Вторые экземпляры "Расписки о приеме" и "Уведомления о возврате" вместе с копией не соответствующих требованиям настоящего Регламента "Сведений об исполнении (прекращении действия) контракта" специалист Управления (Отделения) помещает в дело государственного заказчика.
25. Доведение информации в электронном виде о принятии Управлением (Отделением) от государственного заказчика посредством СЭД "Сведений об исполнении (прекращении действия) контракта" в электронном виде осуществляется автоматически при каждом сеансе связи Управления (Отделения) с государственным заказчиком в СЭД.
При получении посредством СЭД от государственного заказчика "Сведений об исполнении (прекращении действия) контракта" в электронном виде специалист Управления (Отделения):
в сроки, указанные в пункте 22 настоящего Регламента, в порядке, аналогичном установленному в пункте 22 настоящего Регламента, осуществляет визуальную проверку "Сведений об исполнении (прекращении действия) контракта" в электронном виде;
в сроки, указанные в пункте 23 настоящего Регламента, в порядке, аналогичном установленному в пункте 23 настоящего Регламента, осуществляет автоматизированную проверку и обработку прошедших визуальную проверку "Сведений об исполнении (прекращении действия) контракта" в электронном виде.
В случае выполнения автоматизированной проверки специалист Управления (Отделения) обеспечивает направление государственному заказчику "Извещения о регистрации" посредством СЭД в электронном виде с ЭЦП специалиста Управления (Отделения) в сроки, указанные в пункте 23 настоящего Регламента.
В случае обнаружения ошибок и/или несоответствий в "Сведениях об исполнении (прекращении действия) контракта" при визуальной или автоматизированной проверках, установленных настоящим Регламентом, специалист Управления (Отделения) обеспечивает направление государственному заказчику "Уведомления о возврате" посредством СЭД в электронном виде с ЭЦП специалиста Управления (Отделения) и с ЭЦП начальника (иного уполномоченного лица) отдела Управления (Отделения), положение о котором предусматривает прием, проверку и обработку сведений о контракте, в сроки, указанные в пункте 24 настоящего Регламента. При этом "Сведения об исполнении (прекращении действия) контракта", "Извещение о регистрации" и "Уведомление о возврате" подлежат хранению в электронном виде.
При невозможности передачи государственному заказчику посредством СЭД в электронном виде "Извещения о регистрации" или "Уведомления о возврате" специалист Управления (Отделения) в сроки, указанные в пунктах 23 - 24 настоящего Регламента, обеспечивает направление государственному заказчику "Извещения о регистрации" или "Уведомления о возврате" в порядке, аналогичном установленному в пунктах 23 - 24 настоящего Регламента.
26. При получении посредством почтовой связи от государственного заказчика "Сведений об исполнении (прекращении действия) контракта" на бумажном носителе ответственный исполнитель в день получения обеспечивает регистрацию "Сведений об исполнении (прекращении действия) контракта" на бумажном носителе в установленном в Управлении (Отделении) для регистрации почтовой корреспонденции порядке и передает их начальнику (иному уполномоченному лицу) отдела Управления (Отделения), положение о котором предусматривает прием, проверку и обработку сведений о контракте. Начальник (иное уполномоченное лицо) отдела Управления (Отделения), положение о котором предусматривает прием, проверку и обработку сведений о контракте, в тот же день передает "Сведения об исполнении (прекращении действия) контракта" на бумажном носителе принимающему сведения специалисту Управления (Отделения) для проставления отметки в строке "Ответственный исполнитель" в поле "Отметки органа, уполномоченного на ведение реестра контрактов, о принятии сведений" "Сведений об исполнении (прекращении действия) контракта" и последующей передачи специалисту Управления (Отделения).
Специалист Управления (Отделения) в сроки, указанные в пунктах 22 - 23 настоящего Регламента, в порядке, аналогичном установленному в пунктах 22 - 23 настоящего Регламента, осуществляет проверку и обработку "Сведений об исполнении (прекращении действия) контракта" на бумажном носителе, при этом направление государственному заказчику первых экземпляров "Извещения о регистрации" или "Уведомления о возврате" осуществляется посредством почтовой связи или в порядке, аналогичном установленному в пунктах 23 - 24 настоящего Регламента.
