Форма N 6
(пп. 57, 65, 68, 156)
РАЗРЕШАЮ
сдать в архив дела по данной описи
___________________________________
(начальник штаба воинской части,
организации)
___________________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
М.П.
"_____"___________ 200____ г.
ОПИСЬ N _________
_____________________________________________________
(наименование дел)
_____________________________________________________
(наименование воинской части, организации)
Инвентарный номер дела | Номер дела | Фамилия, имя и отчество (фамилия, имя и отчество получателя пенсии) | Количество листов в деле | Отметка о месте хранения (выбытии) дела |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Всего в опись внесено ____________________________ несекретных дел.
____________________________________________________
(должность, воинское звание, подпись и фамилия лица,
ответственного за делопроизводство)
"____"____________ 200____ г.
Пояснения по составлению описи
1. Фамилии в описях располагаются в алфавитном порядке.
2. Графа 1 заполняется в центральных архивах. В графе 2 проставляются номера, за которыми дела были учтены в воинской части (организации).
3. Если опись состоит из 30 листов и более, то каждый экземпляр описи брошюруется или переплетается в твердую обложку.
4. На первых экземплярах описей, по которым дела будут передаваться в центральные архивы, в строке "Опись N _____" записи и отметки производить не разрешается.
Примечание. Графы бланка формы N 6 должны иметь следующие размеры: графа 1 - 40 мм, графа 2 - 20 мм, графа 3 - 85 мм, графа 4 - 15 мм и графа 5 - 30 мм.
Форма N 7
(пп. 57, 66, 68, 156)
_____________________
(гриф секретности)
РАЗРЕШАЮ
сдать в архив дела по данной описи
___________________________________
(председатель военного суда)
___________________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
М.П.
"_____"___________ 200____ г.
ФОНД N ________
ОПИСЬ N __________
___________________________________________________________
(наименование дел)
___________________________________________________________
(наименование военного суда)
за ______________ годы
N п/п | Номер дела | Фамилия, имя и отчество | Количество листов в деле | Срок хранения и номер статьи по перечню | Отметка о месте хранения (выбытии) дела |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Всего в опись внесено ____________________________ секретных дел.
____________________________________________________