перехода государственного заказчика на обслуживание из одного органа Федерального казначейства в другой орган Федерального казначейства;
изменения юридического адреса, идентификационного кода, ИНН, КПП государственного заказчика.
При предоставлении права на подписание сведений о контракте на определенный срок лицам, уполномоченным руководителем или иным уполномоченным лицом государственного заказчика, дополнительно представляется новая временная карточка образцов подписей только с образцом подписи такого лица.
При электронном документообороте с использованием ЭЦП, осуществляемом в соответствии с договорами (соглашениями) об обмене электронными документами, заключаемыми Управлениями (Отделениями) и государственными заказчиками, наличие образца подписи (подписей) уполномоченного лица (уполномоченных лиц), наделенного (наделенных) полномочиями по подписанию сведений о контракте в электронном виде, в карточке образцов подписей не требуется.
Не позднее рабочего дня, следующего за днем получения от государственного заказчика карточки образцов подписей, работники отдела Управления (Отделения), положение о котором предусматривает прием, проверку и обработку сведений о контракте, в должностных регламентах которых предусмотрено выполнение указанных функций (далее - специалист), осуществляют проверку предусмотренных к заполнению в карточке образцов подписей реквизитов в соответствии с требованиями настоящего Регламента.
Карточка образцов подписей, отвечающая требованиям настоящего Регламента, не позднее рабочего дня, следующего за днем ее получения от государственного заказчика, визируется с указанием даты визирования главным бухгалтером (уполномоченным руководителем лицом) Управления (Отделения) и специалистом Управления (Отделения), при этом в карточке образцов подписей не указываются номера открытых государственному заказчику лицевых счетов.
Карточка образцов подписей, не отвечающая требованиям настоящего Регламента, не позднее рабочего дня, следующего за днем ее проверки, возвращается специалистом Управления (Отделения) государственному заказчику с указанием причины возврата.
Проверенные карточки образцов подписей хранятся в отдельном деле, сформированном в соответствии с номенклатурой дел отдела Управления (Отделения), положение о котором предусматривает прием, проверку и обработку сведений о контракте.
В случае изменения в Сводном реестре главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, главных администраторов и администраторов доходов федерального бюджета, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета наименования органа Федерального казначейства, не вызванного его реорганизацией, представление от государственного заказчика новой карточки образцов подписей не требуется. При этом специалист Управления (Отделения) указывает в последней представленной государственным заказчиком в Управление (Отделение) карточке образцов подписей новое наименование органа Федерального казначейства и обеспечивает подтверждение указанного изменения проставлением подписи главного бухгалтера (уполномоченного руководителем лица) Управления (Отделения) с указанием даты изменения.
Для обновления включенных в Реестр контрактов реестровых записей Управления и Отделения в соответствии с пунктом 3 настоящего Регламента принимают от государственного заказчика:
"Сведения о контракте (его изменении)", заполненные в соответствии с Указаниями по заполнению формы документа "Сведения о государственном или муниципальном контракте (его изменении), заключенном государственным или муниципальным заказчиком" согласно приложению N 1 к Положению N 807;
"Сведения об исполнении (прекращении действия) контракта", заполненные в соответствии с Указаниями по заполнению формы документа "Сведения об исполнении (о прекращении действия) государственного или муниципального контракта", согласно приложению N 2 к Положению N 807.
При этом Управления (Отделения) принимают от государственного заказчика, реквизиты которого исключены из Сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, главных администраторов и администраторов доходов федерального бюджета, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета, "Сведения о контракте (его изменении)" и/или "Сведения об исполнении (прекращении действия) контракта" с указанием наименования государственного заказчика, соответствующего полному наименованию государственного заказчика в ранее зарегистрированных "Сведениях о контракте (его изменении)", в котором указан присвоенный Управлением (Отделением) номер реестровой записи с последним порядковым номером изменения.
