При присвоении уникального номера реестровой записи государственному заказчику, являющемуся иным получателем за пределами Российской Федерации, используется идентификационный код, дополнительно доведенный центральным аппаратом Федерального казначейства до Управления Федерального казначейства по г. Москве по запросу Управления Федерального казначейства по г. Москве.
В случае выполнения автоматизированной проверки в информационной системе на основании введенных специалистом Управления (Отделения) показателей "Сведений о контракте (его изменении)", в кодовой зоне строки "Номер реестровой записи" заголовочной части которого указан уникальный номер реестровой записи, присвоенный Управлением (Отделением), и в строке "Тип сведений" указан текст "измененные", осуществляется обновление существующей реестровой записи с присвоением порядкового номера изменения.
Включение в Реестр контрактов реестровых записей осуществляется в автоматизированном режиме при формировании новых или обновленных реестровых записей.
В случае выполнения автоматизированной проверки в информационной системе специалист Управления (Отделения) не позднее рабочего дня, следующего за днем включения в Реестр контрактов показателей полученных от государственного заказчика "Сведений о контракте (его изменении)", оформляет на бумажном носителе в двух экземплярах документ "Извещение о регистрации в органе Федерального казначейства сведений о государственном контракте (его изменении, исполнении, прекращении действия), заключенном от имени Российской Федерации по итогам размещения заказов" по образцу (приложение N 5 к настоящему Регламенту) (далее - "Извещение о регистрации"), указывает в поле "Ответственный исполнитель" должность, собственноручную подпись, расшифровку подписи в виде фамилии и инициалов, номер телефона, текущую дату или проставляет оттиск именного штампа и передает первые экземпляры "Расписки о приеме" (если первый экземпляр "Расписки о приеме" не был передан государственному заказчику ранее) и "Извещения о регистрации" непосредственно представителю государственного заказчика под подпись на вторых экземплярах "Расписки о приеме" и "Извещения о регистрации" с указанием даты получения, должности и расшифровки подписи в виде фамилии и инициалов лица, их получившего.
При невозможности передачи в указанные сроки непосредственно представителю государственного заказчика первых экземпляров "Расписки о приеме" и "Извещения о регистрации" специалист Управления (Отделения) не позднее рабочего дня, следующего за днем включения в Реестр контрактов показателей полученных от государственного заказчика "Сведений о контракте (его изменении)", обеспечивает в установленном в Управлении (Отделении) для отправки почтовой корреспонденции порядке направление государственному заказчику посредством почтовой связи первых экземпляров "Расписки о приеме" и "Извещения о регистрации" и ставит отметку о направлении на вторых экземплярах "Расписки о приеме" и "Извещения о регистрации" с указанием даты отправки, должности, собственноручной подписи, расшифровки подписи в виде фамилии и инициалов или проставляет оттиск именного штампа.
Вторые экземпляры "Расписки о приеме" и "Извещения о регистрации" вместе с соответствующими установленным настоящим Регламентом требованиям "Сведениями о контракте (его изменении)" специалист Управления (Отделения) помещает в дело с документами государственного заказчика, сформированное отдельно по каждому государственному заказчику (далее - дело государственного заказчика).
18. В случае обнаружения ошибок и/или несоответствий в "Сведениях о контракте (его изменении)" при проверках, установленных пунктами 16 или 17 настоящего Регламента, специалист Управления (Отделения) не позднее третьего рабочего дня, следующего за днем получения от государственного заказчика "Сведений о контракте (его изменении)", оформляет на бумажном носителе в двух экземплярах документ "Уведомление о возврате органом Федерального казначейства сведений о государственном контракте (его изменении, исполнении, прекращении действия), заключенном от имени Российской Федерации по итогам размещения заказа" по образцу (приложение N 6 к настоящему Регламенту) (далее - "Уведомление о возврате"), указывает в графе "Причина возврата" конкретную причину возврата, установленную пунктом 13 настоящего Регламента, в поле "Ответственный исполнитель" должность, собственноручную подпись, расшифровку подписи в виде фамилии и инициалов, номер телефона, текущую дату или проставляет оттиск именного штампа, подписывает "Уведомление о возврате" у начальника (иного уполномоченного лица) отдела Управления (Отделения), положение о котором предусматривает прием, проверку и обработку сведений о контракте, и передает первые экземпляры "Расписки о приеме" (если первый экземпляр "Расписки о приеме" не был передан государственному заказчику ранее) и "Уведомления о возврате" с приложением не соответствующих требованиям настоящего Регламента "Сведений о контракте (его изменении)" непосредственно представителю государственного заказчика под подпись на вторых экземплярах "Расписки о приеме" и "Уведомления о возврате" с указанием даты получения, должности и расшифровки подписи в виде фамилии и инициалов лица, их получившего.
