в) требующих переплета и реставрации _______________________ дел;
г) с неисправимыми повреждениями ___________________________ дел.
III. Имеется не внесенных в описи _______________________________ дел.
IV. Всего дел, относящихся к данному фонду, _________________________
V. Характеристика состояния материалов и отрицательные явления в
условиях их хранения ____________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Проверку производили:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
(должности, воинские звания, подписи, фамилии)
Форма N 32 Книга учета недостающих архивных дел и описей
Форма N 32
(п. 231)
КНИГА
УЧЕТА НЕДОСТАЮЩИХ АРХИВНЫХ
ДЕЛ И ОПИСЕЙ
Начата "____"___________ 200___ г.
Окончена "____"___________ 200___ г.
На _________________ листах
N п/п | Наименование и номер фонда | Номер описи | Номер дела | За какой год | Для отметок |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Форма N 33 Акт о выдаче дел во временное пользование
Наименование архива Форма N 33
__________________________ (п. 265)
(почтовый индекс, адрес)
АКТ N _______________
о выдаче дел во временное пользование
______________________________________________________________________
(наименование воинской части, организации, ее почтовый индекс и адрес)
______________________________________________________________________
Основание: ___________________________________________________________
______________________________________________________________________
Для какой цели выдаются дела: ________________________________________
______________________________________________________________________
Выдаются следующие дела из фонда: ____________________________________
______________________________________________________________________
(наименование и номер фонда)
N п/п | Номер описи | Номер дела | Заголовок дела | Дата дела | Количество листов в деле | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Всего выдается ________________________ дел на срок ___________________
(цифрами и прописью)
Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с
пронумерованными листами и заверительными надписями.
Получатель обязуется не предоставлять дел, полученных во временное
пользование, посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и
справок, не публиковать документов без разрешения архива.
Получатель обязуется вернуть дела в архив в указанный срок.
Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты
или повреждения выдаваемых дел.