Выдал дела по указанию
_______________________________________________________________________
(должность, воинское звание,
______________________________ начальник архива _______________________
фамилия, инициалы)
_______________________________________________________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
"____"___________ 200___ г.
М.П.
Принял дела командир воинской части (начальник организации)
_______________________________________________________________________
(должность, воинское звание, подпись, фамилия)
"____"___________ 200___ г.
М.П.
Дела возвращены в полном объеме и сохранности.
Сдал командир воинской части (начальник организации)
_______________________________________________________________________
(должность, воинское звание, подпись, фамилия)
"____"___________ 200___ г.
Принял начальник архива _______________________________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
"____"___________ 200___ г.
Форма N 34 Книга учета архивных дел (позитивов микрофильмов), высланных во временное пользование за пределы архива
Форма N 34
(п. 266)
КНИГА
УЧЕТА АРХИВНЫХ ДЕЛ
(ПОЗИТИВОВ МИКРОФИЛЬМОВ), ВЫСЛАННЫХ
ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ
ЗА ПРЕДЕЛЫ АРХИВА
Начата "____"___________ 200___ г.
Окончена "____"___________ 200___ г.
На _________________ листах
N п/п | Дата высылки | Номер (наименование) фонда | Номер описи | Номер дела по описи | Количество листов (количество кадров) | Номер пленки | Наименование дела | Кому выслано дело | На какой срок выслано дело | Дата и исх. N документа, при котором выслано дело | Дата и вх. N документа, при котором возвращено дело | Расписка хранителя фондов в приеме дела |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
Пояснения по ведению книги
1. Книга ведется в окружных и флотских архивах за архив в целом, в центральных архивах - в каждом архивохранилище.
2. При высылке архивного дела заполняются все графы, кроме графы 7.
3. При высылке позитивов микрофильмов графы 4 и 5 не заполняются.
4. При высылке дел (позитивов микрофильмов) в графе 9 указывается наименование воинской части (организации), в адрес которой выслано дело, а в графе 11 - номер сопроводительного письма.
Форма N 35 Книга учета архивных дел (позитивов микрофильмов), выданных во временное пользование внутри архива
Форма N 35
(п. 269)
КНИГА
УЧЕТА АРХИВНЫХ ДЕЛ
(ПОЗИТИВОВ МИКРОФИЛЬМОВ), ВЫДАННЫХ
ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ
ВНУТРИ АРХИВА
Начата "____"___________ 200___ г.
Окончена "____"___________ 200___ г.