В случае изменения реквизитов государственных заказчиков (например, юридический адрес, наименование заказчика, идентификационный код государственного заказчика, ИНН, КПП) Управления (Отделения) для обновления включенных в Реестр контрактов реестровых записей принимают от государственных заказчиков следующие документы:
карточку образцов подписей с измененными реквизитами государственного заказчика в одном экземпляре, оформленную и подписанную в соответствии с требованиями настоящего Регламента;
"Сведения о контракте (его изменении)", заполненные в соответствии с Указаниями по заполнению формы документа "Сведения о государственном или муниципальном контракте (его изменении), заключенном государственным или муниципальным заказчиком" согласно приложению N 1 к Положению N 807, с указанием новых реквизитов государственного заказчика, в строке "Тип сведений" - текста "измененные", в строке "Тип изменения" и в кодовой зоне строки "Тип изменения" - соответствующих текста и кода, в строке "Номер реестровой записи" - ранее присвоенного Управлением (Отделением) номера реестровой записи.
При реорганизации органов Федерального казначейства и/или при переходе государственного заказчика на обслуживание из одного органа Федерального казначейства в другой орган Федерального казначейства Управления (Отделения) для обновления включенных в Реестр контрактов реестровых записей принимают от государственных заказчиков, перешедших на новое место обслуживания:
карточку образцов подписей в одном экземпляре, оформленную и подписанную в соответствии с требованиями настоящего Регламента;
"Сведения о контракте (его изменении)", заполненные в соответствии с Указаниями по заполнению формы документа "Сведения о государственном или муниципальном контракте (его изменении), заключенном государственным или муниципальным заказчиком" согласно приложению N 1 к Положению N 807, с указанием в строке "Тип сведений" текста "измененные", в строке "Тип изменения" и в кодовой зоне строки "Тип изменения" соответствующих текста и кода и указанием ранее присвоенного Управлением (Отделением), по прежнему месту обслуживания государственного заказчика, номера реестровой записи;
"Сведения об исполнении (прекращении действия) контракта", заполненные в соответствии с Указаниями по заполнению формы документа "Сведения об исполнении (о прекращении действия) государственного или муниципального контракта", согласно приложению N 2 к Положению N 807, с указанием ранее присвоенного Управлением (Отделением), по прежнему месту обслуживания государственного заказчика, номера реестровой записи.
Управления и Отделения по мере поступления принимают к исполнению:
сведения о контракте на бумажном носителе, непосредственно представленные представителем государственного заказчика в соответствующее Управление или Отделение;
сведения о контракте на бумажном носителе, направленные государственным заказчиком посредством почтовой связи в соответствующее Управление или Отделение;
сведения о контракте в электронном виде с применением средств ЭЦП, направленные государственным заказчиком посредством СЭД в соответствующее Управление или Отделение в соответствии с договором (соглашением) об электронном обмене документами, заключенным между государственным заказчиком и Управлением (Отделением) в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации (далее - электронный вид). При этом при отсутствии у заключившего с Управлением (Отделением) договор (соглашение) об электронном обмене документами государственного заказчика технической возможности представления в Управление (Отделение) сведений о контракте в электронном виде указанные сведения принимаются Управлением (Отделением) на бумажном носителе.
12. Полученные Управлением или Отделением от государственного заказчика сведения о контракте проверяются специалистом Управления (Отделения) на соответствие требованиям настоящего Регламента.
В случае несоответствия сведений о контракте, представленных представителем государственного заказчика на бумажном носителе непосредственно в Управление (Отделение) или направленных государственным заказчиком на бумажном носителе в Управление (Отделение) посредством почтовой связи, требованиям настоящего Регламента специалист Управления (Отделения) не позднее третьего рабочего дня, следующего за днем получения от государственного заказчика сведений о контракте, возвращает не соответствующие требованиям настоящего Регламента сведения о контракте с указанием причины возврата непосредственно представителю государственного заказчика или посредством почтовой связи. При этом показатели сведений о контракте включению в Реестр контрактов не подлежат.
В случае несоответствия сведений о контракте, направленных государственным заказчиком в Управление (Отделение) посредством СЭД в электронном виде, требованиям настоящего Регламента специалист Управления (Отделения) не позднее третьего рабочего дня, следующего за днем получения от государственного заказчика сведений о контракте, уведомляет государственного заказчика посредством СЭД в электронном виде о возврате сведений о контракте с указанием причины возврата. При этом показатели сведений о контракте включению в Реестр контрактов не подлежат.
