Наименование фонда ______ Этаж ______________________
________________________ Архивохранилище ___________
Комната ___________________
 | |
| 644 × 428 пикс. Открыть в новом окне | |
Примечание. Графы карточки должны иметь следующие размеры: графы 1, 2, 3 - по 15 мм, графы 4, 6 - по 30 мм, графа 5 - 40 мм.
Форма N 30 Лист проверки наличия и состояния документов и описей фонда
Форма N 30
(п. 226)
ЛИСТ ПРОВЕРКИ
наличия и состояния документов и описей фонда
__________________________________________________________
(наименование и номер фонда)
Номер описи | Отметка о наличии описи | Количество дел, числящихся по описи | Номера необнаруженных дел | Номера дел, не относящихся к данному фонду | Номера дел, не относящихся к данной описи | Литерные номера дел, не оговоренные в итоговой записи | Пропущенные номера, не оговоренные в итоговой записи | Количество дел данной описи, оказавшихся в наличии | Номера дел, выданных во временное пользование | Номера дел, требующих дезинфекции и дезинсекции | Номера дел, требующих реставрации и переплета | Номера дел с неисправимыми повреждениями | Делопроизводственные номера или индексы дел, не внесенных в опись |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
Председатель комиссии ____________________________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
Члены комиссии: __________________________________________________
(воинские звания, подписи, фамилии)
Форма N 31 Акт проверки наличия и состояния документов и описей
Форма N 31
(пп. 228, 232)
УТВЕРЖДАЮ
__________________________________
(должность,
__________________________________
воинское звание, подпись, фамилия)
"____"______________ 200 ___ г.
АКТ
проверки наличия и состояния документов и описей
Проверка наличия и состояния документов и описей _____________________
______________________________________________________________________
(номер фонда, наименование фонда или части фонда)
проводилась с "____"_____________ по "____"____________200__ г.
Проверкой установлено:
I. 1. Числится по учету описей _________________________________ шт.
2. Оказалось в наличии описей _______________________________ шт.
3. Недостает описей _________________________________________ шт.
II. 1. Всего числится по описям ________________________________ дел.
2. Не оказалось в наличии __________________________________ дел.
3. Не относится к данному фонду ____________________________ дел.
4. Не относится к данным описям ____________________________ дел.
5. Имеют литерные номера, не оговоренные в итоговой записи,
____________________________________________________________ дел.
6. Пропущено номеров, не оговоренных в итоговой записи, _________
____________________________________________________________ дел.
7. Оказалось в наличии по данному фонду и описям ________________
____________________________________________________________ дел.
Из них:
а) выданных во временное пользование за пределы архива __________
____________________________________________________________ дел;
б) требующих дезинфекции и дезинсекции _____________________ дел;