(гриф секретности)
ЛИСТ ФОНДА N________
Дата первого поступления фонда в архив _______ Категория фонда _____
Дата посылки карточки фонда вышестоящему архивному органу _______
Местонахождение фонда ___________________________________________
(наименование архива)
Крайние даты наименования фонда | Наименование фонда | Место хранения документов | Примечание |
Дата записи | Номер описи дел | От кого поступили или куда выбыли документы, наименование и номер документа | Наименование описи или аннотация документов (краткая характеристика документов) | Гриф секретности | Крайние даты дел описи | Поступило дел | Выбыло дел | Имеется на хранении дел | Смикрофильмировано дел постоянного хранения | |||||||||
всего | в том числе | всего | в том числе | всего | в том числе | |||||||||||||
постоянного хранения | временного хранения | по личному составу | постоянного хранения | временного хранения | по личному составу | постоянного хранения | временного хранения | по личному составу | ||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |
Форма N 25 Опись страхового фонда
Форма N 25
(пп. 156, 159, 163)
_________________
(гриф секретности)
УТВЕРЖДАЮ
________________________
(должность,
________________________
воинское звание,
________________________
подпись, фамилия)
М.П.
"____"________ 200___ г.
ОПИСЬ N_____________
страхового фонда
N п/п единиц хранения страхового фонда | Дата копирования документов | Количество кадров в единицах хранения страхового фонда | Количество дел, включенных в единицу хранения | Сведения о делах, входящих в единицу хранения страхового фонда | Примечание | ||
Номера фондов | Номера описей | Номера дел | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Всего в опись внесено _______________________________ единиц хранения.
(цифрами, прописью)
______________________________________________________________________
(должность, воинское звание, подпись и фамилия лица, ответственного за
делопроизводство)
"____"___________ 200___ г.
Примечание. Графы бланка формы N 25 должны иметь следующие размеры: графы 1, 2, 4, 5, 7 - по 20 мм, графы 3, 6, 8 - по 30 мм.
Форма N 26 Паспорт
Форма N 26
(пп. 156, 284)
Кому представляется _________________________
(наименование и адрес получателя)
Кем представляется __________________________
(наименование и адрес отчитывающегося архива)
_____________________________________________
ПАСПОРТ
_____________________________________________________________________
(полное название архива и его подчиненность на 1 декабря 200___ г.)
1. Общие сведения
Код строки | Количество фондов | Площадь архивохранилищ, кв. м | Загруженность архивохранилищ, проценты |
А | 1 | 2 | 3 |
101 |
2. Сведения о документах
Показатели | Код строки | Количество единиц хранения | |||||||
Всего | Крайние даты | Из них внесено в описи | Хранится сверх установленного срока | Образуется в год дел | |||||
начальная | конечная | всего | крайние даты | ||||||
начальная | конечная | ||||||||
А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Постоянного хранения | 201 | ||||||||
По личному составу | 202 | ||||||||
3. Кадры
Код строки | Количество штатных работников |
301 |