На основании соответствующих требованиям настоящего Регламента сведений о контракте специалистом Управления (Отделения) не позднее рабочего дня, следующего за днем получения от государственного заказчика сведений о контракте, осуществляется формирование новой или обновление существующей реестровой записи. Новой реестровой записи присваивается уникальный номер, обновленной реестровой записи присваивается порядковый номер изменения. Сформированные специалистом Управления (Отделения) новые или обновленные реестровые записи включаются в Реестр контрактов. Специалист Отделения не позднее рабочего дня, следующего за днем принятия от государственного заказчика сведений о контракте, направляет сформированные или обновленные и включенные в Реестр контрактов специалистами Отделения реестровые записи в электронном виде в вышестоящее Управление. Специалист Управления не позднее рабочего дня, следующего за днем принятия от государственного заказчика сведений о контракте, направляет сформированные или обновленные и включенные в Реестр контрактов специалистами Управления и полученные от специалистов Отделений реестровые записи в электронном виде в центральный аппарат Федерального казначейства.
Специалист Управления (Отделения) не позднее рабочего дня, следующего за днем включения в Реестр контрактов принятых от государственного заказчика сведений о контракте, извещает государственного заказчика о включении в Реестр контрактов сведений о контракте с указанием номера реестровой записи и/или номера ее изменения способом, аналогичным способу представления государственным заказчиком сведений о контракте.
На основании новых и обновленных реестровых записей, полученных от Управлений, центральный аппарат Федерального казначейства осуществляет актуализацию Реестра контрактов.
Актуализированный Реестр контрактов размещается центральным аппаратом Федерального казначейства на Официальном сайте.
При реорганизации органов Федерального казначейства и/или при переходе государственного заказчика на обслуживание из одного органа Федерального казначейства в другой орган Федерального казначейства полученные от государственного заказчика Управлением (Отделением), по новому месту обслуживания государственного заказчика, сведения о контракте проверяются специалистом Управления (Отделения) на соответствие требованиям настоящего Регламента и на наличие в актуализированном Реестре контрактов, размещенном на Официальном сайте, номера реестровой записи, указанной в представленных сведениях о контракте.
В случае несоответствия сведений о контракте, представленных в Управление (Отделение), по новому месту обслуживания государственного заказчика, требованиям настоящего Регламента и/или в случае отсутствия в актуализированном Реестре контрактов, размещенном на Официальном сайте, номера реестровой записи, указанной в представленных сведениях о контракте, специалист Управления (Отделения) не позднее третьего рабочего дня, следующего за днем получения от государственного заказчика сведений о контракте, возвращает государственному заказчику не соответствующие требованиям настоящего Регламента сведения о контракте с указанием причины возврата способом, аналогичным способу представления государственным заказчиком сведений о контракте. При этом показатели сведений о контракте включению в Реестр контрактов не подлежат.
На основании соответствующих требованиям настоящего Регламента сведений о контракте и в случае наличия номера реестровой записи, указанной в представленных сведениях о контракте, в актуализированном Реестре контрактов, размещенном на Официальном сайте, специалист Управления (Отделения), по новому месту обслуживания государственного заказчика, не позднее рабочего дня, следующего за днем получения от государственного заказчика сведений о контракте, осуществляет загрузку с Официального сайта в информационную систему Управления (Отделения), по новому месту обслуживания государственного заказчика, сведений о контракте, ранее представленных государственным заказчиком по прежнему месту обслуживания, при этом загрузка осуществляется последовательно, по порядку, начиная с первичных сведений о контракте. Специалистом Управления (Отделения) не позднее рабочего дня, следующего за днем получения от государственного заказчика сведений о контракте, осуществляется обновление существующей реестровой записи. Обновленной реестровой записи присваивается порядковый номер изменения, обновленная реестровая запись включается в Реестр контрактов.
Сведения, внесенные в Реестр контрактов, сохраняются в Реестре контрактов в течение трех лет со дня внесения в него показателей соответствующих "Сведений об исполнении (прекращении действия) контракта".
Реестр контрактов хранится в электронном виде в порядке, установленном законодательством об архивном деле в Российской Федерации.
Сведения о контракте, в зависимости от способа их представления государственным заказчиком, хранятся в электронном виде или на бумажном носителе в порядке, установленном законодательством об архивном деле в Российской Федерации.
