Экспертная комиссия в составе председателя комиссии ___________________
___________________, членов комиссии _________________________________,
действуя на основании приказа от ___________________ N _______________,
(приказ о создании экспертной комиссии)
произвела отбор несекретных дел, имеющих неисправимые повреждения.
N п/п | Наименование (номер) фонда | Номер описи | Номер дела | Заголовок поврежденного дела | За какой год | Количество листов | Характер неисправимых повреждений |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Всего внесено в акт ______________________________ несекретных дел.
Записи акта с учетными данными сверены.
Перечисленные в акте документы подлежат списанию ввиду ________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Председатель экспертной комиссии _______________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
Члены комиссии: ________________________________________________
(воинские звания, подписи, фамилии)
"____"______________ 200 ___ г.
После утверждения акта перечисленные дела перед уничтожением сверили с
записями в акте и полностью уничтожили путем
_______________________________________________________________________
(переработаны на фабрике
_______________________________________________________________________
или уничтожены путем сожжения)
Председатель экспертной комиссии _______________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
Члены комиссии: ________________________________________________
(воинские звания, подписи, фамилии)
"____"______________ 200 ___ г.
Примечание. Графы бланка формы N 17 должны иметь следующие размеры: графы 1, 4 - по 10 мм, графа 2 - 40 мм, графы 3, 6 - по 20 мм и графа 5 - 45 мм, графа 7 - 15 мм и графа 8 - 30 мм.
Форма N 18
(пп. 147, 229)
КНИГА
УЧЕТА ОПИСЕЙ И АРХИВНЫХ ДЕЛ,
ПРИНЯТЫХ НА ХРАНЕНИЕ
Начата "____"___________ 200___ г.
Окончена "____"___________ 200___ г.
На _________________ листах
Наименование (номер) дела | Номер описи | Количество дел, числящихся по описи | Номера дел, оказавшихся в наличии | Из них | Примечание | |
сов. секретных и секретных | несекретных | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Форма N 19
(пп. 147, 156, 158)
КНИГА
УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ДЕЛ
__________________________________________________________
(наименование архива, архивохранилища)
Начата "____"___________ 200___ г.
Окончена "____"___________ 200___ г.
На _________________ листах
N п/п | Дата записи | От кого поступили или куда выбыли дела | Наименование и номера документов, по которым поступили или на основании которых выбыли дела | Поступило | Выбыло | Имеется на хранении | |||||||
всего | из них | всего | из них | всего | из них | ||||||||
сов. секретных и секретных | несекретных | сов. секретных и секретных | несекретных | сов. секретных и секретных | несекретных | ||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | |
Пояснения по ведению книги
1. Книга заполняется чернилами четким и разборчивым почерком без помарок.