При невозможности передачи в указанные сроки непосредственно представителю государственного заказчика первых экземпляров "Расписки о приеме" и "Уведомления о возврате" с приложением не соответствующих требованиям настоящего Регламента "Сведений о контракте (его изменении)" специалист Управления (Отделения) не позднее третьего рабочего дня, следующего за днем получения от государственного заказчика "Сведений о контракте (его изменении)", обеспечивает в установленном в Управлении (Отделении) для отправки почтовой корреспонденции порядке направление государственному заказчику посредством почтовой связи первых экземпляров "Расписки о приеме" и "Уведомления о возврате" и не соответствующих требованиям настоящего Регламента "Сведений о контракте (его изменении)" и ставит отметку о направлении на вторых экземплярах "Расписки о приеме" и "Уведомления о возврате" с указанием даты отправки, должности, собственноручной подписи, расшифровки подписи в виде фамилии и инициалов или проставляет оттиск именного штампа.
Вторые экземпляры "Расписки о приеме" и "Уведомления о возврате" вместе с копией не соответствующих требованиям настоящего Регламента "Сведений о контракте (его изменении)" специалист Управления (Отделения) помещает в дело государственного заказчика.
19. Управления (Отделения) при получении посредством СЭД от государственного заказчика сведений о контракте, представленных в электронном виде в соответствии с договором об обмене электронными документами между Управлением (Отделением) и государственным заказчиком, для проверки подписи уполномоченного лица государственного заказчика, подписавшего сведения о контракте в электронном виде, с ее образцом используют сертификат ЭЦП, выданный в установленном порядке подписывающему сведения о контракте в электронном виде уполномоченному лицу государственного заказчика.
При этом сведения о контракте в электронном виде могут быть подписаны ЭЦП любого уполномоченного лица государственного заказчика, получившего в установленном порядке сертификат ЭЦП в соответствии с указанным договором, из лиц, указанных в приказе государственного заказчика о наделении полномочиями по подписанию документов в электронном виде.
Сведения о контракте, представленные в Управление (Отделение) в электронном виде посредством СЭД, признаются подписанными надлежащим образом при положительном результате аутентификации ЭЦП на электронном документе соответствующему сертификату ЭЦП.
При представлении в Управление (Отделение) заявки на выдачу такого сертификата ЭЦП представляется подписанная в установленном порядке руководителем (иным уполномоченным лицом) государственного заказчика копия приказа государственного заказчика о наделении полномочиями по подписанию документов в электронном виде лица (лиц), которому (которым) необходимо выдать сертификат (сертификаты) ЭЦП.
Доведение информации в электронном виде о принятии Управлением (Отделением) от государственного заказчика посредством СЭД "Сведений о контракте (его изменении)" в электронном виде осуществляется автоматически при каждом сеансе связи Управления (Отделения) с государственным заказчиком в СЭД.
При получении посредством СЭД от государственного заказчика "Сведений о контракте (его изменении)" в электронном виде специалист Управления (Отделения):
в сроки, указанные в пункте 16 настоящего Регламента, в порядке, аналогичном установленному в пункте 16 настоящего Регламента, осуществляет визуальную проверку "Сведений о контракте (его изменении)" в электронном виде;
в сроки, указанные в пункте 17 настоящего Регламента, в порядке, аналогичном установленному в пункте 17 настоящего Регламента, осуществляет автоматизированную проверку и обработку прошедших визуальную проверку "Сведений о контракте (его изменении)" в электронном виде.