Второй экземпляр "Извещения о регистрации" вместе с соответствующими установленным настоящим Регламентом требованиям "Сведениями об исполнении (прекращении действия) контракта" или "Уведомления о возврате" вместе с копией не соответствующих требованиям настоящего Регламента "Сведений об исполнении (прекращении действия) контракта" специалист Управления (Отделения) помещает в дело государственного заказчика.
27. Не позднее 15 часов 00 минут местного времени рабочего дня, следующего за днем принятия от государственного заказчика сведений о контракте, реестровая запись с присвоенным уникальным номером (обновленная реестровая запись с присвоенным порядковым номером изменения) в электронном виде подписывается ЭЦП работника Отделения, уполномоченного руководителем (иным уполномоченным лицом) Отделения на отправку реестровых записей в Управление, и по существующим каналам связи передается специалистом Отделения в Управление. Специалист Отделения проверяет своевременность доставки реестровых записей до Управления. Проверка отсутствия искажений при доставке реестровых записей из Отделения в Управление осуществляется в автоматизированном режиме.
28. Не позднее 17 часов 00 минут местного времени рабочего дня, следующего за днем принятия от государственного заказчика сведений о контракте, реестровые записи, сформированные в информационной системе специалистами Управления, и реестровые записи, полученные специалистом Управления от специалистов Отделений в электронном виде, подписываются ЭЦП работника Управления, уполномоченного руководителем (иным уполномоченным лицом) Управления на отправку реестровых записей в центральный аппарат Федерального казначейства, и передаются специалистом Управления по существующим каналам связи в центральный аппарат Федерального казначейства. Специалист Управления проверяет своевременность доставки реестровых записей до центрального аппарата Федерального казначейства. Проверка отсутствия искажений при доставке реестровых записей из Управления в центральный аппарат Федерального казначейства осуществляется в автоматизированном режиме.
Сведения о контракте, полученные от Отделений в электронном виде по существующим каналам связи после 15-00 местного времени, обрабатываются и направляются Управлением в центральный аппарат Федерального казначейства на следующий рабочий день.
29. Не позднее 12 часов 00 минут московского времени рабочего дня, следующего за днем получения от Управлений в электронном виде с ЭЦП специалистов Управлений реестровых записей, работник Операционного управления Федерального казначейства, назначенный приказом Федерального казначейства ответственным за размещение и приведение в актуальное состояние Реестра контрактов на Официальном сайте (далее - ответственный работник Операционного управления Федерального казначейства), в автоматизированном режиме осуществляет объединение указанных реестровых записей в актуализированный Реестр контрактов. Актуализированный Реестр контрактов размещается ответственным работником Операционного управления Федерального казначейства на Официальном сайте. Ответственный работник Операционного управления Федерального казначейства проверяет полноту размещения на Официальном сайте актуализированного Реестра контрактов, сформированного на основании полученных центральным аппаратом Федерального казначейства от специалистов Управлений реестровых записей. Работники отделов Управления информационных систем Федерального казначейства, положения о которых предусматривают обеспечение технической поддержки и контроля за работоспособностью информационной системы (далее - обеспечивающий специалист), обеспечивают работоспособность информационной системы центрального аппарата Федерального казначейства при размещении и приведении в актуальное состояние Реестра контрактов на Официальном сайте.
30. Специалист Управления (Отделения) не позднее трех рабочих дней, следующих за днем направления Управлением (Отделением) реестровых записей в центральный аппарат Федерального казначейства (Управление), проверяет в автоматизированном режиме соответствие размещенных на Официальном сайте показателей сведений о контракте и показателей соответствующих сведений о контракте, ранее принятых Управлением (Отделением) от государственных заказчиков и направленных в центральный аппарат Федерального казначейства (Управление) в виде реестровых записей.