13. Управление или Отделение не позднее третьего рабочего дня, следующего за днем получения от государственного заказчика сведений о контракте, возвращает государственному заказчику сведения о контракте, при этом показатели сведений о контракте не подлежат включению в Реестр контрактов, в случае:
непредставления государственным заказчиком карточки образцов подписей или представления государственным заказчиком неверно оформленной карточки образцов подписей;
несоответствия формы представляемых государственным заказчиком сведений о контракте форме согласно приложению N 1 к Положению N 807 или форме согласно приложению N 2 к Положению N 807;
отсутствия в представляемых государственным заказчиком сведениях о контракте показателей, предусмотренных приложениями N 1 и 2 к Положению N 807;
наличия в представляемых государственным заказчиком сведениях о контракте показателей, не предусмотренных приложениями N 1 и 2 к Положению N 807, обнаруженных специалистом Управления (Отделения) при визуальной и/или автоматизированной проверке сведений о контракте в соответствии с настоящим Регламентом;
заполнения показателей в представляемых государственным заказчиком сведениях о контракте по форме согласно приложениям N 1 и 2 к Положению N 807 не в соответствии с Указаниями по заполнению формы документа "Сведения о государственном или муниципальном контракте (его изменении), заключенном государственным или муниципальным заказчиком" согласно приложению N 1 и Указаниями по заполнению формы документа "Сведения об исполнении (о прекращении действия) государственного или муниципального контракта" согласно приложению N 2 к Положению N 807 соответственно;
несоответствия друг другу показателей в представляемых государственным заказчиком сведениях о контракте, предусмотренных приложениями N 1 и 2 к Положению N 807, обнаруженного специалистом Управления (Отделения) при визуальной и/или автоматизированной проверке сведений о контракте в соответствии с настоящим Регламентом;
несоответствия показателей в представляемых государственным заказчиком сведениях о контракте по форме согласно приложениям N 1 и 2 к Положению N 807 требованиям настоящего Регламента;
несоответствия наименования государственного заказчика полному наименованию в Сводном реестре главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, главных администраторов и администраторов доходов федерального бюджета, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета (с учетом заглавных и строчных букв, кавычек, пробелов, тире, скобок, букв "е" и "ё", знаков No и N) в случае открытия государственному заказчику в центральном аппарате Федерального казначейства или в Управлении (Отделении) лицевого счета получателя (иного получателя) бюджетных средств, или, если государственным заказчиком является иной получатель за пределами Российской Федерации, избирательная комиссия по субъекту Российской Федерации, орган управления государственным внебюджетным фондом Российской Федерации, а также находящееся в его ведении учреждение или организация - полному наименованию государственного заказчика, указанному в представленной государственным заказчиком в Управление (Отделение) карточке образцов подписей;
представления государственным заказчиком сведений о контракте по форме согласно приложениям N 1 и 2 к Положению N 807, содержащих гриф секретности;
представления сведений о контракте от государственного заказчика, являющегося территориальным государственным внебюджетным фондом, а также находящимся в его ведении учреждением или организацией;
представления государственным заказчиком сведений о контракте, в которых не указано, что размещение заказов осуществляется от имени Российской Федерации, за счет средств федерального бюджета, внебюджетных средств получателей средств федерального бюджета, бюджета Пенсионного фонда Российской Федерации, внебюджетных средств Пенсионного фонда Российской Федерации, бюджета Федерального фонда обязательного медицинского страхования, внебюджетных средств Федерального фонда обязательного медицинского страхования, бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации, внебюджетных средств Фонда социального страхования Российской Федерации;
представления государственным заказчиком, реквизиты которого изменились (например, юридический адрес, наименование заказчика, идентификационный код государственного заказчика, ИНН, КПП), "Сведений об исполнении (прекращении действия) контракта" без представления карточки образцов подписей с измененными реквизитами государственного заказчика, оформленной и подписанной в соответствии с требованиями настоящего Регламента, и "Сведений о контракте (его изменении)" с новыми реквизитами государственного заказчика и указанием в строке "Тип сведений" текста "измененные", в строке "Тип изменения" и в кодовой зоне строки "Тип изменения" соответствующих текста и кода и указанием ранее присвоенного Управлением (Отделением) номера реестровой записи;