В случае выполнения автоматизированной проверки специалист Управления (Отделения) обеспечивает направление государственному заказчику "Извещения о регистрации" посредством СЭД в электронном виде с ЭЦП специалиста Управления (Отделения) в сроки, указанные в пункте 17 настоящего Регламента.
В случае обнаружения ошибок и/или несоответствий в "Сведениях о контракте (его изменении)" при визуальной или автоматизированной проверках, установленных настоящим Регламентом, специалист Управления (Отделения) обеспечивает направление государственному заказчику "Уведомления о возврате" посредством СЭД в электронном виде с ЭЦП специалиста Управления (Отделения) и с ЭЦП начальника (иного уполномоченного лица) отдела Управления (Отделения), положение о котором предусматривает прием, проверку и обработку сведений о контракте, в сроки, указанные в пункте 18 настоящего Регламента. При этом "Сведения о контракте (его изменении)", "Извещение о регистрации" и "Уведомление о возврате" подлежат хранению в электронном виде.
При невозможности передачи государственному заказчику посредством СЭД в электронном виде "Извещения о регистрации" или "Уведомления о возврате" специалист Управления (Отделения) в сроки, указанные в пунктах 17 - 18 настоящего Регламента, обеспечивает направление государственному заказчику "Извещения о регистрации" или "Уведомления о возврате" в порядке, аналогичном установленному в пунктах 17 - 18 настоящего Регламента.
20. При получении посредством почтовой связи от государственного заказчика "Сведений о контракте (его изменении)" на бумажном носителе работник Управления (Отделения), ответственный за прием и обработку входящей корреспонденции (далее - ответственный исполнитель), в день получения обеспечивает регистрацию "Сведений о контракте (его изменении)" на бумажном носителе в установленном в Управлении (Отделении) для регистрации почтовой корреспонденции порядке и передает их начальнику (иному уполномоченному лицу) отдела Управления (Отделения), положение о котором предусматривает прием, проверку и обработку сведений о контракте. Начальник (иное уполномоченное лицо) отдела Управления (Отделения), положение о котором предусматривает прием, проверку и обработку сведений о контракте, в тот же день передает "Сведения о контракте (его изменении)" на бумажном носителе принимающему сведения специалисту Управления (Отделения) для проставления отметки в строке "Ответственный исполнитель" в поле "Отметки органа, уполномоченного на ведение реестра контрактов, о принятии сведений" "Сведений о контракте (его изменении)" и последующей передачи специалисту Управления (Отделения).
Специалист Управления (Отделения) в сроки, указанные в пунктах 16 - 18 настоящего Регламента, в порядке, аналогичном установленному в пунктах 16 - 18 настоящего Регламента, осуществляет проверку и обработку "Сведений о контракте (его изменении)" на бумажном носителе, при этом направление государственному заказчику "Извещения о регистрации" или "Уведомления о возврате" осуществляется посредством почтовой связи в порядке, аналогичном установленному в пунктах 17 - 18 настоящего Регламента.
Второй экземпляр "Извещения о регистрации" вместе с соответствующими установленным настоящим Регламентом требованиям "Сведениями о контракте (его изменении)" или "Уведомления о возврате" вместе с копией не соответствующих требованиям настоящего Регламента "Сведений о контракте (его изменении)" специалист Управления (Отделения) помещает в дело государственного заказчика.
21. "Сведения об исполнении (прекращении действия) контракта" принимаются Управлением или Отделением в соответствии с пунктом 3 настоящего Регламента в зависимости от способа оформления:
на бумажном носителе в одном экземпляре непосредственно от представителя государственного заказчика;
на бумажном носителе в одном экземпляре при направлении посредством почтовой связи;
в электронном виде при направлении посредством СЭД.
"Сведения об исполнении (прекращении действия) контракта" принимаются Управлением (Отделением) в электронном виде или на бумажном носителе соответственно в установленные часы работы или приема сведений о контракте от государственных заказчиков Управлением (Отделением).
В случае если "Сведения об исполнении (прекращении действия) контракта" поступили по окончании установленных часов работы или приема соответственно Управлением или Отделением сведений о контракте от государственных заказчиков, днем поступления "Сведений об исполнении (прекращении действия) контракта" считается следующий рабочий день.
