на лицо, проходящее по уголовному (гражданскому) делу, наблюдательному,
надзорному и кассационному производствам
1 | Фамилия, имя, отчество | |||||
2. | Год рождения | |||||
3 | Место рождения | |||||
4 | Каким военным судом осужден или в какой военной прокуратуре велось дело | |||||
5 | Дата осуждения (дата прекращения дела), статья УК, мера наказания | |||||
Номер описи | Номер дела по описи | Количество листов в деле | Номер коробки | Отметка об уничтожении | ||
Оборотная сторона
ДВИЖЕНИЕ УГОЛОВНОГО ДЕЛА
Дело выслано | Дело возвращено | ||||
Дата | Исх. N | Кому выслано | Дата | Вх. N | Расписка принявшего дело |
Пояснения к форме
1. Бланки карточек изготовляются из плотной картотечной бумаги (размер карточки по горизонтали - 14 см, по вертикали - 10 см).
2. Карточки заполняются в одном экземпляре чернилами (тушью) четким и разборчивым почерком или печатаются на машинке.
При подготовке дел для сдачи в архив заполняются графы 1-5 и графа "Количество листов в деле". Остальные графы заполняются в центральных архивах.
3. Карточки составляются отдельно на каждое лицо, проходящее по делу, в одном экземпляре.
4. До сдачи в центральные архивы карточки хранятся в делах под верхней обложкой.
Форма N 5
(пп. 57, 64, 68, 156)
___________________
(гриф секретности)
РАЗРЕШАЮ
сдать в архив дела по данной описи
____________________________________
(начальник штаба воинской части,
организации)
____________________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
М.П.
"_____"___________ 200____ г.
ФОНД N ________
ОПИСЬ N _________
секретных дел
_____________________________________________________________________
(гриф секретности, действительное и условное наименования
воинской части, организации)
за ___________ годы
N п/п | Номер дела | Наименование дела | Начато (число, месяц) | Окончено (число, месяц) | Количество листов | Срок хранения и номер статьи по перечню | Отметка о месте хранения (выбытии) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Всего в опись внесено ____________________________ секретных дел.
____________________________________________________
(должность, воинское звание, подпись и фамилия лица,
ответственного за делопроизводство)
"____"____________ 200____ г.
Пояснения по составлению описи
1. Почетные наименования воинской части (организации) пишутся только на описи, в которую вносится выписка из исторического формуляра (журнала) или историческая справка.
2. При внесении в опись дел с приказами и директивами указывается, чьи приказы и директивы в них подшиты и по каким вопросам. Например:
"Приказы командующего войсками Сибирского военного округа по боевой подготовке";
"Приказы командующего войсками Сибирского военного округа по личному составу";
"Директивы командующего и начальника штаба Сибирского военного округа по организационным мероприятиям".
3. При внесении в опись выписки из исторического формуляра (журнала) или исторической справки в описи следует указывать, за какие годы отражено организационное строительство воинской части (организации).
4. Дела с документами, послужившими основанием для издания приказов, при внесении в опись должны иметь в названии ссылку, к каким номерам приказов они относятся. Например: "Материалы к приказам Министра обороны Российской Федерации N 01-05 о присвоении воинских званий личному составу".
5. На совершенно секретные и секретные дела в графе 2 описи указывается номер дела, а ниже под чертой - номер дела по инвентарной книге и степень его секретности.
6. В графе 7 описи указывается срок хранения, а ниже под чертой - номер статьи действующего перечня.
7. На первых экземплярах описей, по которым дела будут передаваться в центральные архивы, в строках "Фонд N _____" и "Опись N _____" записи и отметки производить не разрешается.
Примечание. Графы бланка формы N 5 должны иметь следующие размеры: графы 1, 4, 5 и 6 - по 15 мм, графы 2 и 7 - по 20 мм, графа 8 - 30 мм и графа 3 - 60 мм.