В случае обнаружения специалистом Управления (Отделения) несоответствия в размещенных на Официальном сайте показателях реестровых записей и показателях соответствующих сведений о контракте, ранее представленных в Управление (Отделение) государственным заказчиком, и/или в случае письменного обращения государственного заказчика в Управление (Отделение) при выявлении им аналогичных несоответствий специалист Управления (Отделения) не позднее рабочего дня, следующего за днем обнаружения несоответствий и/или поступления письменного обращения государственного заказчика:
заново вводит в информационную систему показатели сведений о контракте, соответствующие показателям в ранее представленных государственным заказчиком в Управление (Отделение) сведениях о контракте, с сохранением соответствующего ранее присвоенного Управлением (Отделением) номера реестровой записи и порядкового номера изменения и проставлением в поле "Отметки органа, уполномоченного на ведение реестра контрактов, о принятии сведений" сведений о контракте в строке "Ответственный исполнитель" должности и расшифровки подписи в виде фамилии и инициалов, в строке "Руководитель или иное уполномоченное лицо" должности и расшифровки подписи в виде фамилии и инициалов руководителя или иного уполномоченного лица Управления (Отделения), текущей даты;
распечатывает на бумажный носитель из информационной системы сведения о контракте:
в поле "Отметки органа, уполномоченного на ведение реестра контрактов, о принятии сведений" сведений о контракте в строке "Ответственный исполнитель" проставляет собственноручную подпись и обеспечивает проставление руководителем или иным уполномоченным лицом Управления (Отделения) в строке "Руководитель или иное уполномоченное лицо" собственноручной подписи.
Специалист Отделения не позднее 15 часов 00 минут местного времени рабочего дня, следующего за днем обнаружения несоответствий и/или поступления письменного обращения государственного заказчика в порядке, аналогичном установленному в пункте 27 настоящего Регламента, направляет в электронном виде по существующим каналам связи в Управление заново сформированные в информационной системе реестровые записи с устраненным несоответствием.
Специалист Управления не позднее 17 часов 00 минут местного времени рабочего дня, следующего за днем обнаружения несоответствий и/или поступления письменного обращения государственного заказчика в порядке, аналогичном установленному в пункте 28 настоящего Регламента, направляет в электронном виде по существующим каналам связи в центральный аппарат Федерального казначейства реестровые записи с устраненным несоответствием, полученные специалистом Управления от специалистов Отделений, и реестровые записи с устраненным несоответствием, заново сформированные в информационной системе специалистами Управления.
Ответственный работник Операционного управления Федерального казначейства в сроки, указанные в пункте 29 настоящего Регламента, в порядке, аналогичном установленному в пункте 29 настоящего Регламента, осуществляет объединение реестровых записей с устраненным несоответствием в актуализированный Реестр контрактов и размещает его на Официальном сайте.
Распечатанные на бумажный носитель из информационной системы сведения о контракте с проставленными в поле "Отметки органа, уполномоченного на ведение реестра контрактов, о принятии сведений" сведений о контракте собственноручными подписями специалиста Управления (Отделения) и руководителя или иного уполномоченного лица Управления (Отделения), текущей даты специалист Управления (Отделения) помещает в дело государственного заказчика.
31. Управление (Отделение) принимает от государственных заказчиков подписанные уполномоченными на подписание сведений о контракте лицами письменные обращения государственных заказчиков об отзыве сведений о контракте, ранее представленных в Управление (Отделение), с указанием в обращении даты заполнения сведений о контракте, наименования заказчика, типа сведений, даты заключения контракта, номера контракта, цены контракта в рублях, срока исполнения контракта, присвоенного Управлением (Отделением) номера реестровой записи (при наличии) (далее - Обращение госзаказчика об отзыве сведений).
Обращение госзаказчика об отзыве сведений принимается Управлением (Отделением) на бумажном носителе - непосредственно от представителя государственного заказчика или при направлении посредством почтовой связи, в электронном виде - при направлении посредством СЭД.
При поступлении в Управление (Отделение) Обращения госзаказчика об отзыве сведений специалист Управления (Отделения) не позднее рабочего дня, следующего за днем получения Обращения госзаказчика об отзыве сведений, проверяет:
соответствие подписи в Обращении госзаказчика об отзыве сведений на бумажном носителе образцу подписи, имеющемуся в карточке образцов подписей, представленной государственным заказчиком в Управление (Отделение) в соответствии с пунктом 11 настоящего Регламента;
в автоматизированном режиме подтверждение подлинности ЭЦП лиц государственного заказчика, уполномоченных на подписание сведений о контракте, в Обращении госзаказчика об отзыве сведений в электронном виде.
В случае выполнения проверки специалист Управления (Отделения) проверяет:
наличие в Управлении (Отделении) на бумажном носителе или в электронном виде сведений о контракте с показателями, соответствующими показателям сведений о контракте, указанными в Обращении госзаказчика об отзыве сведений;
отсутствие факта включения в Реестр контрактов сведений о контракте, указанных в Обращении госзаказчика об отзыве сведений.