22. При приеме непосредственно от представителя государственного заказчика "Сведений об исполнении (прекращении действия) контракта" на бумажном носителе принимающий сведения специалист Управления (Отделения) в присутствии представителя государственного заказчика:
проставляет в строке "Ответственный исполнитель" в поле "Отметки органа, уполномоченного на ведение реестра контрактов, о принятии сведений" "Сведений об исполнении (прекращении действия) контракта" должность, собственноручную подпись, расшифровку подписи в виде фамилии и инициалов, текущую дату или оттиск именного штампа;
оформляет на бумажном носителе в двух экземплярах документ "Расписка о приеме", указывает в поле "Ответственный исполнитель" должность, собственноручную подпись, расшифровку подписи в виде фамилии и инициалов, номер телефона, текущую дату или проставляет оттиск именного штампа;
передает первый экземпляр "Расписки о приеме" непосредственно представителю государственного заказчика под подпись на втором экземпляре "Расписки о приеме" с указанием даты получения, должности и расшифровки подписи в виде фамилии и инициалов лица, ее получившего;
передает второй экземпляр "Расписки о приеме" специалисту Управления (Отделения).
При невозможности передачи в указанные сроки непосредственно представителю государственного заказчика первого экземпляра "Расписки о приеме" принимающий сведения специалист Управления (Отделения) в день приема от государственного заказчика "Сведений об исполнении (прекращении действия) контракта" передает два экземпляра "Расписки о приеме" специалисту Управления (Отделения).
Принимающий сведения специалист Управления (Отделения) в день приема от государственного заказчика "Сведений об исполнении (прекращении действия) контракта" передает специалисту Управления (Отделения) "Сведения об исполнении (прекращении действия) контракта" с заполненной строкой "Ответственный исполнитель" в поле "Отметки органа, уполномоченного на ведение реестра контрактов, о принятии сведений" "Сведений об исполнении (прекращении действия) контракта" и указанием текущей даты.
Специалист Управления (Отделения) при получении "Сведений об исполнении (прекращении действия) контракта" визуально проверяет:
соответствие подписи в "Сведениях об исполнении (прекращении действия) контракта" образцу подписи, имеющемуся в карточке образцов подписей, представленной государственным заказчиком в Управление (Отделение) в соответствии с пунктом 11 настоящего Регламента;
отсутствие в представленных государственным заказчиком "Сведениях о контракте (его изменении)" грифа секретности;
соответствие формы представляемых государственным заказчиком "Сведений об исполнении (прекращении действия) контракта" форме согласно приложению N 2 к Положению N 807;
заполнение представленных государственным заказчиком "Сведений об исполнении (прекращении действия) контракта" в соответствии с Указаниями по заполнению формы документа "Сведения об исполнении (о прекращении действия) государственного или муниципального контракта", согласно приложению N 2 к Положению N 807;
соответствие друг другу показателей в представляемых государственным заказчиком "Сведениях об исполнении (прекращении действия) контракта", предусмотренных приложением N 2 к Положению N 807;
отсутствие исправлений в представленных государственным заказчиком "Сведениях об исполнении (прекращении действия) контракта".
23. Не позднее рабочего дня, следующего за днем принятия от государственного заказчика "Сведений об исполнении (прекращении действия) контракта", специалист Управления (Отделения) вводит в информационную систему показатели прошедших визуальную проверку в соответствии с пунктом 22 настоящего Регламента "Сведений об исполнении (прекращении действия) контракта", осуществляет проверку соответствия введенных в информационную систему показателей с показателями представленных на бумажном носителе сведений о контракте и производит автоматизированную проверку показателей указанного документа в соответствии с приложением N 4 к настоящему Регламенту.
В случае выполнения автоматизированной проверки в информационной системе на основании введенных специалистом Управления (Отделения) показателей "Сведений об исполнении (прекращении действия) контракта" осуществляется обновление соответствующей реестровой записи с присвоением очередного номера изменения.
