Сведения служебной части
Таблица 4
Наименование реквизита | Тип | Формат | Код реквизита | Структура реквизита и дополнительная информация |
| Идентификатор файла | О | I1(35) | ИдФайл | <идентификатор отправителя> <год> <месяц> <день> <часы> <минуты> <секунды> |
| Тип информации | О | Т2(18) | ТипИнф | АДМТЕРРСОСТ |
| Идентификатор получателя | О | К(4) | ИдПол | <код по СОУН> |
| Наименование отправителя | О | Т(160) | НаимОтпр | <наименование органа власти> |
| Телефон отправителя | О | Т(20) | Е(0) | ТелОтпр | <номер телефона> |
| Должность отправителя | Н | Т(45) | ДолжнОтпр | <название должности> |
| Фамилия, Имя, Отчество отправителя | Н | Т2(60), Т2(60), Т2(60) | ФИООтпр | <фамилия>,<имя>,<отчество> |
| Версия формата | О | N(4.2) | ВерсФорм | 3.02 |
| Версия передающей программы | Н | Т(40) | ВерсПрог | <версия программы> |
| Количество документов | О | N(6) | КолДок | <количество документов> |
Сведения информационной части
Таблица 5
Сведения о муниципальном образовании
Наименование реквизита | Тип | Формат | Код реквизита | Структура реквизита и дополнительная информация |
| Идентификатор документа | О | I2(33) | ИдДок | <идентификатор отправителя> <год> <номер> |
| Дата документа | О | D(10) | ДатаДок | <дата> |
| Код ОКАТО, идентифицирующий муниципальное образование | О | К(11) | ОКАТО | <код> ОКАТО |
| Код ОКТМО, муниципального образования, в соответствии с Общероссийским классификатором территорий муниципальных образований | О | К(8) | ОКТМО | <код ОКТМО> |
| Адрес администрации муниципального образования | О | К(3), N(6), К(2), Т1(40), Т1(40), Т1(40), Т1(40), Т1(7), Т1(7), Т1(7) | АдрАдмОбр | <код страны>, <индекс>, <код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира> |
| Телефон администрации муниципального образования | О | Т(20) | Е(0) | ТелАдмОбр | <номер телефона> |
Сведения о населенном пункте муниципального образования
Наименование реквизита | Тип | Формат | Код реквизита | Структура реквизита и дополнительная информация |
| Наименование населенного пункта, входящего в состав муниципального образования | О | Т(160) | НаимПос | <наименование> |
| Код ОКАТО населенного пункта, входящего в состав муниципального образования | О | К(11) | ОКАТОНП | <код> ОКАТО |
III. Требования к формированию значений реквизитов
В пункте формулируются требования к формированию значений реквизитов и указываются источники информации для формирования этих значений.
Все значения реквизитов должны соответствовать формату, указанному в графе "Формат" таблиц.
Если для данного реквизита в графе "Формат" таблиц предусмотрена возможность указать в качестве значения пустое выражение, и требуемое значение реквизита не может быть приведено (например, требуется указать ИНН физического лица, а ИНН еще не присвоен), то значением этого реквизита должно быть пустое выражение.
Если требуют указания значения <код налогового органа>, то должен быть указан четырехзначный код налогового органа по классификатору СОУН.
Адрес указывается в следующем формате: <код страны>, <индекс>, <код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира>.
Элемент адреса <код страны> выбирается из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ). Российская Федерация имеет в этом справочнике код 643.
Состав элементов в адресе должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименование региона может не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва и Санкт-Петербург, являющихся регионами Российской Федерации, заполняется элемент <код региона>, не заполняется элемент <район>, элемент <город> заполняется только для городов, входящих в состав указанных субъектов Российской Федерации.
Элемент адреса <код региона> для субъектов Российской Федерации указывается из таблицы 6. В случае, когда реквизит встречается в составе иностранного адреса, код равен 00.
Элементы адреса <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус> представляются в текстовом виде или являются пустыми выражениями. В любом случае общее количество запятых (девять) в записи адреса сохраняется.
Написание адресных реквизитов производится только заглавными буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается тип элемента, например: город Подольск записывается как ПОДОЛЬСК Г; поселок Победа - ПОБЕДА П; улица Строителей - СТРОИТЕЛЕЙ УЛ; бульвар Мира - МИРА Б-Р и т.п. Перечень сокращенных наименований типов элементов адреса приведен в Таблице 7. Точки в конце сокращений не допускаются.
При заполнении элементов адреса <дом> и <корпус> могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы "-" и "/" (для обозначения углового дома). В элементе <дом> проставляются номера также владений, а в элементе <корпус> - строений.
Примеры возможного представления элемента адреса "дом": <пустое выражение> | 10 | 10А | 10-20 | 10А/11А | 15-25/11А | ВЛД1 | ВЛД11-15.
Примеры возможного представления элемента адреса "корпус": <пустое выражение> | 11 | 11А | СТР1 | 4СТР1 | СТР1К4.
В этих примерах символ "|" соответствует союзу "или".
Для автоматизированного заполнения элементов адреса <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица> необходимо использовать Классификатор адресов России (КЛАДР).
Реквизит "Идентификатор файла"
Реквизит "идентификатор файла" предназначен для идентификации отправителя сообщения и присвоения каждому документу уникального кода.
Структура идентификатора документа:
ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГННДДЧЧММСС, где
ИИ.....ИИ - идентификатор отправителя,
ГГГГ - текущий год,
НН - текущий месяц,
ДД - число,
ЧЧ - часы,
ММ - минуты,
СС - секунды.
Идентификатор отправителя представляется 21-разрядным кодом.
Идентификатор отправителя состоит из 10-ти разрядного ИНН организации, дополненного двумя символами **, и 9-ти разрядного кода причины постановки на учет (КПП):
ХХХХХХХХХХ**ХХХХХХХХХ
ИНН КПП
Реквизит "Идентификатор документа"
Предназначен для присвоения каждому документу в файле уникального кода.
Структура идентификатора документа:
ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГКККККККК, где:
ИИ.....ИИ - идентификатор отправителя
ГГГГ - отчетный год;
КККККККК - порядковый номер документа в текущем году.