АКТ N _________
о сдаче документов в государственные архивы
Основание сдачи________________________________________________________
_______________________________________________________________________
(наименование и номер передаваемого фонда)
_________________________________________________________________ сдал,
(название архива-сдатчика)
________________________________________________________________ принял
(название архива-приемщика)
документы названного фонда, страховые копии и справочный аппарат к ним:
N п/п | Номер описи | Количество экземпляров описи | Количество дел | Количество страховых копий | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Итого принято ___________________________________________________ дел и
(цифрами и прописью)
______________________________________________________ страховых копий.
(цифрами и прописью)
В государственном архиве фонд N ______________.
Передачу произвели: Прием произвели:
_____________________________ _____________________________
(должности, подписи, фамилии) (должности, подписи, фамилии)
"____"___________ 200___ г. "____"___________ 200___ г.
Форма N 40 План работы на год
Форма N 40
(п. 300)
УТВЕРЖДАЮ
___________________________________
(должность,
___________________________________
воинское звание, подпись, фамилия)
"____"______________ 200 ___ г.
ПЛАН
работы ___________________________ на _____________ год
(название архива)
N п/п | Название раздела, вида работ и исполнителя (отдела, архивохранилища) | Единица измерения работы | Объем работы | Бюджет рабочего времени | Срок исполнения |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Начальник архива _____________________________________________________
(воинское звание,
______________________________________________________________________
подпись, фамилия)
"____"______________ 200 ___ г.
Примечание. Графы бланка формы N 40 должны иметь следующие размеры: графа 1 - 10 мм, графа 2 - 90 мм, графы 3, 5, 6 - по 20 мм, графа 4 - 30 мм.