В случае выполнения автоматизированной проверки в информационной системе специалист Управления (Отделения) не позднее рабочего дня, следующего за днем включения в Реестр контрактов показателей полученных от государственного заказчика "Сведений об исполнении (прекращении действия) контракта", оформляет на бумажном носителе в двух экземплярах "Извещение о регистрации", указывает в поле "Ответственный исполнитель" должность, собственноручную подпись, расшифровку подписи в виде фамилии и инициалов, номер телефона, текущую дату или проставляет оттиск именного штампа и передает первые экземпляры "Расписки о приеме" (если первый экземпляр "Расписки о приеме" не был передан государственному заказчику ранее) и "Извещения о регистрации" непосредственно представителю государственного заказчика под подпись на вторых экземплярах "Расписки о приеме" и "Извещения о регистрации" с указанием даты получения, должности и расшифровки подписи в виде фамилии и инициалов лица, их получившего.
При невозможности передачи в указанные сроки непосредственно представителю государственного заказчика первых экземпляров "Расписки о приеме" и "Извещения о регистрации" специалист Управления (Отделения) не позднее рабочего дня, следующего за днем включения в Реестр контрактов показателей полученных от государственного заказчика "Сведений об исполнении (прекращении действия) контракта", обеспечивает в установленном в Управлении (Отделении) для отправки почтовой корреспонденции порядке направление государственному заказчику посредством почтовой связи первых экземпляров "Расписки о приеме" и "Извещения о регистрации" и ставит отметку о направлении на вторых экземплярах "Расписки о приеме" и "Извещения о регистрации" с указанием даты отправки, должности, собственноручной подписи, расшифровки подписи в виде фамилии и инициалов или проставляет оттиск именного штампа.
Вторые экземпляры "Расписки о приеме" и "Извещения о регистрации" вместе с соответствующими требованиям настоящего Регламента "Сведениями об исполнении (прекращении действия) контракта" специалист Управления (Отделения) помещает в дело государственного заказчика.
24. В случае обнаружения ошибок и/или несоответствий в "Сведениях об исполнении (прекращении действия) контракта" при проверках, установленных пунктами 22 или 23 настоящего Регламента, специалист Управления (Отделения) не позднее третьего рабочего дня, следующего за днем получения от государственного заказчика "Сведений об исполнении (прекращении действия) контракта", оформляет на бумажном носителе в двух экземплярах "Уведомление о возврате", указывает в графе "Причина возврата" конкретную причину возврата, установленную пунктом 13 настоящего Регламента, в поле "Ответственный исполнитель" должность, собственноручную подпись, расшифровку подписи в виде фамилии и инициалов, номер телефона, текущую дату или проставляет оттиск именного штампа, подписывает "Уведомление о возврате" у начальника (иного уполномоченного лица) отдела Управления (Отделения), положение о котором предусматривает прием, проверку и обработку сведений о контракте, и передает первые экземпляры "Расписки о приеме" (если первый экземпляр "Расписки о приеме" не был передан государственному заказчику ранее) и "Уведомления о возврате" с приложением не соответствующих требованиям настоящего Регламента "Сведений об исполнении (прекращении действия) контракта" непосредственно представителю государственного заказчика под подпись на вторых экземплярах "Расписки о приеме" и "Уведомления о возврате" с указанием даты получения, должности и расшифровки подписи в виде фамилии и инициалов лица, их получившего.
При невозможности передачи в указанные сроки непосредственно представителю государственного заказчика первых экземпляров "Расписки о приеме" и "Уведомления о возврате" с приложением не соответствующих требованиям настоящего Регламента "Сведений об исполнении (прекращении действия) контракта" специалист Управления (Отделения) не позднее третьего рабочего дня, следующего за днем получения от государственного заказчика "Сведений об исполнении (прекращении действия) контракта", обеспечивает в установленном в Управлении (Отделении) для отправки почтовой корреспонденции порядке направление государственному заказчику посредством почтовой связи первых экземпляров "Расписки о приеме" и "Уведомления о возврате" и не соответствующих требованиям настоящего Регламента "Сведений об исполнении (прекращении действия) контракта" и ставит отметку о направлении на вторых экземплярах "Расписки о приеме" и "Уведомления о возврате" с указанием даты отправки, должности, собственноручной подписи, расшифровки подписи в виде фамилии и инициалов или проставляет оттиск именного штампа.