5. Дела, состоящие из нескольких томов, в акт вносятся в порядке возрастания номеров томов. В этом случае в графе 3 акта пишется только наименование первого тома, а вместо наименований остальных томов пишется "То же".
6. Самостоятельные акты составляются:
на сов. секретные и секретные дела;
на несекретные дела.
Примечание. Графы бланка формы N 14 должны иметь следующие размеры: графа 1 - 10 мм, графы 2, 4, 5, 6, 7, 8 - по 15 мм и графа 3 - 90 мм.
Форма N 15
(п. 137)
УТВЕРЖДАЮ
__________________________________
(должность,
__________________________________
воинское звание, подпись, фамилия)
"____"______________ 200 ___ г.
АКТ N ________
"____"______________ 200 ___ г. г. ___________________
Экспертная комиссия в составе председателя комиссии _______________
_____________________, членов комиссии _______________________________,
действуя на основании приказа от ___________________ N _______________,
(приказ о создании экспертной комиссии)
произвела отбор несекретных дел для уничтожения, которым согласно
приказу Министра обороны Российской Федерации от ________________
N ________ истекли сроки хранения.
_________________________________________
(наименование и номер фонда)
N п/п | Наименование дел | За какой год | Номер описи | Порядковые номера дел по описи | Количество дел | Основание к уничтожению (номера статей по перечню) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Всего внесено в акт __________________________________ несекретных дел.
Записи акта с учетными данными сверены.
Все дела, отобранные для уничтожения, комиссией просмотрены полистно, и
документов, представляющих военное, экономическое, научное,
социально-культурное и практическое значение, в них не имеется.
Председатель экспертной комиссии _______________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
Члены комиссии: ________________________________________________
(воинские звания, подписи, фамилии)
"____"______________ 200 ___ г.
После утверждения акта перечисленные дела, приложения к ним и
внутренние описи перед уничтожением сверили с записями в акте и
полностью уничтожили путем
______________________________________________________________________
(переработаны на фабрике
______________________________________________________________________
или уничтожены путем сожжения)
Председатель экспертной комиссии ______________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
Члены комиссии: _______________________________________________
(воинские звания, подписи, фамилии)
"____"______________ 200 ___ г.
Примечание. Графы бланка формы N 15 должны иметь следующие размеры: графа 1 - 10 мм, графа 2 - 95 мм, графы 3, 6, 7 - по 15 мм и графы 4, 5 - по 20 мм.
Форма N 16
(п. 137)