проставляемый на описях центральными архивами при приеме дел
непосредственно от воинских частей (организаций)
┌─────────────────────────────────────────────────────┐
│Принято __________________________________ полистной │
│ (наименование архива) │
│проверкой __________________________________________ │
│ (количество дел цифрами и прописью) │
│дел и описи на них в __________________ экземплярах. │
│ │
│Принял: хранитель фондов ___________ архивохранилища │
│__________ отдела __________________________________ │
│ (подпись, фамилия) │
│ │
│"____"______________ 200 ___ г. │
└─────────────────────────────────────────────────────┘
┌─────────────────────────────────────────────────────┐
Примечание. Размер штампа: по горизонтали - 9 см, по вертикали - 6 см.
Форма N 14
(п. 135)
РАЗРЕШАЮ УНИЧТОЖИТЬ
__________________________________
(начальник штаба воинской части,
организации)
__________________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
"____"______________ 200 ___ г.
АКТ
"____"______________ 200 ___ г. г. __________________
Комиссия в составе председателя ___________________________________,
членов комиссии ______________________________________________________,
действуя на основании приказа от ______________ N ________, произвела
отбор следующих несекретных дел для уничтожения, которым согласно
приказу Министра обороны Российской Федерации от ______________N _____
истекли сроки хранения:
N п/п | Инвентарный номер (номер дела) | Наименование дел (книг, журналов) | За какой год | Количество листов в деле | Количество приложений и листов в деле | Количество листов внутренней описи дела | Основание к уничтожению (номера статей по перечню) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Внесено в акт и подлежит уничтожению ________________________________
несекретных дел.
Записи акта с учетными данными сверены.
Все дела, отобранные для уничтожения, комиссией просмотрены полистно, и
документов, представляющих военное, экономическое, научное,
социально-культурное и практическое значение, в них не имеется.
Председатель комиссии ___________________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
Члены комиссии: _________________________________________
(воинские звания, подписи, фамилии)
После утверждения акта перечисленные дела, приложения к ним и
внутренние описи перед уничтожением сверили с записями в акте и
полностью уничтожили путем
_______________________________________________________________________
(переработаны на фабрике
_______________________________________________________________________
или уничтожены путем сожжения)
Председатель комиссии __________________________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
Члены комиссии: ________________________________________________
(воинские звания, подписи, фамилии)
"____"______________ 200 ___ г.
Пояснения к форме
1. В графе 2 указывается делопроизводственный номер (числителем) и инвентарный номер (знаменателем).
2. В графе 6 указывается количество приложений, а в скобках - количество листов в них.
3. Графа 7 заполняется только при уничтожении дел, в которых предусмотрено ведение внутренней описи.
4. Дела в акт вносятся в хронологической последовательности (по годам) и в порядке возрастания номеров дел.