(должность, воинское звание, подпись и фамилия лица,
ответственного за делопроизводство)
"____"____________ 200____ г.
Пояснения по составлению описи
1. В опись вносятся уголовные дела только одного военного суда.
2. На первых экземплярах описей, по которым дела будут передаваться в центральный архив, в строках "Фонд N _____" и "Опись N _____" записи и отметки производить не разрешается.
Примечание. Графы бланка формы N 7 должны иметь следующие размеры: графа 1 - 10 мм, графы 2 и 4 - по 15 мм, графа 3 - 95 мм, графа 5 - 25 мм и графа 6 - 30 мм.
Форма N 8
(п. 89)
ШТАМП,
проставляемый в делах, имеющих дефекты
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│Всего листов в деле______________________________________ │
│Дефекты: │
│а) отсутствуют листы_____________________________________ │
│б) залиты чернилами листы________________________________ │
│в) порваны листы_________________________________________ │
│г) прочие дефекты (дело поражено плесневым грибком и др.) │
│_________________________________________________________ │
│ │
│ Проверил: ____________________________________________ │
│ (должность, воинское звание, подпись, фамилия)│
│ │
│ Сдал: ________________________________________________ │
│ (должность, воинское звание, подпись, фамилия)│
│ │
│"_____" _____________ 200____ г. │
└──────────────────────────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
Примечание. Размер штампа: по горизонтали - 10 см, по вертикали - 8 см.
Форма N 9
(п. 92)
ШТАМП,
проставляемый окружными и флотскими архивами на делах, подлежащих
передаче в центральные архивы
┌────────────────────────┬────────┬────────┬────────┬───────┐
│Наименование архива │Номер │Номер │Номер │Номер │
│ │фонда │описи │дела │коробки│
├────────────────────────┼────────┼────────┼────────┼───────┤
│Архив _________________ │ │ │ │ │
│военного округа (флота) │ │ │ │ │
├────────────────────────┼────────┼────────┼────────┼───────┤
│_______________________ │ │ │ │ │
│ (наименование │ │ │ │ │
│ центрального архива) │ │ │ │ │
└────────────────────────┴────────┴────────┴────────┴───────┘
┌────────────────────────┬────────┬────────┬────────┬───────┐
Примечание. Размер штампа: по горизонтали - 9 см, по вертикали - 3,5 см.
Форма N 10
(п. 92)
ШТАМП,
проставляемый окружными и флотскими архивами на делах, которые не
подлежат передаче в другие архивы, а также центральными архивами при
приеме дел непосредственно от воинских частей и организаций
┌────────────────────────────────────┐
│ Архив ____________ военного округа │
├─────────────────┬──────────────────┤
│Номер фонда │ │
├─────────────────┼──────────────────┤
│Номер описи │ │
├─────────────────┼──────────────────┤
│Номер дела по│ │
│описи │ │
├─────────────────┼──────────────────┤
│Номер коробки │ │
└─────────────────┴──────────────────┘
┌────────────────────────────────────┐
Примечание. Размер штампа: по горизонтали - 5,5 см, по вертикали - 5,5 см.
Форма N 11
(п. 93)
ШТАМП,
проставляемый окружными и флотскими архивами на описях, дела по которым
подлежат передаче в центральные архивы
┌────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Принято ___________________________________________________ │
│ (наименование архива) │
│___________________ полистной проверкой ___________________ │
│ (количество дел цифрами и прописью) │
│_______________ дел и описи на них в _________ экземплярах. │
│Принял: начальник архива __________________________________ │
│ (подпись, фамилия) │
│Дела проверил: ____________________________________________ │
│ (подпись, фамилия) │
│"____"______________ 200 ___ г. │
│_____________________________________________________ дел и │
│ (количество дел цифрами и прописью) │
│описи на них в _______________ экземплярах. │
│Принял: хранитель фондов __________________ архивохранилища │
│_________ отдела _________ архива _________________________ │
│ (подпись, фамилия) │
│ "____"______________ 200 ___ г. │
└────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌────────────────────────────────────────────────────────────┐
Примечание. Размер штампа: по горизонтали - 9 см, по вертикали - 6 см.
Форма N 12
(п. 93)
ШТАМП,
проставляемый окружными и флотскими архивами на описях, дела по которым
не подлежат передаче в центральные архивы
┌─────────────────────────────────────────────────────┐
│Принято __________________________________ полистной │
│ (наименование архива) │
│проверкой __________________________________________ │
│ (количество дел цифрами и прописью) │
│дел и описи на них в __________ экземплярах. │
│ │
│ Принял: начальник архива _____________________ │
│ (подпись, фамилия) │
│ │
│ Дела проверил:________________________________ │
│ (подпись, фамилия) │
│ │
│"____"______________ 200 ___ г. │
└─────────────────────────────────────────────────────┘
┌─────────────────────────────────────────────────────┐
Примечание. Размер штампа: по горизонтали - 9 см, по вертикали - 6 см.
Форма N 13
(п. 93)
ШТАМП,