Приложение N 3
к Положению о порядке заключения
и исполнения договоров в ГУВД
по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области,
его подразделениях,
являющихся самостоятельными юридическими лицами,
горрайорганах внутренних дел
Санкт-Петербурга и Ленинградской области
Порядок ведения журналов учета договорной работы и регистрации договоров
1. Журнал учета договорной работы.
В журнале учета договорной работы отмечаются все случаи представления проекта договора на правовую экспертизу, в том числе и стадия визирования проекта договора юрисконсультом отдела договорной и претензионно-исковой работы УПО ГУВД (юридического органа подразделения или горрайоргана).
Графа 1. Проставляется порядковый номер поступления проектов договоров на правовую экспертизу.
Графа 2. Проставляется дата поступления проекта договора на правовую экспертизу.
Графа 3. Проставляется наименование подразделения или службы, инициирующих заключение договора.
Пример: "Финансовое отделение".
Графа 4. Указывается должность, фамилия, инициалы и телефон лица, подготовившего проект договора.
Пример: "Старший инспектор финансового отдела Иванова И.И. 222-22-22"
Графа 5. Указывается полное наименование организации, с которой заключается договор.
Пример: ООО "Ветерок"
Графа 6. Указывается вид договора.
Пример: "Договор поставки", "Государственный контракт на поставку", "Соглашение о сотрудничестве".
Графа 7. Указываются все замечания к проекту, установленные в ходе правовой экспертизы. В случае составления справки указывается - "Составлена справка".
Графа 8. Указывается решение, принятое по результатам правовой экспертизы.
Пример: "Проект согласован"; "Проект не согласован".
Графа 9. Указывается общая сумма договора, государственного контракта или порядок ее определения.
Пример: "100 000 руб."; "по 11 разряду ETC".
Графа 10. Указывается срок действия договора.
Пример: "до 31.12.2007г."
Графа 11. Проставляется подпись сотрудником, осуществляющим правовую экспертизу проекта договора.
Графа 12. Проставляется подпись сотрудником, представившим проект договора на правовую экспертизу при получении данным сотрудником завизированного (не завизированного) проекта договора, а также указывается ФИО сотрудника и дата получения проекта договора.
2. Журнал регистрации договоров.
По данному журналу осуществляется регистрация договоров, подписанных начальником ГУВД (подразделения или горрайоргана).
Графа 1. Проставляется порядковый номер, который указывается на каждом оригинальном экземпляре проекта (заключенного) договора.
Графа 2. Проставляется дата подписания проекта договора начальником ГУВД (подразделения или горрайоргана).
Графа 3. Указывается полное наименование организации, с которой заключается договор.
Пример: ООО "Ветерок"
Графа 4. Проставляется наименование подразделения или службы, инициирующих заключение договора.
Пример: "Финансовое отделение".
Графа 5. Указывается должность, фамилия, инициалы и телефон лица, подготовившего проект договора.
Пример: "Старший инспектор финансового отдела Иванова И.И. 222-22-22"
Графа 6. Указывается вид договора.
Пример: "Договор поставки", "Государственный контракт на поставку", "Соглашение о сотрудничестве".
Графа 7. Указывается общая сумма договора, государственного контракта или порядок ее определения.
Пример: "100 000 руб."; "по 11 разряду ETC".
Графа 8. Указывается срок действия договора.
Пример: "до 31.12.2007г."
Графа 9. Проставляется подпись сотрудником, осуществляющим правовую экспертизу проекта договора.
Графа 10. Проставляется подпись сотрудником, представившим проект договора на правовую экспертизу при получении данным сотрудником проекта (заключенного) договора, а также указывается ФИО сотрудника и дата получения проекта (заключенного) договора.