В случае выполнения проверок, установленных настоящим пунктом, специалист Управления (Отделения) не позднее третьего рабочего дня, следующего за днем принятия Обращения госзаказчика об отзыве сведений, обеспечивает направление государственному заказчику способом, аналогичным способу представления Обращения госзаказчика об отзыве сведений, в порядке, аналогичном установленному в пункте 18 и пункте 19 настоящего Регламента, "Уведомления о возврате" с указанием в графе "Причина возврата" текста "На основании Обращения госзаказчика об отзыве сведений" с указанием даты и номера Обращения и с приложением соответствующих сведений о контракте, в случае представления Обращения государственного заказчика об отзыве сведений на бумажном носителе.
В случае несоответствия Обращения госзаказчика об отзыве сведений требованиям настоящего Регламента специалист Управления (Отделения) не позднее третьего рабочего дня, следующего за днем осуществления проверок, извещает об этом государственного заказчика способом, аналогичным способу представления Обращения госзаказчика об отзыве сведений, при этом Обращение госзаказчика об отзыве сведений исполнению не подлежит.
Обращение госзаказчика об отзыве сведений на бумажном носителе с приложением копии сведений о контракте специалист Управления (Отделения) помещает в дело государственного заказчика, Обращение госзаказчика об отзыве сведений, поступившее посредством СЭД, подлежит хранению в электронном виде.
32. Блок-схема последовательности действий при исполнении государственной функции по ведению Реестра контрактов приведена в приложениях N 8, 9, 10, 11, 12 и 13 к настоящему Регламенту.
33. Реестр контрактов доступен для свободного просмотра и получения в виде электронного файла в формате таблиц MICROSOFT OFFICE EXCEL по установленной форме на Официальном сайте.
IV. Порядок и формы контроля
34. Текущий контроль за соблюдением и исполнением работниками центрального аппарата Федерального казначейства, Управлений и Отделений положений Регламента и иных законодательных и нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению государственной функции по ведению Реестра контрактов, а также принятием решений ответственными должностными лицами центрального аппарата Федерального казначейства, Управления, Отделения осуществляют соответственно начальник и/или заместитель начальника отдела центрального аппарата Федерального казначейства, положение о котором предусматривает размещение и поддержание в актуальном состоянии Реестра контрактов, начальник и/или заместитель начальника отдела Управления, Отделения, положение о котором предусматривает прием, проверку и обработку сведений о контракте.
Контроль за полнотой и качеством исполнения работниками центрального аппарата Федерального казначейства, Управлений и Отделений государственной функции по ведению Реестра контрактов осуществляется в форме последующего контроля Управлением внутреннего контроля и аудита Федерального казначейства, в соответствии с правилами проведения проверок деятельности территориальных органов Федерального казначейства, утвержденными в установленном порядке.
Внеплановые проверки проводятся по конкретным обращениям заявителей на действия Управлений (Отделений) и их должностных лиц Управлением внутреннего контроля и аудита Федерального казначейства.
Ответственные должностные лица центрального аппарата Федерального казначейства, Управлений и Отделений, указанные в Регламенте, несут персональную, дисциплинарную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе исполнения Федеральным казначейством государственной функции по ведению Реестра контрактов.
V. Порядок обжалования действий (бездействия) должностных лиц, а также принимаемых ими решений при исполнении государственной функции по ведению Реестра контрактов
35. Решения должностных лиц центрального аппарата Федерального казначейства, Управлений или Отделений, принятые в рамках исполнения государственной функции по ведению Реестра контрактов, а также их действия или бездействие могут быть обжалованы в досудебном и судебном порядке.
Контроль деятельности Отделений осуществляет Управление.
Контроль деятельности Управлений осуществляет центральный аппарат Федерального казначейства.
Контроль деятельности Федерального казначейства осуществляет Министерство финансов Российской Федерации.
В досудебном порядке могут обжаловаться действия (бездействие) и решения должностных лиц центрального аппарата Федерального казначейства, Управлений или Отделений:
Заявитель может обжаловать действия или бездействие должностных лиц центрального аппарата Федерального казначейства:
руководителю Федерального казначейства;