "ДД.ММ.ГГГГ", где ДД - цифровое обозначение дня, ММ - цифровое обозначение месяца, ГГГГ - цифровое обозначение года;
6) при заполнении титульного листа регламентного отчета реквизиты "Регистрационный номер корректируемого отчета" и "Дата регистрации корректируемого отчета" не заполняются;
7) при заполнении титульного листа корректирующего отчета в реквизиты "Регистрационный номер корректируемого отчета" и "Дата регистрации корректируемого отчета" вносятся соответственно регистрационный номер и дата регистрации отчета, подлежащего коррекции;
8) на титульном листе регламентных отчетов должна быть указана дата завершения отчетного периода, за который представляется отчет:
а) для регламентного отчета СНКс в реквизит "Дата завершения отчетного года" вносится дата в формате 31.12.ГГГГ, где ГГГГ - цифровое обозначение отчетного года;
б) для регламентного отчета ОИКс в реквизит "Дата завершения отчетного квартала" вносится, в зависимости от номера отчетного квартала, одна из следующих дат: 31.03.ГГГГ, 30.06.ГГГГ, 30.09.ГГГГ, 31.12.ГГГГ;
9) при заполнении титульного листа корректирующих отчетов СНКс и ОИКс реквизиты "Дата завершения отчетного года" и "Дата завершения отчетного квартала" не заполняются;
10) в реквизит "Полное наименование организации" вносится полное наименование организации в соответствии с ее уставом;
11) в реквизит "Код организации по ОКПО" вносится код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций в соответствии с учетными данными организации в составе Единого государственного регистра предприятий и организаций (ЕГРПО);
12) при заполнении таблицы "Комплектация СНКс" отчета СНКс должны выполняться следующие требования:
а) в графу "Всего строк в таблице СНКс" вносится номер последней строки таблицы СНКс;
б) в графу "Наличие пояснительной записки к СНКс" вносится "да", если отчет СНКс содержит пояснительную записку, или "нет", если пояснительная записка в комплект отчета не входит;
в) в графу "Всего листов в СНКс" вносится номер последнего листа отчета с учетом количества листов пояснительной записки к СНКс;
13) таблица "Комплектация ОИКс" отчета ОИКс заполняется аналогично таблице "Комплектация СНКс";
14) в реквизиты "Подпись", "Фамилия И.О.", "Дата подписания отчета" вносятся подписи, фамилии и инициалы руководителя организации и лица, ответственного за подготовку отчета, и, соответственно, даты подписания отчетов этими лицами.
13. В таблицы СНКс и ОИКс регламентных и корректирующих отчетов должны вноситься записи по отчетным партиям ядерных материалов организации.
14. Отчетная партия представляет собой сводные данные по количеству всех ядерных материалов организации, имеющих одинаковые атрибутивные признаки:
программу применения;
вид;
номинальный процент содержания учитываемого изотопа (далее по тексту - номинальный процент обогащения <*>);
--------------------------------
<*> Номинальный процент обогащения указан в нормативно - технических документах на изготовление продуктов и изделий с ядерными материалами (Отраслевые стандарты, Технические условия, Технические требования и т.п.) и в паспортах на данные продукты и изделия.
физическую форму;
химическую форму;
статус чистоты и облученности.
Для каждой отчетной партии сочетание перечисленных атрибутивных признаков ядерных материалов должно быть уникальным.
15. Каждая отчетная партия должна иметь уникальный в пределах организации идентификатор. Идентификатор отчетной партии формируется организацией и должен содержать не более 120 символов.
16. Каждая запись по отчетной партии представляет собой набор данных, определенный структурой таблицы СНКс регламентного отчета.